{"id":8510,"date":"2023-03-06T16:18:00","date_gmt":"2023-03-06T15:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/wie-gestaltet-man-eine-agile-arbeitsflaeche\/"},"modified":"2023-07-20T11:46:31","modified_gmt":"2023-07-20T09:46:31","slug":"wie-gestaltet-man-eine-agile-arbeitsflaeche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/wie-gestaltet-man-eine-agile-arbeitsflaeche\/","title":{"rendered":"Wie gestaltet man eine agile Arbeitsfl\u00e4che?"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-f3f4adba gb-container-5731d80c\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Einf\u00fchrung einer agilen Arbeitsfl\u00e4che ist ein wichtiger Schritt f\u00fcr Unternehmen, die ihren Mitarbeitern mehr Flexibilit\u00e4t und Komfort bieten m\u00f6chten. Durch die Schaffung eines agilen Umfelds wollen sie die Zusammenarbeit in ihren Teams f\u00f6rdern, die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter verbessern und das langfristige Mitarbeiterengagement unterst\u00fctzen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine agile Fl\u00e4che ist fortschrittlicher als das flexible B\u00fcro. Daher erfordert sie mehr Vorbereitung vor ihrer Einf\u00fchrung und den Einsatz angepasster Softwarel\u00f6sungen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-fc09daee gb-headline-text\">Was ist eine agile Arbeitsfl\u00e4che?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-c66bb570 gb-headline-text\">Definition einer agilen Arbeitsfl\u00e4che<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine agile Arbeitsfl\u00e4che ist ein moderner Arbeitsplatz, der f\u00fcr flexibles, t\u00e4tigkeitsbezogenes Arbeiten konzipiert ist und durch mobile digitale Tools unterst\u00fctzt wird. Ziel ist es, den Mitarbeitern die M\u00f6glichkeit zu geben, jederzeit und an jedem Ort so zu arbeiten, wie sie es w\u00fcnschen. In der Praxis bedeutet das, dass die Mitarbeiter nicht mehr an individuell zugewiesene Schreibtische oder bestimmte Fl\u00e4chen gebunden sind. Die gemeinsame Nutzung von Schreibtischen und Ressourcen wird zur Norm. Zu einer agilen Arbeitsumgebung geh\u00f6ren in der Regel Sitz- und Steharbeitspl\u00e4tze, weiche Sitzgelegenheiten, Besprechungsr\u00e4ume und Huddle Rooms sowie Arbeitsfl\u00e4chen im Freien.    <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-54229c1c gb-headline-text\">Die Vorteile einer agilen Arbeitsumgebung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine agile Fl\u00e4che bietet den Mitarbeitern und F\u00fchrungskr\u00e4ften eines Unternehmens viele Vorteile:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>mehr Freiheit bei der Wahl des Arbeitsplatzes<\/li>\n\n\n\n<li>verbesserte Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Teams<\/li>\n\n\n\n<li>St\u00e4rkung von Vertrauen, Transparenz und Offenheit<\/li>\n\n\n\n<li>gr\u00f6\u00dfere Zufriedenheit und bessere Work-Life-Balance<\/li>\n\n\n\n<li>mit der Zufriedenheit steigt auch das Mitarbeiterengagement<\/li>\n\n\n\n<li>ein gr\u00f6\u00dferer Talentpool f\u00fcr die Rekrutierung und eine bessere Mitarbeiterbindung<\/li>\n\n\n\n<li>Fl\u00e4chen- und Kosteneinsparungen und eine geringere CO2-Bilanz<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-3c483f9d\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-4e08bb24\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"630\" class=\"gb-image gb-image-4e08bb24 gb-image-b19acb23\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-at-desk-fistbumping-1200x630-1.png\" alt=\"Am Schreibtisch sitzende Kollegen, die sich die H\u00e4nde reichen\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-at-desk-fistbumping-1200x630-1.png 1200w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-at-desk-fistbumping-1200x630-1-500x263.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-at-desk-fistbumping-1200x630-1-1024x538.png 1024w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-at-desk-fistbumping-1200x630-1-768x403.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-f95b868f gb-container-5731d80c\">\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-467dee58 gb-headline-text\">Einige Beispiele f\u00fcr agile Arbeitsfl\u00e4chen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je nach Art des Unternehmens, den Unternehmenszielen und den Ressourcen kann ein Unternehmen verschiedene Arten von Fl\u00e4chen gestalten, die zusammen eine agile Arbeitsfl\u00e4che bilden. Diese lassen sich in f\u00fcnf Hauptkategorien einteilen: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Konzentrationsfl\u00e4chen<\/strong><br\/>Das sind ruhige Fl\u00e4chen, in denen Sie sich auf komplexe Aufgaben konzentrieren k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen sich abkapseln, um besser nachdenken oder telefonieren zu k\u00f6nnen. Insbesondere f\u00fcr Introvertierte, die empfindlicher auf \u00e4u\u00dfere Reize reagieren, bieten sie auch die M\u00f6glichkeit, dem Stress oder der Ablenkung in offenen Fl\u00e4chen zu entkommen.