{"id":22275,"date":"2023-09-26T10:24:00","date_gmt":"2023-09-26T08:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/sin-categorizar\/10-consideraciones-clave-para-seleccionar-un-software-de-reserva-de-espacios-de-trabajo\/"},"modified":"2023-12-04T19:24:30","modified_gmt":"2023-12-04T18:24:30","slug":"10-consideraciones-clave-para-seleccionar-un-software-de-reserva-de-espacios-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/es\/recursos\/blog\/10-consideraciones-clave-para-seleccionar-un-software-de-reserva-de-espacios-de-trabajo\/","title":{"rendered":"10 consideraciones clave para seleccionar un software de reserva de espacios de trabajo"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-b04a7717 gb-container-5731d80c\">\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-3d616356 gb-headline-text\">\u00bfQu\u00e9 funcionalidad esperar de un software de reserva de salas y escritorios?<\/h2>\n\n\n\n<p>En la era actual de espacios de trabajo h\u00edbridos, en la que muchos empleados reparten su tiempo entre la oficina y el teletrabajo, es esencial que las empresas que quieran mantenerse a la vanguardia cuenten con un software de reserva de espacios de trabajo bien dise\u00f1ado. Proporcionar un lugar de trabajo por el que valga la pena desplazarse a diario implica crear un entorno laboral flexible que fomente la colaboraci\u00f3n y la productividad, al tiempo que facilita el acceso a las herramientas y los recursos adecuados. Una de las herramientas m\u00e1s importantes en este contexto es el software de reserva de salas y escritorios. En este blog y en la infograf\u00eda asociada se analizan las funcionalidades y capacidades esenciales que los empleados y los gestores de espacios de trabajo deber\u00edan esperar de un software de reservas que satisfaga sus necesidades.   <\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-db0662d1\">\n<div class=\"gb-container gb-container-8cba0449\">\n<div class=\"gb-container gb-container-5794f5e8\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-a589cb0e\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" class=\"gb-image gb-image-a589cb0e\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/social-key-considerations-reservations-software-es-1200x630-1-1024x538.png\" alt=\"Consideraciones clave Software de reservas\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/social-key-considerations-reservations-software-es-1200x630-1-1024x538.png 1024w, 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class=\"gb-button-text\">Descargar ahora<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" aria-hidden=\"true\" role=\"img\" height=\"1em\" width=\"1em\" viewBox=\"0 0 448 512\"><path fill=\"currentColor\" d=\"M207.029 381.476L12.686 187.132c-9.373-9.373-9.373-24.569 0-33.941l22.667-22.667c9.357-9.357 24.522-9.375 33.901-.04L224 284.505l154.745-154.021c9.379-9.335 24.544-9.317 33.901.04l22.667 22.667c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941L240.971 381.476c-9.373 9.372-24.569 9.372-33.942 0z\"><\/path><\/svg><\/span><\/span>\n\n\n\n<span class=\"gb-button gb-button-1d0a0aac gb-button-6182fe5e toggle-button cursor-pointer\" id=\"toggle-button-close\"><span class=\"gb-button-text\">Ocultar formulario<\/span><span class=\"gb-icon\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" aria-hidden=\"true\" role=\"img\" height=\"1em\" width=\"1em\" viewBox=\"0 0 448 512\"><path fill=\"currentColor\" d=\"M240.971 130.524l194.343 194.343c9.373 9.373 9.373 24.569 0 33.941l-22.667 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document.getElementById(\"toggle-button-close\");\nvar dropdownContent = document.getElementById(\"dropdown-content\");\n\n\/\/ Initially hide the close button and show the open button\n\/\/ toggleButtonOpen.style.display = \"none\";\ntoggleButtonClose.style.display = \"none\";\n\ndocument.querySelectorAll(\".toggle-button\").forEach(function(element) {\n  element.addEventListener(\"click\", function() {\n    console.log(\"click\");\n    \n    if (!dropdownContent.style.height || dropdownContent.style.height === \"0px\") {\n      dropdownContent.style.height = dropdownContent.scrollHeight + \"px\";\n      toggleButtonOpen.style.display = \"none\";\n      toggleButtonClose.style.display = \"inline-flex\";\n    } else {\n      dropdownContent.style.height = \"0px\";\n      toggleButtonOpen.style.display = \"inline-flex\";\n      toggleButtonClose.style.display = \"none\";\n    }\n  });\n});\n<\/script>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-7e381189 gb-headline-text\">Caracter\u00edsticas esenciales de un software de reserva de lugares de trabajo<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-b2e350b3 gb-headline-text\">Desde el punto de vista de los empleados:<\/h3>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b31aa3de\">\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Facilidad para reservar<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Reservar un escritorio, una sala o un servicio a trav\u00e9s de los distintos puntos de contacto deber\u00eda ser intuitivo y sencillo. En funci\u00f3n de sus preferencias personales y de su ubicaci\u00f3n, los empleados deber\u00edan poder reservar a distancia (a trav\u00e9s de su tel\u00e9fono inteligente, por ejemplo, o de una interfaz web con sincronizaci\u00f3n con Google y Outlook) o in situ (mediante grandes pantallas t\u00e1ctiles, como quioscos interactivos situados en zonas de gran afluencia, paneles de sala fuera de los espacios de reuni\u00f3n o escaneado r\u00e1pido de c\u00f3digos QR). <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Todo en uno<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los empleados deber\u00edan poder reservar todo lo que necesitan en un \u00fanico lugar, incluidos espacios, servicios, plazas de aparcamiento y equipamientos. El concepto de \u00abtodo en uno\u00bb ahorra tiempo a los empleados y crea una experiencia de reserva fluida. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Posibilidad de encontrar a los colegas<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La capacidad de encontrar colegas a partir de sus reservas resulta muy \u00fatil para el trabajo de colaboraci\u00f3n en grupo. Encontrar la ubicaci\u00f3n de la oficina y acceder a los compa\u00f1eros y equipos para el trabajar en grupo es eficaz cuando se integra en el software de reserva de lugares de trabajo. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Interfaz de planos digitales y filtrado eficaz<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los planos de planta digitales con informaci\u00f3n superpuesta (ocupaci\u00f3n, confort, calidad del aire) constituyen otra funcionalidad \u00fatil para mejorar la eficacia del software de reserva de salas y escritorios. La interfaz deber\u00eda incluir m\u00faltiples filtros para ajustar el proceso de b\u00fasqueda y ofrecer diversas opciones de ubicaci\u00f3n, tipo y tama\u00f1o del espacio, disponibilidad y equipamientos. <\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-7132391b gb-headline-text\">Desde el punto de vista del gestor del lugar de trabajo\/gestor de instalaciones:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reservas para grupos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Las reservas de grupos facilitan el trabajo colaborativo que se beneficia de la proximidad de los miembros del equipo. Un software de reserva de espacios de trabajo deber\u00eda ofrecer herramientas que permitan configurar f\u00e1cilmente las reservas de grupos. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Integraci\u00f3n de IWMS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Una buena gesti\u00f3n y mantenimiento de las instalaciones suele implicar una combinaci\u00f3n de servicios hard y soft. El software de reservas deber\u00eda integrarse plenamente con una plataforma m\u00e1s amplia de gesti\u00f3n de instalaciones (IWMS o sistema de gesti\u00f3n integrada del espacio de trabajo) en aspectos como las \u00f3rdenes de trabajo, la gesti\u00f3n de existencias y los servicios de recepci\u00f3n, con el fin de agilizar el proceso de registro de las visitas y garantizar la fluidez de las operaciones. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Integraci\u00f3n de datos procedentes de sensores<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La integraci\u00f3n de datos de sensores (opcional) permite una mayor transparencia, decisiones mejor fundamentadas y una experiencia m\u00e1s personalizada en el lugar de trabajo. Los sensores conectados en red proporcionan informaci\u00f3n en directo, que dan a los ocupantes acceso directo a los datos en tiempo real relativos a la ocupaci\u00f3n del espacio y las condiciones ambientales como la temperatura y la calidad del aire. Con esta informaci\u00f3n al alcance de la mano, los empleados pueden elegir al instante los espacios que m\u00e1s les convienen.  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reglas cerebrales<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Un software de reservas deber\u00eda tener la capacidad de establecer reglas configurables para mejorar el uso de los recursos y la experiencia de los ocupantes. Por ejemplo, deber\u00eda poder crear reglas para cancelar autom\u00e1ticamente las reservas cuando las salas o los escritorios queden vac\u00edos, o para recibir notificaciones sobre pr\u00f3ximas reuniones, niveles de confort, etc.  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Informaci\u00f3n sobre la ocupaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, la estructura de las oficinas modernas ha cambiado y la gesti\u00f3n eficaz de la ocupaci\u00f3n resulta esencial. El uso de un software de reservas que analice la ocupaci\u00f3n y la mejora de la utilizaci\u00f3n de los espacios de trabajo resulta crucial para la gesti\u00f3n de los lugares de trabajo, ya que facilita la visualizaci\u00f3n y el an\u00e1lisis de la ocupaci\u00f3n semanal, mensual y tambi\u00e9n a largo plazo.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-4235812a gb-headline-text\">Seleccionar un software de reserva de espacios de trabajo \u2013 En conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>La implantaci\u00f3n de un <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/solutions\/workplace-solutions\/workplace-experience\/meetings-reservations\/\">software s\u00f3lido de reserva de espacios de trabajo<\/a> se ha convertido en algo habitual para la mayor\u00eda de las organizaciones. Sin embargo, seleccionar y elegir el software de reserva de salas y escritorios adecuado que maximice la productividad y la eficacia operativa requiere algo m\u00e1s que una simple funcionalidad. Los elementos interactivos como la integraci\u00f3n de sensores, la informaci\u00f3n sobre la ocupaci\u00f3n y la capacidad de aplicar reglas cerebrales deber\u00edan ser herramientas esenciales para mejorar el desarrollo del lugar de trabajo. Un software de reservas del espacio de trabajo deber\u00eda integrarse perfectamente con las operaciones del lugar de trabajo con el fin de ofrecer una excelente experiencia al usuario y mejorar el rendimiento de la empresa.  <\/p>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 funcionalidad esperar de un software de reserva de salas y escritorios? 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