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Quoi de neuf pour le logiciel MCS ?

Le logiciel MCS évolue avec ses clients pour offrir une expérience FMAO optimale. Les mises à jour et nouvelles fonctionnalités s’appuient sur le feed-back des utilisateurs. Grâce à vos retours, MCS devient plus facile à utiliser et vous épaule toujours mieux dans votre travail quotidien. Le logiciel bénéficie d’une mise à jour majeure chaque année et de versions de maintenance trimestrielles.

Lisez la suite pour en savoir plus sur les dernières mises à jour du logiciel MCS.

 

OpenBIM, la voie vers votre jumeau numérique

La course à l’intégration durable, exploitable et bidirectionnelle du BIM à un FMAO dure depuis de longues années. Spacewell fait partie du groupe Nemetschek – seul groupe d’entreprises au monde couvrant l’ensemble du cycle de vie des projets de construction et d’infrastructure – qui compte plus de 5 millions de clients à travers le monde. Spacewell est en pointe pour l’utilisation des données BIM dans la gestion des bâtiments. MCS intègre tous les formats BIM et rend les données du BIM exploitables et consultables. Plus qu’une visionneuse BIM, le logiciel FMAO échange, intègre et exploite les données du BIM pour les opérations en lien avec la gestion des services généraux.

Tableaux de bord d’intelligence du bâtiment

Grâce à un nouveau moteur BI (intelligence du bâtiment) exécuté par MCS, les clients peuvent avoir un aperçu des données plus utile que jamais. Mieux encore, les rapports et tableaux de bord sont désormais intégrés à un portail Web. Ce nouveau moteur BI est fourni avec des tableaux de bord préenregistrés basés sur les meilleures pratiques. Ces tableaux de bord sont le fruit du savoir-faire de spécialistes internes du domaine et d’années de collaboration avec nos clients et prestataires de services. Les tableaux de bord sont dynamiques, ce qui signifie qu’il est possible de cliquer sur chaque élément d’un graphique ou d’une visualisation. Ils deviennent ainsi des outils d’analyse puissants, fonctionnant en temps réel et sur la base de vos données.

Work Manager, la meilleure application de maintenance au monde va toujours plus loin

La meilleure application de maintenance, qui aide 25.000 techniciens de terrain dans le monde, bénéficie d’une interface et d’un mode de fonctionnement mis à jour et harmonisés. Travaillez sans difficulté sur plusieurs appareils, en ligne et hors ligne, en disposant des bonnes informations et sans conflits de synchronisation. Utilisez des listes de contrôle interactives pour assurer le respect des normes et générez de nouveaux bons de travail en fonction des réponses aux listes de contrôle. Assurez la synchronisation du planning de travail et du statut des tâches quotidiennes et déclenchez des alertes en cas d’incident.

Une nouvelle ère mobile pour le personnel de FM

Work Assistant est l’application qui complète le Work Manager utilisé pour la gestion de la maintenance. Destinée au personnel de FM, elle est conçue pour fournir des instructions claires, très visuelles et simples aux agents, dans le domaine du nettoyage, de l’informatique, des petites réparations ou encore de la restauration. L’application Work Assistant ne laisse rien au hasard : le lieu et l’heure auxquels les différentes tâches doivent être effectuées s’affichent sur des plans d’étage à code couleur. L’application permet également au personnel de créer de nouvelles tâches sur le terrain et se connecte à l’IoT afin de déclencher des prestations de services adaptées en temps réel, en fonction des évènements en cours.

Présentation du ruban IU

Plus d’un milliard de personnes ont l’habitude d’utiliser un ruban pour naviguer parmi les e-mails Outlook, les feuilles de calcul et autres applications MS Office. Au cours des 20 dernières années de développement, une multitude de fonctionnalités ont été intégrées à MCS. Afin d’aider les utilisateurs à se concentrer sur ce qui importe le plus pour eux, MCS lance un ruban qui stimule la productivité et rassemble tous les modules dans une interface utilisateur intuitive.

Extension Outlook et synchronisation sur tous les appareils

Les utilisateurs de Microsoft Outlook profiteront bientôt d’une nouvelle extension qui remplacera l’ancien Outlook Connector. Elle est compatible avec Office 365 et vous pourrez la télécharger à partir de l’Outlook Store. L’extension affichera les locaux disponibles à la réservation sous forme de fiches dans une liste ou sur un plan d’étage actualisé en temps réel. Si vous avez réservé un espace de travail en utilisant un des nombreux autres points de contact tels que l’application mobile, la borne interactive ou l’écran mural tactile, cette réservation sera synchronisée en temps réel avec votre calendrier Outlook.

