{"id":50316,"date":"2026-04-03T15:14:27","date_gmt":"2026-04-03T13:14:27","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/?p=50316"},"modified":"2026-04-13T13:33:47","modified_gmt":"2026-04-13T11:33:47","slug":"rethinking-office-operations-in-a-scenario-of-growing-energy-costs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/es\/recursos\/blog\/rethinking-office-operations-in-a-scenario-of-growing-energy-costs\/","title":{"rendered":"Repensar el funcionamiento de la oficina en un escenario de costes energ\u00e9ticos crecientes"},"content":{"rendered":"
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Desde hace varios a\u00f1os, los precios de la energ\u00eda se han convertido en un riesgo estrat\u00e9gico vol\u00e1til para las organizaciones. Las decisiones geopol\u00edticas, las tensiones y la guerra les afectan enormemente y han convertido la eficiencia energ\u00e9tica en una decisi\u00f3n estrat\u00e9gica para las empresas. <\/p>\n\n\n\n

Los crecientes precios del petr\u00f3leo y el gas se traducen en facturas de servicios p\u00fablicos m\u00e1s elevadas<\/strong>, lo que dificulta la planificaci\u00f3n de los presupuestos operativos y plantea interrogantes sobre la eficiencia del funcionamiento de los edificios de oficinas. Al mismo tiempo, los patrones de uso de las oficinas siguen evolucionando desde la introducci\u00f3n del trabajo h\u00edbrido, a menudo de formas que las operaciones tradicionales de los edificios no reflejan. <\/p>\n\n\n\n

Las oficinas pueden ser entornos que consumen mucha energ\u00eda, con calefacci\u00f3n, refrigeraci\u00f3n, ventilaci\u00f3n, iluminaci\u00f3n y equipos inform\u00e1ticos funcionando durante muchas horas. Sin embargo, estos sistemas suelen programarse para una supuesta ocupaci\u00f3n total, en lugar de para la demanda real. El resultado es que muchas empresas pagan por calentar, refrigerar e iluminar espacios que s\u00f3lo se utilizan parcialmente. En un contexto de precios vol\u00e1tiles y presupuestos m\u00e1s ajustados, este desfase ya no es aceptable. <\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo afectan los precios de la energ\u00eda a los entornos de oficina?<\/h2>\n\n\n\n

Los precios de la energ\u00eda, crecientes e impredecibles, afectan a las oficinas a varios niveles. El m\u00e1s visible es el financiero: mayores gastos de funcionamiento, excesos presupuestarios y presi\u00f3n sobre los gestores de instalaciones e inmobiliarios para que \u00abhagan m\u00e1s con menos\u00bb. Para las carteras de varias sedes, la subvenci\u00f3n cruzada de las ubicaciones de alto coste se hace cada vez m\u00e1s dif\u00edcil, lo que provoca decisiones m\u00e1s duras sobre la consolidaci\u00f3n y la inversi\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Desde el punto de vista operativo, las organizaciones pueden responder con soluciones r\u00e1pidas: bajando los puntos de ajuste de temperatura, limitando el acceso fuera del horario laboral o apagando manualmente los sistemas antes.<\/p>\n\n\n\n

Estas medidas pueden traducirse en ahorros a corto plazo, pero a menudo conllevan contrapartidas en comodidad y productividad. Los empleados pueden empezar a sentir que la oficina es menos atractiva que trabajar desde casa, sobre todo en invierno o durante las olas de calor. <\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n hay una dimensi\u00f3n estrat\u00e9gica. La presi\u00f3n de los precios de la energ\u00eda acelera las conversaciones sobre el tama\u00f1o y la configuraci\u00f3n de la cartera de oficinas<\/strong>. Las empresas revisan si todas las ubicaciones siguen siendo necesarias, si se pueden cerrar o subarrendar plantas, y c\u00f3mo la utilizaci\u00f3n del espacio debe informar las futuras decisiones de arrendamiento. Sin embargo, estas decisiones se toman a menudo con datos incompletos sobre c\u00f3mo se utilizan los espacios d\u00eda a d\u00eda. <\/p>\n\n\n\n

Conectar el espacio y el uso de la energ\u00eda<\/h2>\n\n\n\n

Las decisiones sobre el lugar de trabajo y la energ\u00eda suelen tomarse en departamentos separados. Los equipos inmobiliarios y de lugares de trabajo pueden tener algunos datos sobre ocupaci\u00f3n o reservas de salas de reuniones. Los equipos de energ\u00eda y sostenibilidad disponen de informaci\u00f3n sobre medici\u00f3n y consumo. Sin conectar estas dos perspectivas, es dif\u00edcil comprender d\u00f3nde se derrocha la energ\u00eda y d\u00f3nde tendr\u00edan mayor impacto las intervenciones espec\u00edficas. <\/p>\n\n\n\n

