


{"id":30242,"date":"2025-01-20T14:55:05","date_gmt":"2025-01-20T13:55:05","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/?p=30242"},"modified":"2026-04-24T13:04:45","modified_gmt":"2026-04-24T11:04:45","slug":"how-booking-com-transformed-facility-management-at-their-new-amsterdam-campus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/es\/recursos\/casos-de-exito\/how-booking-com-transformed-facility-management-at-their-new-amsterdam-campus\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo Booking.com transform\u00f3 la gesti\u00f3n de instalaciones en su campus de Nueva Amsterdam"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-aed9b6dc\">\n<div class=\"gb-container gb-container-1a3e729b\">\n<div class=\"gb-container gb-container-eb07e1c0\">\n<div class=\"gb-container gb-container-78881d30\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-29899c24\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-4d6298f2\"><div class=\"gb-container gb-container-4d6298f2\">\n\n<p class=\"m-0\"><strong>Cliente<\/strong><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-457cd430\"><div class=\"gb-container gb-container-457cd430\">\n\n<p>Booking.com<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-41ce83e0\"><div class=\"gb-container gb-container-41ce83e0\">\n\n<p><strong>Alcance<\/strong><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-f1b0d34f\"><div class=\"gb-container gb-container-f1b0d34f\">\n\n<p>Gesti\u00f3n centralizada de reservas, mantenimiento, venta de entradas y otras operaciones tras el traslado a un gran edificio de la sede central.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div class=\"gb-container gb-container-0a57ced2\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-4b271d4e\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-8e03d3d9\"><div class=\"gb-container gb-container-8e03d3d9\">\n\n<p><strong>Ubicaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-b80fa4b3\"><div class=\"gb-container gb-container-b80fa4b3\">\n\n<p>Amsterdam, Pa\u00edses Bajos<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-9b7bd408\"><div class=\"gb-container gb-container-9b7bd408\">\n\n<p class=\"m-0\"><strong>Soluci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-007b9a17\"><div class=\"gb-container gb-container-007b9a17\">\n\n<p><a href=\"https:\/\/spacewell.com\/es\/software-de-gestion-del-lugar-de-trabajo\/\">Spacewell Workplace<\/a><br\/><a href=\"https:\/\/spacewell.com\/es\/software-de-gestion-de-activos-e-instalaciones\/\">Spacewell Asset<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-e838a7c3 gb-container-5731d80c\">\n\n<p>Cuando <a href=\"http:\/\/booking.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Booking.com<\/a> se traslad\u00f3 a su <strong>enorme sede de 65.000 metros cuadrados en \u00c1msterdam<\/strong>, se enfrent\u00f3 a un enorme reto: <strong>c\u00f3mo gestionar eficazmente unas instalaciones de tal envergadura<\/strong>. Este traslado, que consolidaba varias oficinas m\u00e1s peque\u00f1as en un campus centralizado, conllevaba importantes responsabilidades, como asumir la propiedad de servicios duros como la climatizaci\u00f3n, los sistemas el\u00e9ctricos y la fontaner\u00eda, tareas de las que antes se encargaban los propietarios. <\/p>\n\n\n\n<p>Para superar estas complejidades, <strong>Booking.com se asoci\u00f3 con Spacewell para implantar un Sistema Integrado de Gesti\u00f3n de Centros de Trabajo<\/strong> (IWMS). Este sistema no s\u00f3lo abord\u00f3 los retos inmediatos, sino que tambi\u00e9n transform\u00f3 la forma en que abordaban la gesti\u00f3n de las instalaciones, convirti\u00e9ndola en una operaci\u00f3n racionalizada y basada en datos. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-the-challenge-facilities-management-in-the-new-headquarters\"><strong>El reto: La gesti\u00f3n de las instalaciones<\/strong> en la nueva sede  <\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de consolidar las operaciones en un centro de innovaci\u00f3n en \u00c1msterdam, Booking.com manten\u00eda una red de oficinas m\u00e1s peque\u00f1as repartidas por toda la ciudad. Sin embargo, la empresa quer\u00eda fomentar la colaboraci\u00f3n dentro de la plantilla y trasladar a todos los empleados a un \u00fanico y enorme edificio sede. Este cambio significaba que tendr\u00edan que trasladar a 7.000 empleados a un edificio con 3.000 escritorios. Esta transici\u00f3n planteaba nuevos retos:     <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Complejidad a escala:<\/strong> El tama\u00f1o y el intrincado dise\u00f1o de la nueva sede exig\u00edan un enfoque m\u00e1s sofisticado del mantenimiento y la gesti\u00f3n de las instalaciones. La gesti\u00f3n de una multitud de servicios duros (calefacci\u00f3n, ventilaci\u00f3n, electricidad, fontaner\u00eda) para un edificio de semejante tama\u00f1o requer\u00eda un sistema centralizado para una supervisi\u00f3n eficaz.   <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dependencia de Excel:<\/strong> Booking.com depend\u00eda anteriormente de Excel para gestionar diversos aspectos de los servicios de las instalaciones. Este enfoque requer\u00eda mucho trabajo, era propenso a errores y obstaculizaba la comunicaci\u00f3n, creaba silos de datos y dificultaba la obtenci\u00f3n de una visi\u00f3n hol\u00edstica de las operaciones de las instalaciones.   <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Flujos de trabajo de mantenimiento manuales:<\/strong> El proceso de presentaci\u00f3n y seguimiento de las solicitudes de mantenimiento, la comunicaci\u00f3n con los proveedores y la gesti\u00f3n de los calendarios de mantenimiento eran en gran medida manuales, lo que provocaba ineficacia y retrasos.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Control y visibilidad limitados:<\/strong> Sin una plataforma centralizada, Booking.com carec\u00eda de datos en tiempo real sobre las tareas de mantenimiento, el rendimiento de los proveedores y el estado general de las instalaciones. Esto limitaba su capacidad para priorizar las tareas, garantizar la finalizaci\u00f3n puntual y optimizar la asignaci\u00f3n de recursos.   <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-spacewell-as-a-solution-to-streamline-facility-management\"><strong>Spacewell como soluci\u00f3n para agilizar la gesti\u00f3n de instalaciones<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Reconociendo la necesidad de una soluci\u00f3n integral, Booking.com se asoci\u00f3 con Spacewell para implantar una s\u00f3lida plataforma IWMS. El IWMS de Spacewell proporcion\u00f3 el eje centralizado esencial para agilizar la gesti\u00f3n de las instalaciones en toda la nueva sede.   <\/p>\n\n\n\n<p>Las caracter\u00edsticas clave que abordaron los retos de Booking.com incluyen:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Plataforma Unificada:<\/strong> Spacewell sirve como \u00fanico punto de referencia para todos los datos de las instalaciones. Esto incluye informaci\u00f3n de activos, programas de mantenimiento, solicitudes de servicio y detalles de proveedores.   <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguimiento del rendimiento:<\/strong> El IWMS de Spacewell proporciona un sistema claro de seguimiento de los tiempos de respuesta de los proveedores y de los \u00edndices de finalizaci\u00f3n. Esto facilita la gesti\u00f3n del rendimiento y permite a Booking.com responsabilizar a los proveedores del cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA).   <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n sin fisuras:<\/strong> Spacewell Workplace fomenta una mejor comunicaci\u00f3n entre los equipos internos (instalaciones, TI) y los proveedores externos a trav\u00e9s de una plataforma centralizada para la asignaci\u00f3n de tareas, actualizaciones y seguimiento del estado.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Toma de decisiones basada en datos:<\/strong> Spacewell Workplace genera informes y cuadros de mando en tiempo real, proporcionando a Booking.com informaci\u00f3n valiosa sobre las tendencias de mantenimiento, la asignaci\u00f3n de recursos y el rendimiento general de las instalaciones.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mantenimiento y control proactivos:<\/strong> Booking.com aprovecha Spacewell para planificar y presupuestar todas las necesidades de renovaci\u00f3n y mantenimiento. Este enfoque proactivo les permite priorizar tareas, asignar recursos de forma eficaz, anticiparse a posibles problemas y mantener una funcionalidad \u00f3ptima del edificio. A continuaci\u00f3n, Spacewell facilita la distribuci\u00f3n eficaz de estas tareas y realiza un seguimiento de su finalizaci\u00f3n en tiempo real, garantizando unas instalaciones bien mantenidas para sus empleados.    <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-implementation-and-integration-nbsp-of-spacewell-software\">Implantaci\u00f3n e integraci\u00f3n del software Spacewell<\/h3>\n\n\n\n<p>Booking.com adopt\u00f3 un enfoque por fases para la implantaci\u00f3n del IWMS de Spacewell, priorizando primero las necesidades m\u00e1s cr\u00edticas. Inicialmente, la atenci\u00f3n se centr\u00f3 en la gesti\u00f3n de los servicios duros (climatizaci\u00f3n, electricidad). El sistema se integr\u00f3 perfectamente con el sistema ServiceNow existente de Booking.com, utilizado para enviar las solicitudes de mantenimiento de los empleados. ServiceNow act\u00faa como interfaz frontal, mientras que el IWMS funciona como motor de gesti\u00f3n back-end.     <\/p>\n\n\n\n<p>Para garantizar una priorizaci\u00f3n eficaz de las tareas, Booking.com utiliza el sistema de categorizaci\u00f3n integrado de Spacewell (\u00e1rbol de problemas). Este sistema permite asignar niveles de urgencia a las solicitudes de mantenimiento en funci\u00f3n de la gravedad y el impacto potencial. La empresa tambi\u00e9n estableci\u00f3 un equipo dedicado a la gesti\u00f3n de la oficina como primera l\u00ednea de contacto para problemas menores. Este equipo posee los conocimientos necesarios para resolver problemas sencillos y filtrar las solicitudes no cr\u00edticas, evitando la derivaci\u00f3n innecesaria a proveedores externos.   <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-results-from-reactive-to-proactive-management\"><strong>Resultados: De la gesti\u00f3n reactiva a la proactiva<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La implantaci\u00f3n del IWMS de Spacewell marc\u00f3 un punto de inflexi\u00f3n para Booking.com. La mejora de la comunicaci\u00f3n, el aumento de la transparencia y la mejora del control permitieron al equipo de Servicios en el Lugar de Trabajo operar con mayor precisi\u00f3n y eficacia. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n mejorada:<\/strong> La plataforma centralizada fomenta una comunicaci\u00f3n fluida entre los equipos internos y los proveedores externos. Las actualizaciones en tiempo real y el seguimiento del estado garantizan que todos los implicados est\u00e9n en la misma p\u00e1gina, eliminando confusiones y retrasos.   <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mayor transparencia:<\/strong> Los datos en tiempo real y las capacidades de elaboraci\u00f3n de informes proporcionan a Booking.com una visi\u00f3n clara de la salud de las instalaciones, las tendencias de mantenimiento y la asignaci\u00f3n de recursos. Esta transparencia permite tomar decisiones basadas en datos y estrategias de mantenimiento proactivas.   <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reducci\u00f3n de costes:<\/strong> La racionalizaci\u00f3n de los flujos de trabajo, la mejora de la gesti\u00f3n de proveedores y la planificaci\u00f3n proactiva del mantenimiento contribuyen al ahorro de costes. Los productos de Spacewell ayudan a Booking.com a estar al tanto de la planificaci\u00f3n de su presupuesto de mantenimiento, optimizar la asignaci\u00f3n de recursos e identificar potencialmente \u00e1reas de reducci\u00f3n de costes.   <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mayor control:<\/strong> Axxerion dota a Booking.com de un mayor control sobre las operaciones de sus instalaciones. La plataforma facilita el seguimiento del rendimiento, permiti\u00e9ndoles responsabilizar a los proveedores del cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio.   <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Marca unificada:<\/strong> al implementar los colores de la marca de la empresa Booking.com, \u00e9sta convirti\u00f3 el IWMS de Spacewell en un entorno personalizado, f\u00e1cilmente reconocible para los proveedores externos que trabajan en el sistema.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Este caso pr\u00e1ctico demuestra el poder de la tecnolog\u00eda para transformar la gesti\u00f3n de instalaciones. Al adoptar soluciones innovadoras como Spacewell Workplace, las organizaciones pueden lograr una mayor eficacia, control y ahorro de costes en la gesti\u00f3n de su entorno f\u00edsico.   <\/p>\n\n\n\n<p><em>\u00abAntes de adoptar el IWMS de Spacewell, la gesti\u00f3n de las instalaciones era compleja y reactiva. Ahora, gestionamos por datos, no por intuici\u00f3n, lo que se alinea perfectamente con nuestros valores como empresa basada en datos.\u00bb<\/em> &#8211; Joran Lise, Director de Contrato de Servicios Duros, Booking.com<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-\"><\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando Booking.com se traslad\u00f3 a su enorme sede de 65.000 metros cuadrados en \u00c1msterdam, se enfrent\u00f3 a un enorme reto: c\u00f3mo gestionar eficazmente unas instalaciones de tal envergadura. 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