Accenture : Suivi de l’environnement de travail et du confort | Spacewell

Étendue

• 4 700 m2, 4 étages, 330 bureaux, 25 espaces de réunion suivis, 11 bulles téléphoniques
• 1 000 employés

Indicateurs

• Occupation et utilisation dans un espace de travail « flex office » (pas de bureaux fixes)
• Corrélation entre l’occupation de l’espace et les paramètres de confort

Défi

• Optimisation de l’espace et du confort dans un environnement de travail axé sur les activités avec des pratiques de travail flexibles et des employés nomades, hautement mobiles.
• Les données d’occupation faisaient par le passé l’objet d’une collecte manuelle, activité chronophage et ne donnant pas une vision exacte de la réalité (un simple instantané, aucun aperçu de l’évolution au cours de la journée)

Solution

• Après avoir évalué différents fournisseurs et solutions, Accenture a opté pour Cobundu, la plateforme pour bâtiments intelligents de Spacewell et pour sa gamme de capteurs IoT.
• Accenture a mis en œuvre les solutions Space Monitor (avec détecteurs de mouvement IRP) et Comfort Monitor peu après son installation dans les nouveaux bureaux.

Résultat

• Les taux d’occupation – mesurés objectivement – se sont avérés bien inférieurs à la perception des gens
• Même après seulement 1 à 2 mois de collecte de données, le suivi a révélé des opportunités d’amélioration de l’utilisation globale de l’espace.
• Dans certains cas, le piètre confort était à l’origine de la sous-utilisation, comme cela a été mis en évidence lorsque les mesures du confort étaient corrélées avec les données d’occupation
• Les mesures de température et d’humidité se sont également révélées très utiles pour régler le système de chauffage, ventilation et climatisation, ainsi que pour résoudre les problèmes de confort révélés par l’utilisation des pièces, par ex. les petits espaces qui devenaient rapidement trop chauds et inconfortables