{"id":37364,"date":"2022-07-08T10:00:32","date_gmt":"2022-07-08T08:00:32","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/sin-categorizar\/errores-programa-mantenimiento-predictivo\/"},"modified":"2022-07-08T10:00:32","modified_gmt":"2022-07-08T08:00:32","slug":"errores-programa-mantenimiento-predictivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/es\/recursos\/blog\/errores-programa-mantenimiento-predictivo\/","title":{"rendered":"6 Errores a Evitar en tu Programa de Mantenimiento Predictivo"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-d807e79e gb-container-5731d80c\">\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Llevar a cabo un <strong>plan de mantenimiento predictivo<\/strong> en tus edificios es una forma inteligente de evitar costes futuros, eso lo tienes claro. Y para ello necesitar\u00e1s un software y un plan de mantenimiento predictivo. Pero, \u00bfcu\u00e1les son los principales problemas y errores que se comenten en un programa de mantenimiento de este tipo? Aqu\u00ed tienes una lista con 6 errores m\u00e1s comunes de los gestores de edificios y\/o facility managers.<\/span><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400; color: #003b6f;\">\u00bfQu\u00e9 es un Programa de Mantenimiento Predictivo?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tendencia actual en gesti\u00f3n de instalaciones (o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">facility management) <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">es avanzar hacia la eficiencia energ\u00e9tica y la sostenibilidad.\u00a0 Para ello se trabaja con <strong>sistemas automatizados en los edificios<\/strong> (<\/span><a href=\"http:\/\/www.dexma.com\/es\/blog-es\/bas-vs-sge-infografia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">BAS<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">), y se implantan programas (incluyendo software y estrategia) de mantenimiento tanto preventivo como predictivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos \u00faltimos, los utilizar\u00e1s como t\u00e9cnico de mantenimiento para facilitarte el camino y la <strong>gesti\u00f3n del Plan de Mantenimiento<\/strong> que tengas establecido. Por ejemplo, cuando los t\u00e9cnicos hablan de \u201cla gama de mantenimiento\u201d se refieren a la planificaci\u00f3n \u201cf\u00edsica\u201d de los trabajos diarios de mantenimiento (qu\u00e9, c\u00f3mo, cu\u00e1ndo y d\u00f3nde se llevar\u00e1n a cabo las tareas de mantenimiento).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En una gama de mantenimiento tendr\u00e1s definidos los componentes de Mantenibilidad, Conservaci\u00f3n, Confiabilidad, adem\u00e1s de la definici\u00f3n de los roles de gesti\u00f3n de cada uno de los diversos estratos organizativos y empleados, para asegurar su cumplimiento. Todo esto formar\u00e1 parte de tu plan de mantenimiento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta planificaci\u00f3n previa ayudar\u00e1 a desarrollar el programa con frecuencias basadas en calendario o uso del equipo para realizar las actividades que se consideran importantes para el mantenimiento. Aqu\u00ed tienes un ejemplo de tareas planificadas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lunes: Comprobar consumo de bater\u00edas de condensadores. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Martes: Limpieza de filtros en Fan-Coil.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mi\u00e9rcoles: \u2026<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Tener un plan de mantenimiento preventivo en tus instalaciones puede extender la vida \u00fatil de los costosos equipos, ayudando a prevenir fallas futuras<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Y dentro del mantenimiento preventivo existe una variante m\u00e1s avanzada, conocida como <\/span><b>mantenimiento predictivo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El mantenimiento predictivo consiste en analizar y monitorizar el estado de tus instalaciones para poder detectar esas futuras deficiencias y realizar recomendaciones de mantenimiento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sea cual sea el tipo de planificaci\u00f3n que vayas a realizar, seguramente trabajar\u00e1s con un programa de gesti\u00f3n de mantenimiento, como comentamos al principio. Estas herramientas de software se conocen como GMAO (Gesti\u00f3n de Mantenimiento Asistido por Ordenador) o CMMS (Computerised Maintenance Management System).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si eres facility manager o responsable de unas instalaciones, y est\u00e1s pensando en implantar un plan de mantenimiento, te vendr\u00e1 bien conocer los <\/span><b>principales errores que cometen los facility managers en sus programas de mantenimiento predictivo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, y aprender c\u00f3mo evitarlos.