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Offene Fl\u00e4chen<\/strong><br\/>Bei einem offenen Grundriss gibt es keine Abtrennungen, sodass die Mitarbeiter nicht in Kabinen oder B\u00fcros abgeschottet sind. Offene Fl\u00e4chen, die oft einen gro\u00dfen Teil des B\u00fcros einnehmen, erm\u00f6glichen es den Mitarbeitern, leichter und h\u00e4ufiger miteinander zu kommunizieren. Sie sollen ein Umfeld schaffen, das f\u00fcr die Kreativit\u00e4t, z. B. bei Gruppenprojekten, unerl\u00e4sslich ist.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ressourcenfl\u00e4chen<\/strong><br\/>In diesen Bereichen sind alle f\u00fcr die Ausf\u00fchrung bestimmter Aufgaben erforderlichen Instrumente konzentriert: Drucker, Scanner, B\u00fcroger\u00e4te usw. Dadurch soll verhindert werden, dass die anderen Mitarbeiter durch diese Aufgaben bei ihrer Arbeit gest\u00f6rt werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Entspannungsbereiche<\/strong><br\/>Dabei handelt es sich um gemeinsam genutzte Fl\u00e4chen, in denen die Mitarbeiter eine Pause von ihrem Schreibtisch einlegen und ihre Batterien aufladen k\u00f6nnen. Sie sind f\u00fcr geselliges Beisammensein und informelle Gespr\u00e4che unter Kollegen gedacht. So f\u00f6rdern sie den Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Beziehungen innerhalb des Unternehmens. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen sie auch f\u00fcr improvisierte Meetings genutzt werden.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-677f95c9\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-677be787\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"630\" class=\"gb-image gb-image-677be787 gb-image-b19acb23\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-around-coffee-table-laughing-1200x630-1.png\" alt=\"Colleagues sitting around coffee table laughing\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-around-coffee-table-laughing-1200x630-1.png 1200w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-around-coffee-table-laughing-1200x630-1-500x263.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-around-coffee-table-laughing-1200x630-1-1024x538.png 1024w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/colleagues-sitting-around-coffee-table-laughing-1200x630-1-768x403.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-f5ff2b94 gb-container-5731d80c\">\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Touchdownfl\u00e4chen<\/strong><br\/>In der Regel handelt es sich dabei um laptopzentrierte Fl\u00e4chen, die einen angemessenen Internetzugang f\u00fcr kurze Arbeiten bieten. Dort kann man zum Beispiel schnell einen Computer anschlie\u00dfen, ein Handy aufladen oder eine E-Mail oder einen Anruf zwischen zwei Meetings beantworten.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-c56306de gb-headline-text\">Was ist der Unterschied zwischen einem flexiblen B\u00fcro und einer agilen Arbeitsfl\u00e4che?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch wenn die Konzepte des flexiblen B\u00fcros (oder Flex Office) und der agilen Arbeitsfl\u00e4che relativ nahe beieinander liegen, ist der Begriff der agilen Fl\u00e4che umfassender. Denn dieses Konzept basiert nicht nur auf gemeinsam genutzten Fl\u00e4chen und flexiblen Sitzordnungen, sondern verfolgt eine langfristige Vision zur Optimierung des Wohlbefindens der Mitarbeiter.  Aus diesem Grund ist auch die Umsetzung komplexer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lesen Sie auch: <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/fuenf-wege-wie-arbeitsplatzanalytik-das-hybride-buero-besser-funktionieren-laesst\/\">F\u00fcnf Wege, wie Arbeitsplatzanalytik das hybride B\u00fcro besser funktionieren l\u00e4sst<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-485a1cc5 gb-headline-text\">Eine gemeinsame Vision: offene Arbeitsfl\u00e4chen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In beiden F\u00e4llen machen offene Fl\u00e4chen den gr\u00f6\u00dften Teil des Arbeitsplatzes aus. Hier k\u00f6nnen die Nutzer ohne physische Barrieren zwischen ihnen interagieren, w\u00e4hrend hierarchische Grenzen zugunsten einer besseren Zusammenarbeit und Transparenz aufgehoben werden. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-d2118d6d gb-headline-text\">Unterschiedliche Vision<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doch w\u00e4hrend das flexible B\u00fcro bei der Suche nach Anpassung an die Bed\u00fcrfnisse stoppt, konzentriert sich die agile Arbeitsfl\u00e4che auf die Anforderungen der Nutzer, um diese auf individuelle Weise zu erf\u00fcllen. Mit anderen Worten: Es geht um den Aufbau einer echten agilen Kultur, die individuellere L\u00f6sungen f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse der Nutzer erm\u00f6glicht und den Menschen die Kontrolle \u00fcber ihre Fl\u00e4chen, ihr Tempo und ihren Arbeitsplatz gibt. Dies erfordert eine Analyse und ein klares Verst\u00e4ndnis der Arbeitsweisen der Mitarbeiter, damit die Fl\u00e4chen so eingerichtet werden, dass sie alle unterst\u00fctzen.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lesen Sie auch: <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/optimierung-der-bueroflaechenkonfiguration-angebot-und-nachfrage-in-einklang-bringen-teil-4-der-blogreihe-zum-thema-hybridbuero\/\">Optimierung der B\u00fcrofl\u00e4chenkonfiguration \u2013 Angebot und Nachfrage in Einklang bringen<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-7bf698c6 gb-headline-text\">Wie errichtet man ein agiles, durch digitale Technologie unterst\u00fctztes Umfeld?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Daten und ihre Analyse spielen eine wichtige Rolle bei der Einrichtung einer agilen Arbeitsfl\u00e4che. Aus diesem Grund ist der Einsatz einer Softwareplattform wie Spacewell <a href=\"\">Workplace Analytics<\/a> sehr vorteilhaft.  Sie kann Sie in diesem Prozess auf f\u00fcnf Arten unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-3e34e9b6 gb-headline-text\">Definieren Sie das B\u00fcro auf der Grundlage von Gesch\u00e4ftsergebnissen neu<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In einer Welt der flexiblen Nutzung sollte das B\u00fcro als leistungsstarkes Instrument f\u00fcr das Wohlbefinden, das Engagement und die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter betrachtet werden. Daher sollte die Optimierung dieses Umfelds die Priorit\u00e4t eines jeden Unternehmens sein. Studien wie der <a href=\"\" target=\"\" rel=\"noopener\">Leesman Index<\/a> zeigen jedoch, dass nur 57 % der Mitarbeiter das Gef\u00fchl haben, dass ihr Arbeitsplatz ihnen erm\u00f6glicht, produktiv zu arbeiten.   Und das, obwohl die Mitarbeiter die gr\u00f6\u00dften Ausgaben eines Unternehmens (durchschnittlich 90 % der Betriebskosten entfallen auf L\u00f6hne und Geh\u00e4lter) und das wertvollste Kapital sind.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-fe84a3b3 gb-headline-text\">Sammeln Sie Informationen \u00fcber Fl\u00e4chennutzung und Umgebungsbedingungen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit der Plattform Workplace Analytics k\u00f6nnen Sie detaillierte Daten von Sensoren sammeln und nutzen, um sich ein genaues Bild davon zu machen, wie die verschiedenen Fl\u00e4chen im Laufe des Tages genutzt werden und welches Niveau an Service und Komfort den Nutzern geboten wird. Dies ist ein wesentlicher Schritt hin zur Schaffung eines gesunden, auf den Menschen ausgerichteten Arbeitsplatzes. <\/p>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-50ab25f0\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-94815e75\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"675\" class=\"gb-image gb-image-94815e75 gb-image-b19acb23\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/air-quality-dashboard-1200x675-1.png\" alt=\"Dashboard Luftqualit\u00e4t\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/air-quality-dashboard-1200x675-1.png 1200w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/air-quality-dashboard-1200x675-1-500x281.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/air-quality-dashboard-1200x675-1-1024x576.png 1024w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/air-quality-dashboard-1200x675-1-768x432.