Une application de bureau rassemblant tous les meilleurs modules

Des milliers de spécialistes des services généraux utilisent quotidiennement nos applications de bureau MCS. Afin de simplifier l’expérience utilisateur pour toutes ces personnes, nous avons rassemblé l’ensemble de ces outils dans une seule application de bureau. Toutes les fonctions habituelles sont désormais réunies et accessibles via un ruban de navigation intuitif regroupant de nouveaux menus et des centaines de nouvelles icônes.

Établissez des rapports et exportez-les comme vous le souhaitez

Grâce à l’éditeur de rapports intégré à MCS, il n’y a virtuellement aucune limite à la création d’exportations personnalisées pour les bons de travail, les contrats, les demandes de facturation, le mobilier, les équipements, les installations techniques, les emplacements ou les listes de réservations.

Combiner des données de FM et établir des sources de données

En 2016, MCS est devenu le premier FMAO natif à être compatible IoT. Cette compatibilité permet de fusionner les données opérationnelles et relatives aux actifs avec les données de capteurs en temps réel sur la plateforme Smart Building de Spacewell. Nos clients peuvent ainsi exploiter des informations en temps réel et profiter d’analyses prédictives relatives à l’occupation de l’espace et au confort de l’environnement de travail. Ils peuvent également épauler de manière dynamique les collaborateurs et le personnel de FM. Nous avons certifié plusieurs nouveaux capteurs et systèmes de gestion de bâtiments utilisés pour la mesure du confort, le stationnement intelligent et la surveillance de l’occupation et de l’utilisation des locaux, dans le but de vous offrir ce qui se fait de mieux sur le marché.

Gestion de l’espace pour les environnements de travail agiles

Dans un environnement économique en rapide mutation, la gestion de l’immobilier d’entreprise est plus imprévisible et davantage axée sur le court terme. Les gestionnaires des installations éprouvent des difficultés à s’adapter aux évolutions incessantes de l’environnement de travail et à leur impact sur les coûts tout en utilisant au mieux leurs espaces. Avec MCS, relever ces défis est plus facile que jamais. Le logiciel permet d’attribuer les espaces de travail grâce à des outils de glisser-déposer. Vous pourrez ainsi plus rapidement mettre en œuvre des projets de déménagement avec une navigation améliorée des plans d’étage et des cartes. Nous avons également remplacé le plug-in Flash par une solution native qui permet d’explorer les plans d’étage.

Optimiser l’utilisation de l’espace et le confort thermique

Le Space Monitor et le Comfort Monitor ont été mis à jour pour tenir compte des meilleures pratiques et des retours des utilisateurs. La fonctionnalité de recherche vous permet d’explorer les données plus en profondeur afin d’obtenir des analyses plus ciblées. Vous pourrez appliquer des filtres sur les plans d’étage interactifs, étudier des types d’espaces ou des créneaux horaires spécifiques, trouver des corrélations, repérer les goulets d’étranglement, répondre aux questions et tirer parti des nouvelles opportunités.

Expérience utilisateur améliorée

MCS a fait peau neuve suite au récent lancement de la marque Spacewell. Vous pourrez découvrir une expérience utilisateur harmonisée qui fonctionne sur tous les appareils et une conception unifiée visant à aider l’utilisateur à tirer pleinement parti du logiciel et des applications mobiles. Le volet de réservation a notamment été remanié, le plug-in Flash ne sert plus à la visualisation des plans d’étage et des fonctionnalités de glisser-déposer ont été intégrées pour l’attribution des espaces.

Un assistant personnel pour les tickets, les services et les réservations

Les collaborateurs peuvent interagir directement avec un bâtiment intelligent via leur application Personal Assistant. Cet outil permet de réserver facilement des salles de réunion et bureaux et se synchronise avec Outlook Exchange. Il encourage les utilisateurs à créer des tickets de support et les aide à s’orienter rapidement sur le site et à localiser des collègues.

Un nouvel écran tactile de réservation intelligent pour les locaux et espaces flexibles

Les écrans tactiles de réservation Spacewell sont parfaits pour les zones très fréquentées des bâtiments, ainsi que pour les salles de réunion. La même application peut faire fonctionner une borne à grand écran ou afficher des données sur un écran tactile de réservation de salle de réunion. Les deux options offrent les mêmes fonctionnalités et visent à améliorer la qualité de vie au travail en permettant aux collaborateurs d’effectuer facilement des réservations, de s’orienter, de localiser des collègues, de réserver des tickets, etc.

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