{"id":9143,"date":"2023-03-06T16:18:00","date_gmt":"2023-03-06T15:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/sin-categorizar\/como-crear-un-espacio-de-trabajo-agil\/"},"modified":"2023-07-25T07:38:16","modified_gmt":"2023-07-25T05:38:16","slug":"como-crear-un-espacio-de-trabajo-agil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/es\/recursos\/blog\/como-crear-un-espacio-de-trabajo-agil\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo crear un espacio de trabajo \u00e1gil?"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-f3f4adba gb-container-5731d80c\">\n\n<p>La implementaci\u00f3n de un espacio de trabajo \u00e1gil es un paso esencial para las empresas que quieren ofrecer m\u00e1s flexibilidad y comodidad a sus empleados. Al crear un entorno \u00e1gil, se pretende impulsar la colaboraci\u00f3n dentro de sus equipos, mejorar la productividad de los empleados y fomentar un compromiso a largo plazo. <\/p>\n\n\n\n<p>M\u00e1s avanzado que la oficina flexible, el espacio \u00e1gil requiere, por tanto, mas preparaci\u00f3n antes de ser implantado, as\u00ed como el uso de soluciones inform\u00e1ticas avanzadas. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-fc09daee gb-headline-text\">\u00bfQu\u00e9 es un espacio de trabajo \u00e1gil?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-c66bb570 gb-headline-text\">Definici\u00f3n de un espacio de trabajo \u00e1gil<\/h3>\n\n\n\n<p>Un espacio de trabajo \u00e1gil es un espacio de trabajo moderno, dise\u00f1ado para trabajar de forma flexible y en funci\u00f3n de las actividades, con el apoyo de herramientas digitales m\u00f3viles. Su objetivo es proporcionar a los empleados la capacidad de trabajar de la manera que prefieran, en cualquier momento y en cualquier lugar. En la pr\u00e1ctica, los empleados ya no est\u00e1n vinculados a escritorios asignados individualmente o a espacios dedicados. Las mesas y los recursos compartidos se convierten en la norma. El entorno de trabajo \u00e1gil suele incluir puestos de trabajo para trabajar sentado o de pie, zonas de butacas, salas de reuniones y huddle, y espacios de trabajo al aire libre.    <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-54229c1c gb-headline-text\">Las ventajas de un entorno de trabajo \u00e1gil<\/h3>\n\n\n\n<p>Un espacio \u00e1gil tiene numerosas ventajas para los empleados y los directivos de una empresa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>M\u00e1s libertad en la forma de trabajar<\/li>\n\n\n\n<li>Mejor colaboraci\u00f3n dentro de los equipos y entre ellos<\/li>\n\n\n\n<li>Mayor confianza, transparencia y apertura<\/li>\n\n\n\n<li>Mayor satisfacci\u00f3n y mejor conciliaci\u00f3n de la vida laboral y familiar<\/li>\n\n\n\n<li>Empleados m\u00e1s felices son tambi\u00e9n empleados m\u00e1s comprometidos<\/li>\n\n\n\n<li>Un mayor n\u00famero de talentos para contratar y una mejor retenci\u00f3n de los empleados<\/li>\n\n\n\n<li>Ahorro de espacio y costes y una huella de carbono menor<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-3c483f9d\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-4e08bb24\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"630\" class=\"gb-image gb-image-4e08bb24 gb-image-b19acb23\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-at-desk-fistbumping-1200x630-1.png\" alt=\"Compa\u00f1eros sentados en la mesa chocando los pu\u00f1os\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-at-desk-fistbumping-1200x630-1.png 1200w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-at-desk-fistbumping-1200x630-1-500x263.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-at-desk-fistbumping-1200x630-1-1024x538.png 1024w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-at-desk-fistbumping-1200x630-1-768x403.