{"id":47259,"date":"2025-12-01T16:01:43","date_gmt":"2025-12-01T15:01:43","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/sin-categorizar\/dutch-government-workplace-optimization-with-spacewell\/"},"modified":"2026-02-23T11:55:20","modified_gmt":"2026-02-23T10:55:20","slug":"dutch-government-workplace-optimization-with-spacewell","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/es\/recursos\/blog\/dutch-government-workplace-optimization-with-spacewell\/","title":{"rendered":"Optimizaci\u00f3n del lugar de trabajo del gobierno holand\u00e9s con Spacewell"},"content":{"rendered":"
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Facto ha publicado un art\u00edculo en profundidad sobre el sistema piloto de gesti\u00f3n de puestos de trabajo<\/a> del gobierno central holand\u00e9s, basado en una entrevista con Paul Pegels, director del programa Entorno F\u00edsico de Trabajo del Ministerio del Interior y Relaciones del Reino. En esta entrevista comparte c\u00f3mo el gobierno utiliza los datos del lugar de trabajo para replantearse los espacios de trabajo y los bienes inmuebles. Spacewell se enorgullece de ser el socio tecnol\u00f3gico de este sistema, que convierte 14.500 sensores de movimiento en informaci\u00f3n procesable sobre ocupaci\u00f3n, comportamiento y necesidades del lugar de trabajo.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Gesti\u00f3n del lugar de trabajo en la administraci\u00f3n p\u00fablica basada en datos<\/h2>\n\n\n\n

El proyecto piloto de gesti\u00f3n del puesto de trabajo se inici\u00f3 en ocho oficinas gubernamentales. El objetivo era obtener una visi\u00f3n objetiva del uso del puesto de trabajo. Antes, los equipos se basaban en recuentos manuales y presentimientos. Ahora, con sensores en los puestos de trabajo y en las salas de reuniones, los equipos de las instalaciones pueden ver realmente lo que ocurre. Con los datos de los sensores recogidos en tiempo real, los equipos de las instalaciones ven por fin qu\u00e9 espacios se utilizan realmente y cu\u00e1les no. Esto tambi\u00e9n pone de manifiesto las razones del bajo uso. Algunas salas son demasiado c\u00e1lidas o demasiado fr\u00edas. Otras simplemente no se ajustan a la forma de trabajar de la gente hoy en d\u00eda. En lugar de basarse en suposiciones, los equipos toman decisiones basadas en hechos. <\/p>\n\n\n\n

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Informaci\u00f3n sobre la ocupaci\u00f3n del lugar de trabajo a partir de datos<\/h2>\n\n\n\n

Una de las ideas clave es que la percepci\u00f3n del pico de ocupaci\u00f3n suele ser un mito<\/strong>: los empleados pueden sentir que la oficina est\u00e1 llena, mientras que los datos muestran que la ocupaci\u00f3n real rara vez supera el 60%. Esto desplaza la conversaci\u00f3n de \u00abnecesitamos m\u00e1s mesas\u00bb a \u00abnecesitamos una mejor combinaci\u00f3n de espacios\u00bb, como m\u00e1s zonas de concentraci\u00f3n, cabinas telef\u00f3nicas y zonas de colaboraci\u00f3n informal, y menos salas de reuniones grandes que nunca est\u00e1n totalmente ocupadas. <\/p>\n\n\n\n

Privacidad y adopci\u00f3n del sistema de gesti\u00f3n del lugar de trabajo<\/h2>\n\n\n\n

