Sélectionner une page
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content

Logiciel de réservation de salles de réunion et de gestion de visiteurs

La garantie que les réunions et les visites se déroulent dans des conditions optimales à l’aide de notre logiciel de réservation de salles de réunion
15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-multiple-devices~|

Points de contact multiples

Une vaste série de points de contact aident différents types d’utilisateurs dans diverses situations sur le lieu de travail
15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-rfid-signal~|

Occupation en temps réel

Notre logiciel de réservation de salles permet de récupérer les données provenant des capteurs en direct qui indiquent la disponibilité des espaces de travail en temps réel sur les plans d’étage et annule les réunions qui n’ont pas ou plus lieu. Le logiciel de réservation des salles permet d’optimiser l’occupation de vos salles de réunion et donc de réaliser des économies.
15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-reception~|

Guichet unique

La gestion intégrée de l’accueil allie la réservation de salles de réunion et la gestion de visiteurs

Simplification des réservations de salles de réunions et services associés

Une femme utilise le kiosque en libre-service dans le magasin

Kiosque

Avec son grand écran interactif, il est idéal pour les zones à forte fréquentation. Connecté à l’IoT, il affiche l’occupation en temps réel sur les plans d’étage et permet de réserver instantanément des salles, des services et des tickets.

Applications mobiles

Application mobile

Plus qu’une simple application de réservation de salles, cet assistant numérique facilite la réservation des locaux et des services (parmi lesquels la restauration). Signalez les problèmes, évaluez les espaces ou trouvez un collaborateur et l’espace adéquat pour le voir.

Réservation d'une salle de réunion

Affichage sur les salles

Idéal pour réserver des espaces et des services au dernier moment. Ces écrans tactiles joliment conçus se connectent à l’IoT et permettent aux utilisateurs du bâtiment de tirer pleinement parti de ses installations.

Réservations sur l'écran d'un ordinateur portable

Web

Réservez des espaces, des services et des équipements en même temps et en toute simplicité. Renforcez l’autonomie des employés grâce au libre-service et à des fonctionnalités avancées pour les réservations plus complexes.

capture d'écran du complément Outlook

Complément Outlook

Trouvez une salle de réunion à partir de votre rendez-vous Outlook. Il suffit d’ouvrir le complément, de rechercher et de choisir un local dans la liste, puis de sélectionner et de commander les services supplémentaires.

Icône balise NFC sur un smartphone

NFC

Avec votre badge ou votre smartphone, scannez la plaque d’un local ou son affichage pour réserver cet espace instantanément sans avoir à saisir d’autres d’informations.

Kiosque

Une femme utilise le kiosque en libre-service dans le magasin

Avec son grand écran interactif, il est idéal pour les zones à forte fréquentation. Connecté à l’IoT, il affiche l’occupation en temps réel sur les plans d’étage et permet de réserver instantanément des salles, des services et des tickets.

Application mobile

Applications mobiles

Plus qu’une simple application de réservation de salles, cet assistant numérique facilite la réservation des locaux et des services (parmi lesquels la restauration). Signalez les problèmes, évaluez les espaces ou trouvez un collaborateur et l’espace adéquat pour le voir.

Affichage sur les salles

Réservation d'une salle de réunion

Idéal pour réserver des espaces et des services au dernier moment. Ces écrans tactiles joliment conçus se connectent à l’IoT et permettent aux utilisateurs du bâtiment de tirer pleinement parti de ses installations.

Web

Réservations sur l'écran d'un ordinateur portable

Réservez des espaces, des services et des équipements en même temps et en toute simplicité. Renforcez l’autonomie des employés grâce au libre-service et à des fonctionnalités avancées pour les réservations plus complexes.

Complément Outlook

capture d'écran du complément Outlook

Trouvez une salle de réunion à partir de votre rendez-vous Outlook. Il suffit d’ouvrir le complément, de rechercher et de choisir un local dans la liste, puis de sélectionner et de commander les services supplémentaires.

NFC

Icône balise NFC sur un smartphone

Avec votre badge ou votre smartphone, scannez la plaque d’un local ou son affichage pour réserver cet espace instantanément sans avoir à saisir d’autres d’informations.

Puissant logiciel de gestion des salles de réunions et services connexes

Capture d'écran d'un logiciel de bout en bout sur un ordinateur portable

Puissant logiciel de gestion des salles de réunions et services connexes

  • Notre logiciel de gestion des salles intègre un processus de réservation fiable grâce à un point de référence unique et centralisé
  • Intégration complète des bons de travail, de la gestion des stocks et des services de gestion des visiteurs au sein de notre logiciel
  • Affectation et réimputation des coûts à l’aide de règles métier configurables

Grâce à l’utilisation de technologies intelligentes, les affichages sur les salles de Spacewell ont permis d’améliorer de 30 % l’occupation de nos 200 salles de réunion

Peggy Excelmans

Responsable de l’équipe Facilities IT Systems, Gouvernement flamand

Intégration de données de capteurs

Capteur de libération de salles libres

Intégration de données de capteurs

  • Affichage en temps réel sur le logiciel de l’occupation des salles de réunion et des bureaux
  • Capteurs non intrusifs et facilement placés dans votre espace de travail
  • La saisie anonyme des données sur le logiciel de réservation de salles garantit le respect de la vie privée
  • Les protocoles basés sur les capteurs annulent les réunions « fantômes » pour augmenter le nombre d’espaces disponibles ainsi notre logiciel de réservation de salles de réunion vous permet d’optimiser l’occupation de vos espaces de travail

La gestion de l’accueil

Capture d'écran de la gestion des visiteurs sur un ordinateur portable

La gestion de l’accueil

  • Enregistrement rapide des visiteurs entrants et sortants
  • Réduction des files d’attente grâce à l’auto-enregistrement automatisé
  • Conception et impression de cartes nominatives sur mesure
  • Enregistrement des badges et suivi lors de la restitution
  • Suivi des présences à des fins d’évacuation
  • Annonce des visiteurs lors de la réservation des salles de réunion
  • Importation sur le logiciel de listes de visiteurs en masse pour les grands événements

Logiciel de réservation de salles avec tableaux de bord intégrés

 Capture d'écran d'un tableau de bord sur un ordinateur portable

Logiciel de réservation de salles avec tableaux de bord intégrés

  • Visualisez des données en temps réel et historiques indiquant la réalité mesurée sur l’occupation de vos salles de réunion
  • Analysez les tendances (occupation, utilisation des services, ICP)
  • Anticipez les évolutions (espaces et services de taille adaptée)

Questions fréquentes

Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de salles ?

Un logiciel de gestion des salles de réunion est un outil assisté par l’ordinateur permettant de gérer efficacement l’occupation de vos salles de réunion et d’ainsi optimiser vos espaces de travail

A quoi sert un logiciel de réservation de salle ?

Un logiciel de gestion des salles de réunion possède plusieurs fonctions telles que : l’optimisation de l’occupation de vos salles de réunion, l’enregistrement de vos visiteurs, la visualisation sur l’utilisation de vos espaces de travail etc…

Vous êtes intéressé ?

Demander une démo ou obtenir un devis