{"id":60242,"date":"2026-09-29T08:50:00","date_gmt":"2026-09-29T06:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/sin-categorizar\/novedades-en-spacewell-workplace-una-nueva-aplicacion-planificacion-predictiva-y-una-gestion-del-espacio-mas-precisa\/"},"modified":"2026-10-08T17:25:04","modified_gmt":"2026-10-08T15:25:04","slug":"novedades-en-spacewell-workplace-una-nueva-aplicacion-planificacion-predictiva-y-una-gestion-del-espacio-mas-precisa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/es\/recursos\/blog\/novedades-en-spacewell-workplace-una-nueva-aplicacion-planificacion-predictiva-y-una-gestion-del-espacio-mas-precisa\/","title":{"rendered":"Novedades de Spacewell Workplace: planificaci\u00f3n predictiva, gesti\u00f3n m\u00e1s precisa del espacio y una nueva app"},"content":{"rendered":"
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Esta actualizaci\u00f3n incluye desde una nueva funci\u00f3n de planificaci\u00f3n con IA hasta peque\u00f1as correcciones que te ahorran veinte minutos a la semana. Esto es lo que ha cambiado. <\/p>\n\n\n\n

Simula la mudanza antes de dar el paso <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Se cierra una planta. La plantilla crece m\u00e1s r\u00e1pido de lo esperado. La direcci\u00f3n quiere saber qu\u00e9 pasar\u00eda si la vuelta a la oficina pasara a ser de tres d\u00edas a la semana. Hasta ahora, responder a cualquiera de estas preguntas supon\u00eda hacer una hoja de c\u00e1lculo y dar una estimaci\u00f3n, y la prueba de fuego no llegaba hasta despu\u00e9s de que ya se hubiera tomado la decisi\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Predictive Planning, a new capability built with VergeSense<\/a>, changes that. Spacewell stays the workplace system of record, buildings, floors, floor plans, spaces, space types, capacities, allocations, teams, and occupancy data, maintained in Spacewell every day. That data moves to VergeSense’s Large Spatial Model, which simulates the workplace against real behavior: what if headcount grows, what if RTO shifts to three days, what if you cut floor space by twenty percent, what if a floor closes. The scenarios and recommendations come back to your team for a human decision, ignore one, explore another, or act. The planner stays in control. Once you decide, the chosen scenario is applied back into Spacewell, allocations, floor plans, neighborhoods, and capacity all update in the system that actually runs the workplace day to day.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Hoy en d\u00eda, ese bucle funciona con las operaciones de exportaci\u00f3n e importaci\u00f3n; no hay una actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica. Tampoco necesitas sensores de VergeSense para empezar: los planos de planta y tu contexto actual de Workplace son suficientes para una primera simulaci\u00f3n; los datos de los sensores y de ocupaci\u00f3n solo sirven para que sea m\u00e1s precisa. <\/p>\n\n\n\n

As\u00ed puedes ver las consecuencias de una decisi\u00f3n antes de tener que vivir con ellas, no despu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

\"Alianza<\/figure>\n\n\n\n

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Un espacio, m\u00e1s de un due\u00f1o<\/h2>\n\n\n\n

Un laboratorio compartido. Un rinc\u00f3n de la oficina que usan dos departamentos. Un escritorio que pertenece a un departamento, pero el espacio que lo rodea es de otro. Antes, en el trabajo se impon\u00eda un \u00fanico responsable para cada espacio, aunque en la vida real no fuera as\u00ed.<\/p>\n\n\n\n

Ahora se puede dividir un espacio por porcentajes entre varios departamentos o centros de coste, con una suma de comprobaci\u00f3n que garantiza que el reparto sea exacto al 100 %. Las franjas aparecen autom\u00e1ticamente en el plano, coloreadas seg\u00fan su porcentaje, y los metros cuadrados prorrateados se reflejan en la leyenda. Las asignaciones tambi\u00e9n se pueden combinar a nivel de Espacio y Subespacio, de modo que un escritorio puede pertenecer a un departamento mientras que el espacio que lo rodea pertenece a otro, y ambos aparecen con leyendas separadas en el plano.<\/p>\n\n\n\n

Las zonas exteriores, los espacios verdes, los aparcamientos, las carreteras y las instalaciones deportivas ahora se pueden gestionar como \u00abTerrenos\u00bb, con \u00abSubterrenos\u00bb para puntos espec\u00edficos como plazas de aparcamiento individuales, puntos de evacuaci\u00f3n, puntos de seguridad contra incendios y puntos de suministro de energ\u00eda. Por fin, los datos de tu espacio se ajustan al uso real que se le da.<\/p>\n\n\n\n