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-80464d9c gb-container-5731d80c\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die \u00dcberwachung der Innenraumluftqualit\u00e4t verschiedener Fl\u00e4chen k\u00f6nnen Facility-Manager beispielsweise problematische Fl\u00e4chen oder Bereiche mit einem zu hohen Risiko der \u00dcbertragung von Viren und Krankheiten erkennen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lesen Sie auch: <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/auf-flexibilitaet-setzen-technologie-zur-unterstuetzung-hybrider-arbeitsplaetze\/\">Auf Flexibilit\u00e4t setzen: Technologie zur Unterst\u00fctzung hybrider Arbeitspl\u00e4tze<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-adc46813 gb-headline-text\">Optimieren Sie die Fl\u00e4chen und treffen Sie die richtigen Entscheidungen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Indem sie die Belegung und Auslastung verschiedener Fl\u00e4chen verfolgen, k\u00f6nnen die Immobilienabteilungen von Unternehmen feststellen, ob sie nicht ausgelastet oder umgekehrt \u00fcberlastet sind. Auf diese Weise k\u00f6nnen sie das Fl\u00e4chenangebot leicht an den Bedarf ihrer Mitarbeiter anpassen und unn\u00f6tige Immobilienkosten durch Auslagerung oder Untervermietung nicht ben\u00f6tigter Fl\u00e4chen vermeiden. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-c80b290b gb-headline-text\">Erh\u00f6hen Sie die Transparenz durch eine Echtzeit-\u00dcbersicht \u00fcber die B\u00fcronutzung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mithilfe einer Analyse- und Erlebnisplattform k\u00f6nnen Sensordaten mit Grundrissen \u00fcberlagert und dann den Geb\u00e4udenutzern \u00fcber ihre Smartphones zur Verf\u00fcgung gestellt werden. So k\u00f6nnen sie die Fl\u00e4chennutzung in Echtzeit verfolgen und die richtigen Fl\u00e4chen f\u00fcr die gew\u00fcnschten Aufgaben finden und reservieren. <\/p>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-d529e01a\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-26272371\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"1080\" class=\"gb-image gb-image-26272371 gb-image-b19acb23\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mobile-personal-assistant.jpg\" alt=\"Eine Frau h\u00e4lt ihr Handy an einem digitalen Multiservice-Kiosk.\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mobile-personal-assistant.jpg 1920w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mobile-personal-assistant-500x281.jpg 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mobile-personal-assistant-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mobile-personal-assistant-768x432.jpg 768w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mobile-personal-assistant-1536x864.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-94620ffb gb-container-5731d80c\">\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-54c390c0 gb-headline-text\">Bieten Sie t\u00e4tigkeitsbezogene Dienste an<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit ein Arbeitsumfeld wirklich agil ist, muss die Flexibilit\u00e4t auch f\u00fcr die angebotenen Dienste gelten. Die Dienste sollten nicht mehr nach festen Zeitpl\u00e4nen erfolgen, sondern t\u00e4tigkeitsbezogen sein, sodass die Anstrengungen dort konzentriert werden k\u00f6nnen, wo sie am wichtigsten sind, und zwar auf der Grundlage der tats\u00e4chlichen Fl\u00e4chennutzung. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit der L\u00f6sung von Spacewell k\u00f6nnen Reinigungs-, Wartungs- und Serviceteams auf der Grundlage der Analyse von Nutzungsdaten Anweisungen dar\u00fcber erhalten, wo Aufgaben durchgef\u00fchrt werden m\u00fcssen. Dies verbessert die Qualit\u00e4t der erbrachten Dienste und entlastet die Teams von unn\u00f6tigen Aufgaben wie der Reinigung nicht genutzter Fl\u00e4chen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-6dbadda3 gb-headline-text\">Auf den Punkt gebracht<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen m\u00fcssen sich heute nicht nur an neue, hybride Arbeitsformen anpassen, sondern auch proaktiv handeln und ihren Mitarbeitern flexible und agile Arbeitsfl\u00e4chen anbieten. Nur so k\u00f6nnen sie ein H\u00f6chstma\u00df an Engagement und Produktivit\u00e4t gew\u00e4hrleisten. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die IoT-verbundene Arbeitsplatzsoftware von Spacewell ist eine gute Wahl, um eine agile Arbeitsumgebung zu schaffen, und bietet L\u00f6sungen, die auf die Bed\u00fcrfnisse jeder Organisation zugeschnitten sind.<\/p>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Einf\u00fchrung einer agilen Arbeitsfl\u00e4che ist ein wichtiger Schritt f\u00fcr Unternehmen, die ihren Mitarbeitern mehr Flexibilit\u00e4t und Komfort bieten m\u00f6chten. Durch die Schaffung eines agilen Umfelds wollen sie die Zusammenarbeit in ihren Teams f\u00f6rdern, die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter verbessern und das langfristige Mitarbeiterengagement unterst\u00fctzen. Eine agile Fl\u00e4che ist fortschrittlicher als das flexible B\u00fcro. 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