<\/span><\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-29c8c0fd-2ce3-4fa1-825e-38d9495665d4\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-29c8c0fd-2ce3-4fa1-825e-38d9495665d4\" class=\"hs-cta-node hs-cta-29c8c0fd-2ce3-4fa1-825e-38d9495665d4\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/437281\/29c8c0fd-2ce3-4fa1-825e-38d9495665d4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-29c8c0fd-2ce3-4fa1-825e-38d9495665d4\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/437281\/29c8c0fd-2ce3-4fa1-825e-38d9495665d4.png\" alt=\"ahorrar energ\u00eda en real estate\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(437281, '29c8c0fd-2ce3-4fa1-825e-38d9495665d4', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #003b6f;\">Error 1: de los Programas de Mantenimiento Predictivo &#8211; Tecnolog\u00edas Obsoletas<\/span> <\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tecnolog\u00edas innovadoras como las <\/span><a href=\"http:\/\/www.dexma.com\/es\/blog-es\/iot-energia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">IoT (Internet de las Cosas)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, o la <\/span><a href=\"http:\/\/www.dexma.com\/es\/blog-es\/industria-4-0-la-fabrica-inteligente-y-sostenible\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Industria 4.0.<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, no se utilizan a\u00fan lo suficiente por su desconocimiento en el sector.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de tecnolog\u00edas puede proporcionar informaci\u00f3n basada en datos, que dar\u00e1n grandes beneficios a tu programa de mantenimiento con la ayuda, por ejemplo, de un software de gesti\u00f3n de mantenimiento (GMAO).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro tipo de software que te ser\u00e1 de gran ayuda y del que los facility managers se olvidan a menudo son los SGEs (Software de Gesti\u00f3n Energ\u00e9tica), como <\/span><a href=\"http:\/\/www.dexma.com\/es\/que-es-la-plataforma-dexma\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">la Plataforma DEXMA<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Normalmente, los profesionales del mantenimiento que aplican la <strong>metodolog\u00eda de mantenimiento predictivo<\/strong> no caen en la cuenta de que <strong>combinar ambos software de gesti\u00f3n<\/strong> ayudar\u00e1n a llegar m\u00e1s f\u00e1cilmente a los objetivos del programa. Adem\u00e1s, <strong>mejorar\u00e1n los ahorros en energ\u00eda de tus edificios<\/strong> gracias a una gesti\u00f3n energ\u00e9tica adecuada. <\/span><a href=\"http:\/\/www.dexma.com\/es\/blog-es\/como-integrar-un-gmao-con-un-sge-en-edificios-comerciales\"><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo puedes saber m\u00e1s sobre la integraci\u00f3n entre un GMAO y un SGE<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Aunque est\u00e9 centrado en retail, el ejemplo puede aplicarse a otros sectores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Piensa que realizar una gesti\u00f3n adecuada de la energ\u00eda te ayudar\u00e1 a detectar deficiencias en tus instalaciones. Te preguntar\u00e1s c\u00f3mo, aqu\u00ed tienes un ejemplo:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imag\u00ednate que est\u00e1s revisando los datos de consumo energ\u00e9tico de tus instalaciones en tu SGE, donde se monitoriza y analiza los consumos de forma avanzada. Aqu\u00ed puedes crear alarmas que detecten por ejemplo picos en los consumos, lo que te indicar\u00e1 que existe a\u00fan comportamiento an\u00f3malo en alguna de tus m\u00e1quinas, sistemas de clima, instalaci\u00f3n el\u00e9ctrica, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a1Felicidades! Seguramente hayas detectado alguna deficiencia a tiempo y podr\u00e1s resolver antes de que la instalaci\u00f3n termine fallando de forma definitiva<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero estas tecnolog\u00edas no tienen sentido si no las implementas totalmente y las utilizas con regularidad.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400; color: #003b6f;\">Error 2: Adelantarse al Mantenimiento Predictivo NO es bueno<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n de instalaciones tradicional aspira a anticiparse a los objetivos, pero si se est\u00e1 llevando a cabo un programa de mantenimiento predictivo, para que sea eficaz debe seguir el rumbo programado. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adelantarse a las revisiones que has establecido en tu programa de mantenimiento predictivo y realizar el mantenimiento programado con anticipaci\u00f3n te dar\u00e1 como resultado desviaciones del programa y problemas potenciales.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400; color: #003b6f;\">Error 3: del Programa de Mantenimiento Predictivo &#8211; Roles incorrectos de los usuarios GMAO y SGE<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como responsable de mantenimiento o facility manager utilizar\u00e1s un GMAO para llevar a cabo el <strong>control y administraci\u00f3n del mantenimiento de las instalaciones<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es muy importante que definas bien los roles de cada usuario en tu programa de mantenimiento predictivo, y que des acceso a cada usuario en tu GMAO. Si no lo haces surgir\u00e1n problemas en el cumplimiento de la programaci\u00f3n. Adem\u00e1s, evitar\u00e1s que personal no autorizado realice tareas de mantenimiento fuera de su dominio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos roles deber\u00e1s definirlos tambi\u00e9n para las tareas de gesti\u00f3n energ\u00e9tica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, en una <strong>soluci\u00f3n de gesti\u00f3n energ\u00e9tica avanzada como la Plataforma <\/strong><\/span><strong><a href=\"https:\/\/get.dexma.com\/demo-gratuita\">DEXMA<\/a><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">, puedes crear un n\u00famero ilimitado de usuarios. La plataforma adem\u00e1s te permite invitar a usuarios pertenecientes a otras cuentas externas a la tuya de manera r\u00e1pida, <\/span><a href=\"https:\/\/support.dexma.com\/hc\/es\/articles\/360012592580-A%C3%B1adir-un-usuario\"><span style=\"font-weight: 400;\">en este art\u00edculo sobre gesti\u00f3n de usuarios en la Plataforma DEXMA<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> te explicamos c\u00f3mo hacerlo.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400; color: #003b6f;\">Error 4: Tener Instrucciones Poco Claras Aumenta el Riesgo<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las instrucciones de mantenimiento predictivo deben ser espec\u00edficas para cada parte de la instalaci\u00f3n. <\/span><b>Las instrucciones pobres en detalles producir\u00e1n errores y actividades de mantenimiento incorrectas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Crea instrucciones espec\u00edficas para cada rol en tu programa de mantenimiento predictivo. No olvides especificar <\/span><b>qu\u00e9 tareas se gestionar\u00e1n en el GMAO, adem\u00e1s de qui\u00e9n lo har\u00e1 y qu\u00e9 pautas b\u00e1sicas deber\u00eda seguir<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de los usuarios que, adem\u00e1s de trabajar con tu GMAO, utilicen un SGE puedes por ejemplo:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Darles las <\/span><b>KPIs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de consumo energ\u00e9tico que deber\u00edan monitorizar y analizar para aplicar el programa de mantenimiento predictivo establecido.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Definir los criterios de referencia o benchmarks para que cada usuario cree <\/span><b>alarmas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en el SGE que le ayuden a detectar las anomal\u00edas. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear una plantilla espec\u00edfica para los <\/span><b>informes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de gesti\u00f3n energ\u00e9tica relacionados con el programa de mantenimiento predictivo. En <\/span><a href=\"https:\/\/get.dexma.com\/demo-gratuita\"><span style=\"font-weight: 400;\">DEXMA<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> por ejemplo, existe una opci\u00f3n dedicada a la <a href=\"https:\/\/support.dexma.com\/hc\/es\/articles\/360007968613-Informes-personalizados\">creaci\u00f3n de informes personalizados<\/a>.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><span style=\"font-weight: 400; color: #003b6f;\">Error 5: <span style=\"font-weight: 400;\">Tu Soluci\u00f3n de Software Captura Datos Err\u00f3neos<\/span><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tanto su software de gesti\u00f3n de mantenimiento (GMAO) como tu soluci\u00f3n de gesti\u00f3n energ\u00e9tica (SGE) deber\u00edan capturar los datos de forma correcta. Pero a veces pueden ocurrir errores, teniendo como consecuencia una baja calidad de los datos que est\u00e1s recopilando.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 ocurre si mis datos son de baja calidad o err\u00f3neos?