\"Distribución<\/figure>\n\n\n\n

Ahora ya sabes por qu\u00e9 una habitaci\u00f3n parece tan recargada<\/h2>\n\n\n\n

Un panel de control indica que una sala est\u00e1 reservada el 70 % del tiempo. Esa cifra por s\u00ed sola no te dice si la gente quiere esa sala o si simplemente es la \u00faltima que queda libre a las 10 de la ma\u00f1ana.<\/p>\n\n\n\n

El panel de control \u00abReservation Insights\u00bb<\/strong>, redise\u00f1ado, separa dos cifras que antes se confund\u00edan. El \u00abtiempo de reserva diario\u00bb te dice cu\u00e1ntas horas al d\u00eda est\u00e1 reservada una sala, mientras que la \u00abtasa de ocupaci\u00f3n\u00bb te indica cu\u00e1ntas salas est\u00e1n reservadas al mismo tiempo. Si comparas la media diaria con el pico diario en todos los edificios y plantas, los verdaderos cuellos de botella dejan de ocultarse tras una cifra que parece muy alta.<\/p>\n\n\n\n

Los paneles de control de \u00abEficiencia del espacio\u00bb<\/strong> y \u00abOcupaci\u00f3n del espacio\u00bb<\/strong> tambi\u00e9n han pasado de mostrar solo el horario comercial a un intervalo predeterminado de 7:00 a 19:00, con la opci\u00f3n de incluir un horario ampliado. Y los propios paneles de \u00abWorkplace\u00bb han recibido un lavado de cara: ahora tienen los colores caracter\u00edsticos de Spacewell, se ha eliminado el logotipo de Qlik, la navegaci\u00f3n por las hojas es m\u00e1s sencilla y ya no hay marcos.<\/p>\n\n\n\n

Space Monitor se va a ir retirando progresivamente y se trasladar\u00e1 a Space Efficiency. Space Monitor seguir\u00e1 estando disponible al menos hasta finales de 2026. En cuanto al resto, \u00abOcupaci\u00f3n del espacio por hora\u00bb, \u00abOcupaci\u00f3n del espacio por d\u00eda\u00bb y \u00abEficiencia del espacio\u00bb guardan un historial de 6, 24 y 6 meses, respectivamente.<\/p>\n\n\n\n

\"Panel<\/figure>\n\n\n\n

Las reservas recurrentes se tratan igual que las reservas puntuales<\/h2>\n\n\n\n

Las reservas de salas individuales ya resuelven los conflictos en tiempo real y se sincronizan durante la noche, manteniendo Outlook y Workplace en sinton\u00eda sin que nadie se d\u00e9 cuenta. Las series recurrentes a\u00fan no cuentan con esa funci\u00f3n, y una serie que se desincroniza entre los dos calendarios es precisamente el tipo de problema que nadie detecta hasta que dos equipos se presentan en la misma sala.<\/p>\n\n\n\n

A partir de octubre, los conflictos de reservas recurrentes en una serie peri\u00f3dica se resolver\u00e1n en tiempo real, conservando la primera reserva que se haya creado. La conciliaci\u00f3n nocturna restablece la sincronizaci\u00f3n tras un evento omitido o una interrupci\u00f3n en la sincronizaci\u00f3n, y corrige las reservas obsoletas que hayan quedado pendientes en Outlook o en Workplace.<\/p>\n\n\n\n

Los administradores que gestionan organizaciones en varios dominios ahora tambi\u00e9n pueden conectar varios entornos de Microsoft Exchange dentro de un mismo inquilino, cada uno con su propia configuraci\u00f3n de sincronizaci\u00f3n, lo cual resulta \u00fatil si las distintas unidades de negocio utilizan configuraciones de calendario diferentes.<\/p>\n\n\n\n

En cuanto a los servicios, los administradores pueden ocultar el campo de comentarios de la reserva a los usuarios finales, restringir el catering o los servicios a salas, plantas o edificios espec\u00edficos \u2014incluyendo autom\u00e1ticamente las \u00e1reas subordinadas\u2014, exigir que se seleccione una sala o un puesto de trabajo antes de poder reservar un servicio (por cada art\u00edculo del cat\u00e1logo) y controlar qu\u00e9 edificios permiten crear solicitudes de servicio, algo que, por defecto, se hereda a lo largo de la jerarqu\u00eda de ubicaciones.<\/p>\n\n\n\n