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-f95b868f gb-container-5731d80c\">\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-467dee58 gb-headline-text\">Algunos ejemplos de espacios de trabajo \u00e1giles<\/h3>\n\n\n\n<p>En funci\u00f3n de la naturaleza del negocio, los objetivos corporativos y los recursos, una empresa puede establecer distintos tipos de espacios que, en conjunto, conforman un espacio de trabajo \u00e1gil. Estos pueden agruparse en cinco categor\u00edas principales: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Espacios de concentraci\u00f3n<\/strong><br\/>Estas zonas son tranquilas y permiten concentrarse en tareas complejas. La persona puede aislarse para pensar mejor o para hacer llamadas telef\u00f3nicas. Tambi\u00e9n ofrecen la oportunidad de huir del estr\u00e9s o las distracciones de los espacios m\u00e1s abiertos, especialmente a aquellas personas m\u00e1s introvertidas que son m\u00e1s sensibles a los est\u00edmulos externos.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Espacios abiertos<\/strong><br\/>Una distribuci\u00f3n di\u00e1fana elimina los tabiques para que los empleados no est\u00e9n encerrados en cub\u00edculos u oficinas. Los espacios abiertos, que a menudo ocupan una gran parte de la oficina, permiten a los empleados interactuar entre ellos con mayor facilidad y frecuencia. Est\u00e1n pensados para proporcionar un entorno esencial para la creatividad, por ejemplo para proyectos en equipo.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Espacios de recursos<\/strong><br\/>Estas zonas concentran todas las herramientas necesarias para realizar determinadas tareas: impresoras, esc\u00e1neres, material de oficina\u2026 Est\u00e1n pensados para evitar que estas tareas molesten a los dem\u00e1s colaboradores durante su trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zonas de descanso<\/strong><br\/>Se trata de espacios compartidos en los que las personas pueden hacer una pausa, dejar sus escritorios y recargar las pilas. Est\u00e1n pensados para socializar y charlar de manera informal con los compa\u00f1eros. Estas zonas fomentan los intercambios entre los distintos departamentos y las relaciones dentro de la empresa, y tambi\u00e9n pueden utilizarse para reuniones improvisadas.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-677f95c9\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-677be787\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"630\" class=\"gb-image gb-image-677be787 gb-image-b19acb23\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-around-coffee-table-laughing-1200x630-1.png\" alt=\"Colleagues sitting around coffee table laughing\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-around-coffee-table-laughing-1200x630-1.png 1200w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-around-coffee-table-laughing-1200x630-1-500x263.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-around-coffee-table-laughing-1200x630-1-1024x538.png 1024w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-around-coffee-table-laughing-1200x630-1-768x403.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-f5ff2b94 gb-container-5731d80c\">\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Espacios de uso ocasional<\/strong><br\/>Suelen ser espacios centrados en los ordenadores port\u00e1tiles, que ofrecen un acceso adecuado a Internet para trabajos de corta duraci\u00f3n. Sirven para enchufar r\u00e1pidamente un ordenador o recargar un m\u00f3vil, por ejemplo. O para responder r\u00e1pidamente a un correo electr\u00f3nico o a una llamada entre reuni\u00f3n y reuni\u00f3n.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-c56306de gb-headline-text\">\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre una oficina flexible y un espacio de trabajo \u00e1gil?<\/h2>\n\n\n\n<p>Si los conceptos de oficina flexible y espacio de trabajo \u00e1gil son relativamente parecidos, la noci\u00f3n de espacio \u00e1gil va m\u00e1s all\u00e1. En realidad, no solo se basa en espacios compartidos y disposici\u00f3n flexible de los asientos,  sino que adopta una visi\u00f3n a largo plazo para optimizar el bienestar de los empleados y, por lo tanto, su implementaci\u00f3n es m\u00e1s compleja.<\/p>\n\n\n\n<p>Lea tambi\u00e9n: <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/resources\/blog\/5-ways-workplace-analytics-make-the-hybrid-office-work-better\/\">5 Ways Workplace Analytics Make the Hybrid Office Work Better<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-485a1cc5 gb-headline-text\">Una visi\u00f3n com\u00fan: espacios de trabajo abiertos<\/h3>\n\n\n\n<p>En ambos casos, los espacios abiertos ocupan la mayor parte del espacio de trabajo. Aqu\u00ed, los usuarios pueden interactuar sin barreras f\u00edsicas entre ellos y las fronteras jer\u00e1rquicas se eliminan en favor de una mejor colaboraci\u00f3n y transparencia. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-d2118d6d gb-headline-text\">Diferencias de visi\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Pero all\u00ed donde la oficina flexible se detendr\u00eda en su intento de adaptarse a las necesidades, el espacio de trabajo \u00e1gil se centra en las demandas de los usuarios para satisfacerlas de forma personalizada. En otras palabras, se focaliza en construir una verdadera cultura \u00e1gil que permita soluciones m\u00e1s personalizadas en torno a las necesidades del usuario. Para que las personas puedan controlar su espacio, su ritmo y su lugar de trabajo, es necesario analizar y comprender claramente los estilos de trabajo de los empleados, para que los espacios se adapten a las necesidades de todos.  <\/p>\n\n\n\n<p>Lea tambi\u00e9n: <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/resources\/blog\/optimizing-office-space-configuration-aligning-supply-and-demand-hybrid-office-series-4\/\">Optimizing Office Space Configuration \u2013 Aligning Supply and Demand<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-7bf698c6 gb-headline-text\">C\u00f3mo crear un entorno \u00e1gil con la ayuda de la tecnolog\u00eda digital<\/h2>\n\n\n\n<p>Los datos y su an\u00e1lisis desempe\u00f1an un importante papel en la creaci\u00f3n de un espacio de trabajo \u00e1gil. Esta es la raz\u00f3n por la que la plataforma inform\u00e1tica de Spacewell <a href=\"\">Workplace Analytics<\/a> ofrece muchas ventajas.  Puede ayudarle en este proceso de cinco modos:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-3e34e9b6 gb-headline-text\">Redefinir la oficina en funci\u00f3n de los resultados empresariales<\/h3>\n\n\n\n<p>En un mundo de uso flexible, la oficina deber\u00eda considerarse una herramienta de alto rendimiento para el bienestar, el compromiso y la productividad de los empleados. Por consiguiente, optimizar este entorno deber\u00eda ser una prioridad para las empresas. Sin embargo, estudios como el <a href=\"\" target=\"\" rel=\"noopener\">\u00edndice Leesman<\/a> muestran que solo el 57 % de los empleados sienten que su lugar de trabajo les permite trabajar de manera productiva.   Y todo ello a pesar de que los empleados representan el mayor gasto de una empresa (de media, el 90 % de los costes operativos se destinan a n\u00f3minas) y el activo m\u00e1s valioso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-fe84a3b3 gb-headline-text\">Reunir informaci\u00f3n sobre el uso del espacio y las condiciones ambientales<\/h3>\n\n\n\n<p>Con la plataforma Workplace Analytics, podr\u00e1 recopilar y aprovechar los datos detallados de los sensores para hacerse una idea precisa de c\u00f3mo se usan los distintos espacios a lo largo del d\u00eda y del nivel de servicio y comodidad que se ofrece a sus usuarios. Este es un paso esencial para construir un espacio de trabajo saludable y centrado en las personas. <\/p>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-50ab25f0\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-94815e75\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"675\" class=\"gb-image gb-image-94815e75 gb-image-b19acb23\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/air-quality-dashboard-1200x675-1.png\" alt=\"Panel de calidad del aire\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/air-quality-dashboard-1200x675-1.png 1200w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/air-quality-dashboard-1200x675-1-500x281.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/air-quality-dashboard-1200x675-1-1024x576.png 1024w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/air-quality-dashboard-1200x675-1-768x432.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-80464d9c gb-container-5731d80c\">\n\n<p>Mediante el seguimiento de la calidad del aire interior en distintos espacios, por ejemplo, los gestores de instalaciones pueden identificar espacios problem\u00e1ticos o zonas con un riesgo demasiado alto de transmisi\u00f3n de virus y enfermedades.