{"id":9963,"date":"2021-05-11T15:31:00","date_gmt":"2021-05-11T13:31:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/die-kapitalrendite-intelligenter-arbeitsplatzinvestitionen-whitepaper\/"},"modified":"2023-09-11T14:23:18","modified_gmt":"2023-09-11T12:23:18","slug":"die-kapitalrendite-intelligenter-arbeitsplatzinvestitionen-whitepaper","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/insights\/die-kapitalrendite-intelligenter-arbeitsplatzinvestitionen-whitepaper\/","title":{"rendered":"Die Kapitalrendite intelligenter Arbeitsplatzinvestitionen (Whitepaper)"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-db0662d1\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-b4031a40\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-dca65a92\"><div class=\"gb-container gb-container-dca65a92\">\n<h1 class=\"gb-headline gb-headline-0b354d82 gb-headline-text\">Die Kapitalrendite intelligenter Arbeitsplatzinvestitionen (Whitepaper)<\/h1>\n\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-b5e116bf\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-16b3836f\"><div class=\"gb-container gb-container-16b3836f\">\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-03fdf9a4 gb-headline-text gb-headline-51fdfd24\">Die potenziellen Ertr\u00e4ge durch die Optimierung von Raumleistung und Mitarbeitererfahrung verstehen<\/h3>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-2b022ca8\"><div class=\"gb-container gb-container-2b022ca8\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-663894e9\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"791\" height=\"1024\" class=\"gb-image gb-image-663894e9\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/whitepaper-kapitalrendite-intelligenter-arbeitsplatzinvestitionen-800x1035-1-791x1024.png\" alt=\"Whitepaper - 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Angesichts so vieler neuer Priorit\u00e4ten stellt sich bei der Beurteilung eines neuen Produkts die Frage, wie die Ertr\u00e4ge dieser Investition (ROI) im Vergleich zu denen anderer potenzieller Produkte auswirken.<\/p>\n\n\n\n<p>Intelligente Arbeitsplatzl\u00f6sungen, die Hardware- und Softwarel\u00f6sungen zur Optimierung des physischen Arbeitsplatzes, zur Verbesserung der Arbeitsabl\u00e4ufe im B\u00fcro und zur Schaffung einer positiven Arbeitsplatzerfahrung umfassen, sind zunehmend kosteneffizienter geworden, k\u00f6nnen aber immer noch eine erhebliche Investition bedeuten. Diskussionen \u00fcber die Kapitalrendite von intelligenten Arbeitsplatztechnologien geraten h\u00e4ufig angesichts der breiten Anwendungspalette der Technologien ins Stolpern, von denen nicht alle f\u00fcr jedes Unternehmen relevant sein werden, sowohl aufgrund unterschiedlicher Arbeitsplatzkulturen als auch unterschiedlicher vorhandener Technologien.<\/p>\n\n\n\n<p>Um Unternehmen bei der Beurteilung von intelligenten Arbeitsplatzl\u00f6sungen zu unterst\u00fctzen, werden in diesem Beitrag die verschiedenen M\u00f6glichkeiten aufgezeigt, wie Unternehmen die Kapitalrendite von sensorbasierten Arbeitsplatztechnologien zur Optimierung von Raumnutzung und Mitarbeitererfahrung erfassen k\u00f6nnen. Er st\u00fctzt sich vornehmlich auf Untersuchungen Dritter, um sowohl die Quelle als auch den Umfang der Renditem\u00f6glichkeiten zu erl\u00e4utern, und skizziert verschiedene Ans\u00e4tze zur Berechnung der Ertr\u00e4ge, um potenziellen Investoren alle notwendigen Werkzeuge zur Absch\u00e4tzung der m\u00f6glichen Gewinne f\u00fcr ihre eigenen B\u00fcrofl\u00e4chen an die Hand zu geben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-f3564706 gb-headline-text\" id=\"space-optimization\">Optimierung der Raumnutzung<\/h2>\n\n\n\n<p>Die vielleicht gr\u00f6\u00dfte und sichtbarste Quelle f\u00fcr die Kapitalrendite aus intelligenten Arbeitsplatzl\u00f6sungen ist die Rendite durch eine Optimierung der Raumnutzung: <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/erfolgsgeschichte\/axa-intelligentes-gebaeude-video\/\">Wenn ein Unternehmen ein ganzes Stockwerk oder ein ganzes Geb\u00e4ude durch den Verzicht auf unn\u00f6tige Fl\u00e4chen eliminieren kann,<\/a>sind die Einsparungen bei Miete, Nebenkosten und Dienstleistungen betr\u00e4chtlich und f\u00fcr die Beteiligten leicht zu quantifizieren. Dasselbe gilt f\u00fcr die Vermeidung k\u00fcnftiger Immobilieninvestitionen: Wege zu finden, das Beste aus einem bestehenden Portfolio herauszuholen (auch wenn dies zu keiner Fl\u00e4chenreduzierung f\u00fchrt), kann dazu beitragen, die f\u00fcr eine Expansion erforderliche Anzahl der Objekte zu verz\u00f6gern oder zu reduzieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Raumoptimierung l\u00e4sst sich in drei Arten von Ans\u00e4tzen unterteilen: Optimierung der B\u00fcrofl\u00e4chennutzung konzentriert sich auf die Verwaltung der Gesamtfl\u00e4che, Konsolidierung zielt darauf ab, die Fl\u00e4che pro Person zu optimieren, w\u00e4hrend die Optimierung der Raumverteilung sicherstellt, dass die bereitgestellten Raumtypen tats\u00e4chlich mit den R\u00e4umen \u00fcbereinstimmen, die die Mitarbeiter f\u00fcr ihre Arbeit ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"optimizing-the-footprint\">Bei der <strong>Optimierung der B\u00fcrofl\u00e4chennutzung<\/strong> wird die Gesamtfl\u00e4chennutzung eines Standorts oder Portfolios mit dem tats\u00e4chlichen Bedarf auf Basis von Belegungs- und Nutzungsdaten verglichen. Dabei wird die tats\u00e4chliche Nutzung der einzelnen Arbeitsplatztypen mit Best-Practice-Benchmarks abgeglichen, wobei Anpassungen auf der Grundlage branchen- oder unternehmensspezifischer Besonderheiten vorgenommen werden. Dar\u00fcber hinaus ist es bei der Festlegung von Optimierungszielen wichtig, neben den h\u00e4ufig zitierten Durchschnittswerten auch Zeiten hoher Belegung oder Maximalbelegung zu ber\u00fccksichtigen. Sensortechnologien am Arbeitsplatz sind f\u00fcr diesen Optimierungsansatz von entscheidender Bedeutung, da sie die kontinuierliche Berichterstattung und den Grad der Granularit\u00e4t liefern, der eine datenbasierte Entscheidungsfindung dar\u00fcber erm\u00f6glicht, wann und wie viel R\u00e4ume hinzugef\u00fcgt oder freigegeben werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"densification\"><strong>Konsolidierung<\/strong> bezieht sich auf die Verringerung der durchschnittlichen Fl\u00e4che pro Person, indem mehr Menschen auf derselben Fl\u00e4che untergebracht werden. Bei entsprechend guter Konsolidierung werden die Erfahrung oder die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter nicht beeintr\u00e4chtigt, und durch das Hinzuf\u00fcgen spezialisierter R\u00e4ume kann das \u00d6kosystem Arbeitsplatz sogar vielf\u00e4ltiger werden. Der bekannteste Weg zur Konsolidierung ist die Verlagerung von <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/hoteling-hot-desking-flexible-sitzordnung\/\">Einzelb\u00fcros zu B\u00fcrozellen<\/a>, Sitzb\u00e4nken oder anderen offenen B\u00fcroarbeitspl\u00e4tzen. Ein weiterer g\u00e4ngiger Weg ist die komplette Abschaffung zugewiesener Sitzpl\u00e4tze und die Reduzierung des Verh\u00e4ltnisses von Schreibtisch zu Person. In solchen verdichteten Umgebungen k\u00f6nnen intelligente Arbeitsplatzl\u00f6sungen wie Sensoren den Mitarbeitern helfen, die ben\u00f6tigten R\u00e4ume leicht zu finden und auf sie zuzugreifen, indem sie in Echtzeit erkennen k\u00f6nnen, welche R\u00e4ume verf\u00fcgbar sind. Die Vorteile der Konsolidierung k\u00f6nnen sich in Form von Raumeinsparungen zeigen, aber die Forschung hat verdichtete Umgebungen auch mit h\u00f6herer Produktivit\u00e4t und verbesserter Zusammenarbeit in Verbindung gebracht.