{"id":8592,"date":"2023-01-16T15:19:00","date_gmt":"2023-01-16T14:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/welche-vorteile-bietet-der-einsatz-von-flexoffice-software-fuer-die-verwaltung-von-hybriden-arbeitsplaetzen\/"},"modified":"2025-08-06T11:56:08","modified_gmt":"2025-08-06T09:56:08","slug":"welche-vorteile-bietet-der-einsatz-von-flexoffice-software-fuer-die-verwaltung-von-hybriden-arbeitsplaetzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/welche-vorteile-bietet-der-einsatz-von-flexoffice-software-fuer-die-verwaltung-von-hybriden-arbeitsplaetzen\/","title":{"rendered":"Welche Vorteile bietet der Einsatz von Flexoffice-Software f\u00fcr die Verwaltung von hybriden Arbeitspl\u00e4tzen?"},"content":{"rendered":"
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Haben Sie k\u00fcrzlich zu einem flexiblen B\u00fcro mit gemeinsam genutzten Schreibtischen und Arbeitsfl\u00e4chen gewechselt? Oder haben Sie das vor? Dann k\u00f6nnten Sie von einer Software profitieren, die f\u00fcr die Verwaltung einer solchen Umgebung entwickelt wurde. <\/p>\n\n\n\n

Der Arbeitsplatz nach der Pandemie<\/h3>\n\n\n\n

Die Ver\u00e4nderungen der Arbeitsstrukturen, die bereits vor der Pandemie im Gange waren, haben sich w\u00e4hrend der Krise deutlich beschleunigt. Die Unternehmen mussten sich schnell anpassen, ohne zwangsl\u00e4ufig die Zeit zu haben, Flexoffice-Software einzuf\u00fchren. <\/p>\n\n\n\n

Langfristig gesehen wird sich der Einsatz eines solchen Hilfsmittels jedoch als unverzichtbar erweisen. Denn es erm\u00f6glicht Ihnen, wirksam auf die verschiedenen Herausforderungen zu reagieren, die mit der neuen verteilten Arbeitsstruktur einhergehen. <\/p>\n\n\n\n

Flexoffice und neue Formen des Arbeitens<\/h2>\n\n\n\n

Das Konzept des flexiblen B\u00fcros ist nicht neu. Aber die Pandemie hat seine Popularit\u00e4t enorm gesteigert. <\/p>\n\n\n\n

Flexoffice: Definition<\/h3>\n\n\n\n

Das Flexoffice, auch hybrider Arbeitsplatz genannt, erm\u00f6glicht es Mitarbeitenden, entweder aus der Ferne oder vor Ort zu arbeiten. Es erlaubt ihnen auch, Arbeitspl\u00e4tze und R\u00e4ume flexibel zu besetzen, je nach ihren T\u00e4tigkeiten und pers\u00f6nlichen Vorlieben. <\/p>\n\n\n\n

Die flexible Nutzung des Arbeitsplatzes ist sehr sinnvoll. Vor allem jetzt, da die Besch\u00e4ftigten selten alle zur gleichen Zeit im B\u00fcro sind. Dies ist auf die Zunahme von Telearbeit (WFH\/Work from Home), Teilzeitarbeit und erh\u00f6hter Mobilit\u00e4t nach Covid zur\u00fcckzuf\u00fchren. Und es sieht so aus, als w\u00fcrde sich dieser Trend fortsetzen. <\/p>\n\n\n\n

Das Flexoffice spiegelt somit die Entwicklung der Gesellschaft im Allgemeinen und der Arbeitswelt im Besonderen wider. Das bedeutet auch, dass Unternehmen ihren Mitarbeitenden nun eine Reihe von unterschiedlichen R\u00e4umlichkeiten anbieten m\u00fcssen. Dazu geh\u00f6ren in der Regel Besprechungs- und kleine Konferenzzimmer, Ruhebereiche, Entspannungs- oder Lounge-Bereiche, schallisolierte Telefonkabinen, Arbeitsstationen und private R\u00e4ume. <\/p>\n\n\n\n

Lesen Sie auch: Hoteling, Hot-Desking, flexible Sitzordnung und das Hybridb\u00fcro<\/a><\/p>\n\n\n\n

Die Herausforderungen des Hybridb\u00fcros<\/h3>\n\n\n\n

Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung des Flexoffice besteht darin, die Bed\u00fcrfnisse und Erwartungen der Belegschaft zu erf\u00fcllen und gleichzeitig Vorteile f\u00fcr das Unternehmen zu schaffen. Mit anderen Worten: Das Ziel besteht darin, angenehme Arbeitspl\u00e4tze bereitzustellen, die die Produktivit\u00e4t f\u00f6rdern, und gleichzeitig die damit verbundenen Kosten (Miete, Geb\u00fchren, Wartung usw.) zu senken. <\/p>\n\n<\/div>

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\"Accenture<\/figure>\n\n<\/div>
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Bild mit freundlicher Genehmigung von Accenture Brussels<\/em><\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

Mit der Zunahme der Telearbeit verschiebt sich der Zweck des B\u00fcros. Zwar werden nach wie vor R\u00e4ume f\u00fcr konzentriertes Arbeiten ben\u00f6tigt, aber die Besch\u00e4ftigten w\u00fcnschen sich vor allem angenehme R\u00e4ume f\u00fcr pers\u00f6nliche Interaktion und Zusammenarbeit, wenn sie ins B\u00fcro gehen. <\/p>\n\n\n\n

Diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist eine Herausforderung, da es nicht einfach ist, festzulegen, wie viel von jedem Raumtyp ben\u00f6tigt wird. Und ob sich die Nutzung im Laufe der Zeit \u00e4ndert. Die beste, wenn nicht sogar die einzige M\u00f6glichkeit, dies zu tun, ist der Einsatz von Technologien zur Raum\u00fcberwachung und -verwaltung. <\/p>\n\n<\/div>

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\"Laptop<\/figure>\n\n<\/div>
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Read also:\u00a0Embracing Flexibility: Technology to Support Hybrid Workplaces<\/a><\/p>\n\n\n\n

Flexoffice-Software: das perfekte Werkzeug f\u00fcr hybrides Arbeiten<\/h2>\n\n\n\n

Warum in Flexoffice-Software investieren?<\/h3>\n\n\n\n

Die Investition in technologische Hilfsmittel zur Verwaltung von B\u00fcros, die immer weniger besetzt sind, mag widerspr\u00fcchlich erscheinen. Dennoch ist es betriebswirtschaftlich gesehen sehr sinnvoll. Es erm\u00f6glicht Ihnen: <\/p>\n\n\n\n