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Logiciel de réservation de salles de réunion et de gestion de visiteurs

La garantie que les réunions et les visites se déroulent dans des conditions optimales

Points de contact multiples

Une vaste série de points de contact aident différents types d’utilisateurs dans diverses situations sur le lieu de travail

Occupation en temps réel

Les données provenant des capteurs en direct indiquent la disponibilité des espaces en temps réel sur les plans d’étage et annule les réunions qui n’ont pas ou plus lieu

Guichet unique

La gestion intégrée de l’accueil allie la réservation de salles de réunion
et la gestion de visiteurs

Simplification des réservations de salles de réunions et services associés

Kiosque

Avec son grand écran interactif, il est idéal pour les zones à forte fréquentation. Connecté à l’IoT, il affiche l’occupation en temps réel sur les plans d’étage et permet de réserver instantanément des salles, des services et des tickets

Web

Réservez des espaces, des services et des équipements en même temps et en toute simplicité. Renforcez l’autonomie des employés grâce au libre-service et à des fonctionnalités avancées pour les réservations plus complexes

Application mobile

Plus qu’une simple application de réservation de salles, cet assistant numérique facilite la réservation des locaux et des services (parmi lesquels la restauration). Signalez les problèmes, évaluez les espaces ou trouvez un collaborateur et l’espace adéquat pour le voir

Complément Outlook

Trouvez une salle de réunion à partir de votre rendez-vous Outlook. Il suffit d’ouvrir le complément, de rechercher et de choisir un local dans la liste, puis de sélectionner et de commander les services supplémentaires.

Affichage sur les salles

Idéal pour réserver des espaces et des services au dernier moment. Ces écrans tactiles joliment conçus se connectent à l’IoT et permettent aux utilisateurs du bâtiment de tirer pleinement parti de ses installations.

NFC

Avec votre badge ou votre smartphone, scannez la plaque d’un local ou son affichage pour réserver cet espace instantanément sans avoir à saisir d’autres d’informations

Puissant logiciel de gestion des salles de réunions et services connexes

  • Un processus de réservation fiable grâce à un point de référence unique et centralisé
  • Intégration complète des bons de travail, de la gestion des stocks et des services de gestion des visiteurs.
  • Affectation et réimputation des coûts à l’aide de règles métier configurables

Grâce à l’utilisation de technologies intelligentes, les affichages sur les salles de Spacewell
ont permis d’améliorer de 30 % l’occupation de nos 200 salles de réunion

Peggy Excelmans

Responsable de l’équipe Facilities IT Systems, Gouvernement flamand

Intégration de données de capteurs

  • Affichage en temps réel de l’occupation des salles de réunion et des bureaux
  • Capteurs non intrusifs et facilement placés dans votre espace de travail
  • La saisie anonyme des données garantit le respect de la vie privée
  • Les protocoles basés sur les capteurs annulent les réunions « fantômes » pour augmenter le nombre d’espaces disponibles

La gestion de l’acceuil

  • Enregistrement rapide des visiteurs entrants et sortants
  • Réduction des files d’attente grâce à l’auto-enregistrement automatisé
  • Conception et impression de cartes nominatives sur mesure
  • Enregistrement des badges et suivi lors de la restitution
  • Suivi des présences à des fins d’évacuation
  • Annonce des visiteurs lors de la réservation des salles
  • Importation de listes de visiteurs en masse pour les grands événements

Tableaux de bord

  • Visualisez des données en temps réel et historiques indiquant la réalité mesurée
  • Analysez les tendances (occupation, utilisation des services, ICP).
  • Anticipez les évolutions (espaces et services de taille adaptée).

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