<\/p>\n\n\n\n<p>Lea tambi\u00e9n: <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/resources\/blog\/technology-support-hybrid-workplaces\/\">Embracing Flexibility: Technology to Support Hybrid work Workplaces<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-adc46813 gb-headline-text\">Optimizar el espacio y tomar las decisiones adecuadas<\/h3>\n\n\n\n<p>Mediante el seguimiento de los \u00edndices de ocupaci\u00f3n y del uso de los distintos espacios, los departamentos inmobiliarios de las empresas pueden determinar si est\u00e1n infrautilizados o, por el contrario, sobreutilizados. Esto les permite ajustar f\u00e1cilmente la provisi\u00f3n de espacio a las necesidades de los empleados y evitar costes inmobiliarios innecesarios descargando o subarrendando el espacio innecesario. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-c80b290b gb-headline-text\">Aumentar la transparencia con una visi\u00f3n general en tiempo real del uso de la oficina<\/h3>\n\n\n\n<p>Gracias a una plataforma de an\u00e1lisis y experiencia, los datos de los sensores pueden superponerse a los planos de planta y ponerse a disposici\u00f3n de los usuarios del edificio a trav\u00e9s de sus tel\u00e9fonos inteligentes. De este modo pueden ver el uso del espacio en tiempo real y encontrar y reservar los espacios adecuados para las tareas que desean realizar. <\/p>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-d529e01a\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-26272371\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"1080\" class=\"gb-image gb-image-26272371 gb-image-b19acb23\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mobile-personal-assistant.jpg\" alt=\"Mujer con el tel\u00e9fono en la mano en un quiosco digital.\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mobile-personal-assistant.jpg 1920w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mobile-personal-assistant-500x281.jpg 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mobile-personal-assistant-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mobile-personal-assistant-768x432.jpg 768w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mobile-personal-assistant-1536x864.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-94620ffb gb-container-5731d80c\">\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-54c390c0 gb-headline-text\">Prestar servicios basados en actividades<\/h3>\n\n\n\n<p>Para que un entorno de trabajo sea verdaderamente \u00e1gil, la flexibilidad debe aplicarse tambi\u00e9n a los servicios prestados. Los servicios ya no deben regirse por horarios fijos, sino basarse en las actividades, lo que permite concentrar los esfuerzos donde m\u00e1s importa, en funci\u00f3n del uso real del espacio. <\/p>\n\n\n\n<p>Con la soluci\u00f3n de Spacewell, los equipos de limpieza, mantenimiento y servicio pueden recibir instrucciones sobre las tareas que deben llevarse a cabo, en funci\u00f3n del an\u00e1lisis de los datos de uso, lo cual mejora la calidad de los servicios prestados y evita a estos equipos tareas innecesarias, como la limpieza de espacios que no se han utilizado. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-6dbadda3 gb-headline-text\">Para resumir<\/h2>\n\n\n\n<p>En la actualidad, las empresas no solo deben adaptarse a nuevos modos h\u00edbridos de trabajo, sino que han de ser proactivas a la hora de ofrecer a sus empleados espacios de trabajo flexibles y \u00e1giles. Solo as\u00ed se garantizar\u00e1 la m\u00e1xima productividad y compromiso. <\/p>\n\n\n\n<p>El software conectado al IoT Spacewell Workplace resulta una magn\u00edfica opci\u00f3n para crear un entorno de trabajo \u00e1gil, ya que ofrece soluciones adaptadas a las necesidades de cada organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La implementaci\u00f3n de un espacio de trabajo \u00e1gil es un paso esencial para las empresas que quieren ofrecer m\u00e1s flexibilidad y comodidad a sus empleados. Al crear un entorno \u00e1gil, se pretende impulsar la colaboraci\u00f3n dentro de sus equipos, mejorar la productividad de los empleados y fomentar un compromiso a largo plazo. 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