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Tres herramientas se fusionan en una: OneUI<\/h2>\n\n\n\n

Managing a building used to mean switching between Space Management for the layout, Device Control for the kiosks, room displays and app personalization, and Studio for sensors and user management. Three separate places to get one job done. <\/p>\n\n\n\n

With Studio 1.0 now fully retired into Studio 2.0, this release introduces the new Workplace application in beta<\/strong>. It starts with a redesigned navigation<\/a> and IoT device management, and over time will absorb Space Management, Device Control, and Studio into one connected experience: a Workplace App<\/strong> for end users, Workplace<\/strong> for admins, and Asset<\/strong> underneath for system administrators and Service teams.<\/p>\n\n\n\n

Las apps actuales y la nueva funcionar\u00e1n en paralelo durante la transici\u00f3n; nada desaparecer\u00e1 de la noche a la ma\u00f1ana<\/strong>. Ya puedes verlo en las demostraciones y, muy pronto, en workplaceapp.spacewell.com (que sustituir\u00e1 a GO) y en workplace.spacewell.com (que sustituir\u00e1 a Space, Studio y Device Control); se espera que la disponibilidad general comience con el lanzamiento de diciembre.<\/p>\n\n\n\n

\"OneUI<\/a><\/figure>\n\n\n\n

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Menos sorpresas en tus datos<\/h2>\n\n\n\n

Se ejecuta una importaci\u00f3n masiva, o eso parece, hasta que alguien se da cuenta semanas m\u00e1s tarde de que se han truncado algunos valores. Para entonces, ya es un ticket de soporte, no una soluci\u00f3n de cinco minutos.<\/p>\n\n\n\n

Ahora se comprueba la longitud m\u00e1xima de las cadenas en las importaciones antes de que se guarde nada, y hay un archivo de registro que se\u00f1ala las filas que hay que corregir; la importaci\u00f3n en s\u00ed solo se ejecuta una vez que todas las filas han pasado la comprobaci\u00f3n. Los datos masivos se pueden exportar a Excel para realizar actualizaciones en masa y volver a importarlos, el mismo flujo de trabajo que los clientes de MCS conocen como \u00abData Enhancer\u00bb. Los objetos archivados siguen siendo visibles para consultarlos, aunque el archivado es un proceso irreversible: una vez archivado, un objeto no se puede recuperar y no volver\u00e1 a aparecer en Space Explorer.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, ahora se pueden guardar como plantilla los ajustes de importaci\u00f3n de dibujos para IDS (Information Delivery Specification) o archivos CAD y reutilizarlos, lo cual resulta muy \u00fatil cuando se aplica el mismo arquitecto o las mismas directrices de construcci\u00f3n en varias plantas.<\/p>\n\n\n\n

Peque\u00f1as cosas que, al final, suman<\/h2>\n\n\n\n

Las noticias y alertas sobre productos ahora aparecen directamente en GO, gracias a Intercom, as\u00ed que los usuarios se enteran de las nuevas funciones sin tener que salir de la app. Las p\u00e1ginas de detalles de los Espacios y Subespacios ahora tienen un dise\u00f1o uniforme en todas las clases de ubicaciones, y puedes adjuntar fotos, documentos, v\u00eddeos o archivos de audio directamente a un Espacio o Subespacio.<\/p>\n\n\n\n

Los gestores de espacios tambi\u00e9n disponen de la visualizaci\u00f3n seg\u00fan la norma EN-15221-6, con los metros cuadrados agregados mostrados seg\u00fan el est\u00e1ndar de medici\u00f3n europeo, todo de un solo vistazo, lo que facilita detectar anomal\u00edas o valores que faltan y comparar una cartera con un est\u00e1ndar com\u00fan.<\/p>\n\n\n\n

\"Visualización<\/figure>\n\n\n\n

Una sola actualizaci\u00f3n, y hemos avanzado un mont\u00f3n. Por fin puedes simular una decisi\u00f3n inmobiliaria en lugar de tener que adivinarla; un espacio compartido puede pertenecer a m\u00e1s de un equipo; un panel de control que parece muy ajetreado ahora te explica por qu\u00e9; las reservas recurrentes est\u00e1n a la altura de las reservas puntuales; tres herramientas de administraci\u00f3n empiezan a fusionarse en una sola; y los peque\u00f1os detalles \u2014importaciones, alertas, archivos adjuntos\u2014 simplemente funcionan mejor.<\/p>\n\n\n\n

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