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Logiciel de gestion des espaces pour les installations d’entreprise

Gérer avec succès un environnement de travail qui évolue rapidement
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Optimisation des espaces

Optimiser l’occupation de l’espace ainsi que l’utilisation des ressources et des équipements
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Stratégie de l’environnement de travail fondée sur les données

Soutenir les nouvelles formes d’organisation du travail et l’agilité organisationnelle
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Données connectées en temps réel

Exploiter les données d’utilisation pour une assistance au sein de l’environnement de travail et une prise de décision éclairée

Gérer votre portefeuille d’espaces

Portefeuille d'espace screesnhot

Gérer votre portefeuille d’espaces

  • Le logiciel de gestion des espaces vous permet de parcourir les emplacements dans une arborescence
  • Normalisez la mesure des surfaces (EN 15221-6, ISO 9836) pour les benchmarks
  • Visualisez l’utilisation actuelle, historique et future de l’espace

Nous avons désormais une idée précise de l’occupation réelle de l’espace et des espaces inutilisés, ce qui nous a permis d’optimiser les coûts de nettoyage

Els Van Damme

Directrice des infrastructures et de la gestion des services généraux, Université de Gand

Allocation de l’espace

Allocation de l'espace screenshot

Allocation de l’espace

  • Allouez des espaces aux départements, aux centres de coût et aux locataires externes
  • Visualisez les changements dans les données qui sont alors automatiquement traduits sur les plans d’étage
  • Obtenez un aperçu de l’évolution de l’occupation/de la disponibilité

Exploration spatiale graphique

Exploration spatiale graphique

Exploration spatiale graphique

  • Explorez l’espace et les actifs à l’aide de modèles 2D
  • Importez des dessins CAD et convertissez-les en données spatiales (plans d’étage dynamiques)
  • Importez des modèles BIM, y compris tous les paramètres et la géométrie 3D

Suivi des équipements

Suivi des équipements screenshot

Suivi des équipements

  • Conservez une visibilité actualisée sur les inventaires d’équipement
  • Cartographiez le mobilier sur des plans d’étage (glisser-déposer pour déplacer)
  • Assignez du mobilier à des lieux et des utilisateurs

Analyse de l’aménagement des espaces

Analyse spatiale screenshot

Analyse de l’aménagement des espaces

  • Analysez l’efficacité du bâtiment et la performance de l’espace
  • Générez des rapports d’occupation/de disponibilité
  • Suivez la performance grâce aux tableaux de bord ICP

Contrôle de l’utilisation de l’espace

Tableau de bord screenshot

Contrôle de l’utilisation de l’espace

  • Obtenez un aperçu détaillé de l’occupation et de l’inoccupation des espaces
  • Surveillez les présences en temps réel grâce à des capteurs de mouvement, des capteurs d’images ou des données BMS (recueillis de manière anonyme)
  • Superposez des données d’utilisation sur les plans d’étage pour optimiser l’agencement et l’affectation des espaces

Gestion des déménagements d’entreprise

Déménagements et changements

Gestion des déménagements d’entreprise

  • Capturez les demandes de déplacement
  • Créez des listes de déménagement
  • Exécutez des projets de déménagement

Questions fréquentes

Comment gérer votre portefeuille d’espaces ?

L’utilisation d’un logiciel de GMAO comme celui proposé par Spacewell facilite grandement la gestion de votre portefeuille d’espaces à l’aide notamment des analyses d’aménagement des espaces (antérieure, actuelle et à venir).

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