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"space-mix\"><strong>Optimierung<\/strong> der Raumverteilung bezieht sich auf die Neukonfiguration von R\u00e4umen f\u00fcr Zusammenarbeit, wie z. B. Konferenzr\u00e4ume oder Gruppenr\u00e4ume, um die Gr\u00f6\u00dfe des Raumes an das tats\u00e4chliche Nutzungsverhalten anzupassen. Allgemeiner ausgedr\u00fcckt, ist es der Versuch, das Angebot und die Nachfrage nach R\u00e4umen so auszurichten, dass diese vollst\u00e4ndig oder nahezu vollst\u00e4ndig ausgelastet sind. Bei der Optimierung der Raumverteilung wird gemessen, wie h\u00e4ufig und wie intensiv ein Raum im Laufe der Zeit genutzt wird, typischerweise \u00fcber Personenz\u00e4hlungssensoren, aber auch mithilfe anderer Sensor- und \u00dcberwachungsm\u00f6glichkeiten. Die tats\u00e4chlichen Messdaten werden dann sowohl mit Belegungs- als auch mit Auslastungs-Benchmarks verglichen, um die kombinierte Leistung jedes Raums zu bewerten und zu erkennen, welche R\u00e4ume unterdurchschnittlich genutzt werden und idealerweise auch zu verstehen, warum.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-fdbeee41 gb-headline-text\" id=\"optimizing-employee-experience\">Optimierung der Mitarbeitererfahrung<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Mitarbeitererfahrung spiegelt die Bem\u00fchungen wider, das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern, was sich positiv auf die Mitarbeiterbindung und die Produktivit\u00e4t auswirkt. Obwohl die Mitarbeiter- oder Arbeitsplatzerfahrung von einer Vielzahl von Faktoren beeinflusst wird, gehen einige Sch\u00e4tzungen davon aus, dass die physische und technologische Umgebung jeweils bis zu 30 Prozent der gesamten Mitarbeitererfahrung ausmacht.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Arbeitsplatzforschung zu flexiblen und beweglichen R\u00e4umen bietet einen Ansatz, um zu verstehen, wie Technologien die Mitarbeitererfahrung verbessern k\u00f6nnen, da diese flexiblen Arbeitskonzepte stark auf Technologie angewiesen sind, um reibungslos zu funktionieren. Die Arten von Produktivit\u00e4tssteigerungen, die mit der Arbeitsplatzerfahrung verbunden sind und durch intelligente Arbeitsplatztechnologie erm\u00f6glicht werden, lassen sich in mehrere Kategorien unterteilen: Zweck, Eigenst\u00e4ndigkeit, Kommunikation und Reputation.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"purpose\"><strong>Zweck<\/strong> beschreibt die Art und Weise, wie die Technologie Mitarbeitern hilft, die R\u00e4ume und Tools zu finden und darauf zuzugreifen, die sie f\u00fcr die Erledigung verschiedener Arten von Aufgaben im B\u00fcro ben\u00f6tigen. Dar\u00fcber hinaus kann der Zweck auch die F\u00e4higkeit beinhalten, Mitarbeiter mit R\u00e4umen zusammenzubringen, die ihrer Pers\u00f6nlichkeit oder ihren Bed\u00fcrfnissen entsprechen (z. B. Konzentrationsschwierigkeiten in lauten Umgebungen oder umgebungsrelevante Pr\u00e4ferenzen), unabh\u00e4ngig von den eigentlichen Aufgaben, die sie ausf\u00fchren. Die Abstimmung des Raums auf den Zweck ist einer der zentralen Grunds\u00e4tze aktivit\u00e4tenbasierten Arbeitens, aber auch die bestimmende Logik anderer Arten flexiblen Arbeitens, einschlie\u00dflich hybriden Arbeitens.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"autonomy\"><strong>Eigenst\u00e4ndigkeit<\/strong> bezieht sich auf das Gef\u00fchl der Effektivit\u00e4t, das dadurch entsteht, dass die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz im B\u00fcro selbst w\u00e4hlen k\u00f6nnen. Dabei wird die Produktivit\u00e4t (neben Vorteilen wie der Talentbindung) nicht nur durch gut konzipierte R\u00e4ume verbessert, die bestimmte Arten von Aktivit\u00e4ten unterst\u00fctzen, sondern ist auch das Ergebnis des Gef\u00fchls von Bef\u00e4higung und Zufriedenheit, das mit der Wahlm\u00f6glichkeit einhergeht. Dieses positive Gef\u00fchl f\u00fchrt wiederum zu einer h\u00f6heren Leistung.