Cómo Merck optimizó el espacio de oficinas y la eficiencia energética de sus edificios
El objetivo: mejorar la eficiencia de espacio y la sostenibilidad
El Grupo Merck prevé reducir drásticamente las emisiones de CO2 de sus edificios. El objetivo es convertirse en un líder de la energía sostenible, al tiempo que se ahorran recursos y se optimizan los espacios de trabajo para el trabajo híbrido. Conscientes de que la eficiencia espacial y la eficiencia energética en los edificios comerciales van de la mano, un primer paso obvio era conocer el grado de ocupación y de utilización del espacio, sobre todo teniendo en cuenta el aumento del trabajo híbrido y a distancia. Los espacios, plantas o incluso edificios enteros infrautilizados, especialmente los que se identifiquen como ineficientes desde el punto de vista energético, pueden cerrarse temporalmente, retirarse del servicio o reutilizarse.
Cómo Merck optimizó su eficiencia energética y de espacio en sus edificios comerciales
Merck aprovechó la capacidad de Spacewell Workplace para recopilar los índices reales de ocupación y analizar su utilización. Como resultado de ello, el Grupo Merck consiguió calcular con precisión cuánto espacio necesitaba para sus empleados en una jornada laboral determinada y concentrar este espacio de trabajo necesario en un número inferior de edificios. De este modo Merck pudo “cerrar” edificios ineficientes desde el punto de vista energético y áreas sin usar y ahorrar energía, especialmente durante el invierno.
Así, los empleados pueden reservar fácilmente espacios de trabajo en las zonas restantes gracias a la herramienta de reserva de salas y escritorios Workplace Experience, que muestra los espacios libres en planos de planta digitales.. Esto permite a los empleados trabajar de forma más flexible y trasladarse a edificios o plantas distintos de los que acostumbran a utilizar.
Resultados en la vida real
Durante la pandemia de Covid y el posterior periodo de trabajo híbrido, nueve edificios se pusieron total o parcialmente en modo hibernación. Para ello, se redujeron los sistemas de calefacción al “mínimo saludable para los edificios» y se desconectaron los circuitos eléctricos no relevantes para la seguridad. Al mismo tiempo, se determinó el número necesario de lugares de trabajo y se habilitaron en los edificios más eficientes energéticamente para que todos los empleados pudieran trabajar en condiciones óptimas.
Al reducir el consumo energético entre un 50 % y un 60 %, el Grupo Merck ahorra cerca de 150.000 toneladas de CO2 en sus edificios de oficinas.
El siguiente paso será implementar en cada edificio un control tecnológico orientado a la demanda y basado en datos de ocupación y reservas. El objetivo no solo es calentar o refrigerar las plantas o partes del edificio según sea necesario en el futuro, sino facilitar también otras actividades, como la limpieza. Esto permitirá que las operaciones resulten aún más sostenibles al tiempo que se reducen todavía más los costes energéticos y operativos de la gestión de instalaciones.
Acerca del Grupo Merck
Merck es la empresa química y farmacéutica en activo más antigua del mundo, así como una de las mayores compañías farmacéuticas mundiales. Desde su creación en 1668, Merck ha creído en el desarrollo a través de la tecnología, verdadera piedra angular en su ética. Esta visión explica por qué el Grupo Merck ha sido pionero, abriendo siempre nuevos caminos. Esto también es aplicable a la forma en que Merck gestiona sus inmuebles corporativos, ya que incorporan nuevas tecnologías digitales para optimizar el lugar de trabajo y hacerlo más sostenible.
Desde su sede central en Darmstadt, Alemania, hasta sus numerosos centros distribuidos por todo el mundo, Merck se dedica a ofrecer productos y servicios que mejoran la vida y contribuyen al bienestar de las personas. Su compromiso se hace patente cada día en su empeño por mejorar la vida de las personas en todo el mundo.
Gracias a la estrecha colaboración con CREM SOLUTIONS, el sistema compuesto por Workplace y las soluciones IoT integradas se diseñó de tal forma que se cubriera por completo la necesidad del Grupo Merck de contar con una solución para edificios inteligentes: la supervisión de espacios, así como una reserva sin complicaciones de escritorios y salas, tanto para los empleados como para la dirección.