El trabajo h\u00edbrido amplifica este reto. Algunos d\u00edas, zonas enteras est\u00e1n casi vac\u00edas. Otros, algunas zonas se utilizan mucho, mientras que otras est\u00e1n infrautilizadas. Sin embargo, los sistemas de los edificios suelen seguir horarios fijos y supuestos est\u00e1ticos, suministrando el mismo nivel de calefacci\u00f3n, refrigeraci\u00f3n e iluminaci\u00f3n, independientemente de la presencia real. Para ir m\u00e1s all\u00e1 de la reducci\u00f3n reactiva de costes, las organizaciones necesitan ver c\u00f3mo se utilizan los espacios y cu\u00e1ndo consumen energ\u00eda, en una imagen coherente. <\/p>\n\n\n\n

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C\u00f3mo los datos sobre el lugar de trabajo y la energ\u00eda contribuyen a una planificaci\u00f3n proactiva<\/h2>\n\n\n\n

Si te est\u00e1s preguntando c\u00f3mo conectar los datos entre tu lugar de trabajo y el consumo de energ\u00eda, entonces est\u00e1s mirando en la direcci\u00f3n correcta. Cruzar los datos de utilizaci\u00f3n y ocupaci\u00f3n del espacio con el consumo de energ\u00eda te ayudar\u00e1 a tener una idea clara de c\u00f3mo est\u00e1 funcionando el espacio de tu oficina. <\/p>\n\n\n\n

En cuanto al lugar de trabajo, los datos pueden incluir la ocupaci\u00f3n basada en sensores, las reservas de mesas y habitaciones, y los patrones de presencia por zona, planta y edificio. Esto permite a las organizaciones identificar las zonas infrautilizadas sistem\u00e1ticamente, los d\u00edas punta y los d\u00edas valle, y la verdadera huella necesaria para apoyar su actual forma de trabajar. <\/p>\n\n\n\n

Por lo que respecta a la energ\u00eda, los datos de consumo proporcionan perfiles entre centros, sistemas y tiempo. Los datos hist\u00f3ricos y casi en tiempo real permiten detectar anomal\u00edas, ver c\u00f3mo responde el consumo a los cambios de temperatura o de tarifa, y comparar edificios entre s\u00ed. <\/p>\n\n\n\n

Cuando se juntan estos dos flujos de datos, la conversaci\u00f3n cambia. En lugar de preguntar \u00ab\u00bfD\u00f3nde podemos recortar costes r\u00e1pidamente?\u00bb, las organizaciones pueden hacer preguntas m\u00e1s espec\u00edficas, como: <\/p>\n\n\n\n

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  • \u00bfQu\u00e9 zonas est\u00e1n regularmente infraocupadas pero siguen estando totalmente acondicionadas?<\/li>\n\n\n\n
  • \u00bfCu\u00e1l ser\u00eda el impacto de cerrar una planta tres d\u00edas a la semana y concentrar la actividad en otro lugar?<\/li>\n\n\n\n
  • \u00bfC\u00f3mo podemos ajustar los horarios de calefacci\u00f3n, ventilaci\u00f3n e iluminaci\u00f3n para que coincidan con la presencia real, no s\u00f3lo con las horas de oficina?<\/li>\n\n\n\n
  • \u00bfD\u00f3nde tienen mayor rendimiento las inversiones en automatizaci\u00f3n, aislamiento o mejoras de los equipos, teniendo en cuenta el uso real?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Combinando los datos sobre el lugar de trabajo y la energ\u00eda, las organizaciones pueden simular distintos escenarios, comparar el confort y las implicaciones econ\u00f3micas, y preparar medidas antes de que se produzca la pr\u00f3xima subida de los precios de la energ\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

    De la reacci\u00f3n a corto plazo a la planificaci\u00f3n a largo plazo<\/h2>\n\n\n\n

    Es improbable que la volatilidad de los precios de la energ\u00eda desaparezca a corto plazo, y por si fuera poco, la presi\u00f3n para reducir las emisiones no har\u00e1 sino aumentar. Las organizaciones que se basan \u00fanicamente en intervenciones manuales a corto plazo se arriesgan a tener que resolver constantemente los problemas y a la insatisfacci\u00f3n de los empleados. Construyendo una visi\u00f3n m\u00e1s integrada de los espacios de trabajo y el uso de la energ\u00eda, puedes avanzar hacia una optimizaci\u00f3n proactiva. <\/p>\n\n\n\n

    En la pr\u00e1ctica, esto significa utilizar los datos combinados sobre el lugar de trabajo y la energ\u00eda para orientar la planificaci\u00f3n del espacio a largo plazo, respaldar los casos de inversi\u00f3n para modernizaciones o controles inteligentes, y comunicarse de forma transparente con las partes interesadas de los departamentos financieros, de RR.HH. y de sostenibilidad. Las soluciones de Spacewell pueden ayudarte a aunar estas perspectivas y ayudar a las organizaciones a pasar de una reducci\u00f3n de costes reactiva a estrategias de oficina planificadas y resistentes. <\/p>\n\n\n\n

    Descubre todas las capacidades de Spacewell<\/h3>\n\n\n\n

    \u00bfTienes curiosidad por saber c\u00f3mo la gesti\u00f3n de la energ\u00eda en el lugar de trabajo basada en datos puede ayudarte a reducir los costes energ\u00e9ticos y optimizar tus espacios de oficina? Rellena el siguiente formulario y te mostraremos las posibilidades de tus edificios y espacios de trabajo. <\/p>\n\n\n\n