Introducir un sistema de gesti\u00f3n del puesto de trabajo tiene que ver tanto con las personas como con la tecnolog\u00eda. Las cuestiones sobre la privacidad y la supervisi\u00f3n surgen r\u00e1pidamente. Por ello, el sistema registra datos de presencia, no datos personales. Las reservas se anonimizan despu\u00e9s de su uso, y los perfiles s\u00f3lo son visibles si los empleados as\u00ed lo eligen. <\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n hay retos pr\u00e1cticos. La gente mueve los muebles, por lo que los planos digitales y la realidad ya no coinciden. Otros intentan enga\u00f1ar al sistema cubriendo o moviendo los sensores. Cada una de estas situaciones desencadena nuevos debates y ajustes. Paul Pegels insisti\u00f3 en que los datos del lugar de trabajo son m\u00e1s valiosos cuando se utilizan para suscitar conversaciones reales, basadas en hechos, con los empleados sobre sus necesidades y sobre c\u00f3mo el lugar de trabajo puede apoyar la forma en que quieren trabajar. <\/p>\n\n\n\n

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\u00abA menudo no se necesitan m\u00e1s plazas, sino m\u00e1s variedad de plazas\u00bb – Paul PegelsDirector de programa | Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Ampliaci\u00f3n de Spacewell Workplace en las oficinas gubernamentales holandesas<\/h2>\n\n\n\n

Este proyecto piloto forma parte de una colaboraci\u00f3n m\u00e1s amplia en la que el gobierno central holand\u00e9s ha seleccionado a Spacewell para que proporcione su software de gesti\u00f3n del lugar de trabajo a escala. Existe un contrato formal para desplegar Spacewell Workplace a escala nacional en aproximadamente la mitad de las 159 oficinas del gobierno, centr\u00e1ndose en ubicaciones con m\u00e1s de 1.000 puestos de trabajo y equip\u00e1ndolas con sensores por fases entre 2026 y 2027.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

La plataforma de Spacewell ayuda tanto a los empleados como a los gestores de las instalaciones en esta transformaci\u00f3n: los empleados pueden encontrar y reservar espacios de trabajo adecuados, mientras que los datos agregados y an\u00f3nimos proporcionan a los equipos de instalaciones, inmobiliarios y de RRHH una imagen compartida y basada en hechos de c\u00f3mo se utiliza realmente el lugar de trabajo.<\/strong> Esto permite optimizar las distribuciones, ajustar las pol\u00edticas del lugar de trabajo y replantear la cartera, por ejemplo consolidando metros cuadrados estructuralmente infrautilizados.<\/p>\n\n\n\n

Utilizar los datos del lugar de trabajo para objetivos sociales y de sostenibilidad<\/h2>\n\n\n\n

Un punto importante de la entrevista es que los datos del lugar de trabajo pueden crear valor mucho m\u00e1s all\u00e1 del FM. Cuando los patrones de ocupaci\u00f3n y uso son sistem\u00e1ticamente bajos, resulta realista plantearse desprenderse de edificios de oficinas y transformarlos en espacios residenciales muy necesarios, convirtiendo los datos sobre el lugar de trabajo en una contribuci\u00f3n social concreta.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Pegels incluso compara esta combinaci\u00f3n de informaci\u00f3n sobre el lugar de trabajo y otros datos de las instalaciones con encontrar \u00abla gallina de los huevos de oro\u00bb, lo que<\/strong> refleja su convicci\u00f3n de que un uso m\u00e1s inteligente de los datos aportar\u00e1 un gran valor al trabajo h\u00edbrido<\/a>, la optimizaci\u00f3n inmobiliaria y la sostenibilidad. De cara al futuro, la ambici\u00f3n es enriquecer el sistema de gesti\u00f3n del lugar de trabajo con fuentes de datos adicionales, como sensores de CO\u2082 y contadores de personas, y vincularlo con sistemas como el control de accesos, de modo que la informaci\u00f3n sobre la presencia, la calidad del aire y el uso pueda mejorar a\u00fan m\u00e1s la experiencia de los empleados y apoyar unas oficinas gubernamentales m\u00e1s sostenibles y preparadas para el futuro, con la tecnolog\u00eda de Spacewell como importante facilitador. <\/p>\n\n\n\n

Los lectores que deseen conocer todos los detalles de este inspirador caso gubernamental pueden hacer clic aqu\u00ed para leer el art\u00edculo completo en neerland\u00e9s en el sitio web de Facto.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Solicita una demostraci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

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