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"communication\">Das Konzept der <strong>Kommunikation<\/strong> umfasst sowohl spontane Begegnungen, die Kreativit\u00e4t ausl\u00f6sen k\u00f6nnen, als auch die t\u00e4gliche Teamarbeit und das Gemeinschaftsgef\u00fchl. Eine der wichtigsten M\u00f6glichkeiten, wie Technologie die Verbindungen am Arbeitsplatz verbessern kann, besteht darin, das Auffinden von Kollegen zu erleichtern und die Konsolidierung zu f\u00f6rdern.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"reputation\"><strong>Reputation<\/strong> umfasst sowohl die F\u00e4higkeit durch das Unternehmensimage, Vorteile in Bezug auf die Talentgewinnung und -bindung zu generieren, als auch breiteren Nutzen im Hinblick auf die Moral zu erzielen. Ein fl\u00e4chen- wie auch technologiem\u00e4\u00dfig hochleistungsf\u00e4higer Arbeitsplatz wird mit einer Reihe positiver Effekte in Zusammenhang gebracht, darunter auch solche, als innovativer wahrgenommen und von aktuellen Mitarbeitern wahrscheinlicher weiterempfohlen zu werden.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"active-experimentation\">Schlie\u00dflich dient die Technologie \u2013 zus\u00e4tzlich zu den vier oben genannten Kategorien, die mit einem leistungsstarken, flexiblen Arbeitsplatz in Verbindung gebracht werden \u2013 auch als leistungsf\u00e4higes Tool, um die Arbeitsumgebung kontinuierlich f\u00fcr die Leistung zu optimieren. Insbesondere beschr\u00e4nkt sich die M\u00f6glichkeit, Daten dar\u00fcber zu erheben und zu analysieren, wie Mitarbeiter mit dem Raum interagieren, nicht allein darauf, zu verstehen, welche Gr\u00f6\u00dfe von Besprechungsr\u00e4umen die Mitarbeiter bevorzugen, sondern kann auch genutzt werden, um systematisch Daten dar\u00fcber zu sammeln, wie Mitarbeiter auf \u00c4nderungen der Ausstattung reagieren. Daher ist ein letzter Vorteil der Technologie ihre F\u00e4higkeit, <strong>aktives Experimentieren<\/strong> am Arbeitsplatz zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<p>Jede gro\u00dfe Klasse von Arbeitsplatzoptimierung kann durch vereinfachte Anwendungsf\u00e4lle veranschaulicht werden, doch die Wirklichkeit zeigt, dass die Berechnungen in der Praxis in der Regel weitaus komplexer sind. Ein einzelnes Unternehmen setzt m\u00f6glicherweise L\u00f6sungen an mehreren Standorten ein, die alle unterschiedliche Durchschnittsmieten, Geh\u00e4lter oder Mitarbeiterzahlen aufweisen. Selbst innerhalb von zwei Standorten desselben Unternehmens in derselben Stadt k\u00f6nnen die Ergebnisse ganz unterschiedlich aussehen. Wir bieten einen dreistufigen Prozess an, der es potenziellen Investoren erm\u00f6glicht, ihre m\u00f6glichen Ertr\u00e4ge abzusch\u00e4tzen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Legen Sie die Optimierungsszenarien fest, die f\u00fcr jeden Teil Ihres Portfolios gelten.<\/li>\n\n\n\n<li>Sammeln Sie relevante Daten f\u00fcr <a href=\"https:\/\/occupiermetrics.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">die Organisation<\/a>, sowohl aus internen Quellen als auch aus \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Ressourcen wie <a href=\"https:\/\/www.us.jll.com\/en\/trends-and-insights\/research\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Benchmarking-Daten<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Verwenden Sie diese Daten, um entweder Sch\u00e4tzungen der Kapitalrendite oder des Technologie-Break-even-Points vorzunehmen, um die Entscheidungsfindung zu unterst\u00fctzen, wobei zu beachten ist, dass die Renditen aus verschiedenen Szenarien m\u00f6glicherweise nicht vollst\u00e4ndig addiert werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ol>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kurzfassung Die Kapitalrendite intelligenter Arbeitsplatzinvestitionen Unternehmen, die ihre Arbeitspl\u00e4tze optimieren wollen, sehen sich gleichzeitig mit einer Vielzahl von konkurrierenden Investitionsbed\u00fcrfnissen konfrontiert, um sowohl die Arbeit vor Ort als auch Fernarbeit zu f\u00f6rdern. 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