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos datos podr\u00edan llevarte a realizar suposiciones incorrectas sobre el estado de las instalaciones. Por ejemplo, limitar los datos a la categor\u00eda y tipo de equipo, identificadores \u00fanicos para el equipo y las piezas clave necesarias para el mantenimiento predictivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de un SGE que trabaja con enormes cantidades de datos energ\u00e9ticos, que estos sean de calidad tambi\u00e9n es fundamental, ya que afectar\u00edan a la precisi\u00f3n de los an\u00e1lisis. Lo que te llevar\u00eda a tomar decisiones err\u00f3neas. Si quieres m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la importancia de la calidad de los datos, <\/span><a href=\"http:\/\/www.dexma.com\/es\/blog-es\/como-el-big-data-macrodatos-impulsa-la-eficiencia-energetica\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">este art\u00edculo sobre Big Data y Macrodatos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> puede interesarte.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #003b6f;\">Error 6: La Sobre-Complicaci\u00f3n Reduce la Eficacia<\/span><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Haz un plan de mantenimiento predictivo sencillo, f\u00e1cil de entender y seguir. As\u00ed reducir\u00e1s el riesgo de confusi\u00f3n y las actividades de mantenimiento mal realizadas. Adem\u00e1s, te ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil programar tu software de mantenimiento predictivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ay\u00fadate de los objetivos SMART para definir y desarrollar el programa de mantenimiento, es decir, deber\u00e1 ser:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Espec\u00edfico (Specific)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Medible (Measurable)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Asignable (Assignable)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realista (Realistic)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Temporalmente acotado (Time-bound)<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este <\/span><a href=\"http:\/\/www.dexma.com\/es\/blog-es\/objetivos-eficiencia-energetica\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">art\u00edculo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> podr\u00e1s encontrar un ejemplo de aplicaci\u00f3n de criterio SMART en gesti\u00f3n energ\u00e9tica. Algo que tambi\u00e9n te vendr\u00e1 muy bien para definir el plan de gesti\u00f3n energ\u00e9tica que acompa\u00f1ar\u00e1 al mantenimiento predictivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tras ver estos principales errores en la gesti\u00f3n del mantenimiento de instalaciones, quiz\u00e1 hayas pensado en \u00e1reas que debes mejorar. O si no has tenido ninguno de estos errores, \u00a1enhorabuena!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aprovechamos para recordarte que, si quieres certificar que tus procesos tienen un alto nivel de calidad y bajo riesgo, puedes obtener una certificaci\u00f3n internacional como la ISO 9001. Una empresa con la certificaci\u00f3n ISO 9001 es una empresa cuyo sistema de gesti\u00f3n de la calidad ha sido inspeccionado y cumple las normas internacionales. <\/span><a href=\"http:\/\/www.dexma.com\/es\/blog-es\/certificaciones-iso-y-gestion-energetica\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo sobre Certificaciones ISO<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> puedes conocerlas mejor e identificar cu\u00e1l encaja m\u00e1s en tu organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si necesitas ayuda para implementar un SGE o para sacarle m\u00e1s rendimiento, no dudes en <\/span><a href=\"http:\/\/www.dexma.com\/es\/contacto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ponerte en contacto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> con nosotros.<\/span><br \/>\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-f34c04e2-7a3a-42a3-91eb-059fbfd50665\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-f34c04e2-7a3a-42a3-91eb-059fbfd50665\" class=\"hs-cta-node hs-cta-f34c04e2-7a3a-42a3-91eb-059fbfd50665\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/437281\/f34c04e2-7a3a-42a3-91eb-059fbfd50665\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-f34c04e2-7a3a-42a3-91eb-059fbfd50665\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/437281\/f34c04e2-7a3a-42a3-91eb-059fbfd50665.png\" alt=\"eficiencia energ\u00e9tica en real estate\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(437281, 'f34c04e2-7a3a-42a3-91eb-059fbfd50665', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Llevar a cabo un plan de mantenimiento predictivo en tus edificios es una forma inteligente de evitar costes futuros, eso lo tienes claro. 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