{"id":8429,"date":"2022-11-08T14:46:00","date_gmt":"2022-11-08T13:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/wie-koennen-sie-das-arbeitsplatzmanagement-ihres-unternehmens-verbessern\/"},"modified":"2023-07-20T08:46:53","modified_gmt":"2023-07-20T06:46:53","slug":"wie-koennen-sie-das-arbeitsplatzmanagement-ihres-unternehmens-verbessern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/wie-koennen-sie-das-arbeitsplatzmanagement-ihres-unternehmens-verbessern\/","title":{"rendered":"Wie k\u00f6nnen Sie das Arbeitsplatzmanagement Ihres Unternehmens verbessern?"},"content":{"rendered":"
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F\u00fcr Unternehmen stellt das Arbeitsplatzmanagement eine st\u00e4ndig wachsende Herausforderung dar. Die j\u00fcngsten Ver\u00e4nderungen in der Arbeitsethik erfordern nun eine Anpassung und Ber\u00fccksichtigung neuer Zw\u00e4nge bei der Verwaltung von B\u00fcros und anderen Arbeitsfl\u00e4chen.<\/p>\n\n\n\n

Um diese Herausforderungen zu meistern und gleichzeitig die Gewinne zu steigern, m\u00fcssen Unternehmen, die an der Spitze bleiben wollen, daher die wichtigsten Verfahren und Instrumente zur Erreichung ihrer Ziele ermitteln.<\/p>\n\n\n\n

Was ist Arbeitsplatzmanagement?<\/h2>\n\n\n\n

Das Konzept des Arbeitsplatzmanagements entstand aus den Problemen, die Arbeitsplatzmanager neuerdings zu bew\u00e4ltigen haben. Neue Praktiken, neue Technologien und die Coronapandemie haben zu tiefgreifenden Ver\u00e4nderungen in der Nutzungsweise von B\u00fcros gef\u00fchrt. <\/p>\n\n\n\n

Lesetipp: Die beste Facility-Management-Software f\u00fcr die Welt nach COVID?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Homeoffice, flexible B\u00fcros, freie Fl\u00e4chen und Videokonferenzen sind weit verbreitete Ph\u00e4nomene und erfordern von den Arbeitsplatzmanagern eine hohe Anpassungsf\u00e4higkeit.<\/p>\n\n\n\n

Das Arbeitsplatzmanagement zielt darauf ab, wirksame und innovative L\u00f6sungen f\u00fcr diese neuen Praktiken und die dadurch verursachten Schwierigkeiten anzubieten. So werden beispielsweise Projektions- oder Videokonferenzsysteme (z. B. 26-Zoll-HD-Bildschirme) h\u00e4ufig nicht ausreichend genutzt, da sie nur f\u00fcr Besprechungen in kleinen Gruppen eingesetzt werden. Mitarbeiter, die sich zur\u00fcckziehen wollen, um einen Kunden anzurufen oder sich zu konzentrieren, haben hingegen manchmal Schwierigkeiten, den richtigen Raum zu finden. <\/p>\n\n\n\n

Beim Arbeitsplatzmanagement geht es darum, das Arbeitsumfeld so zu gestalten, dass die unterschiedlichen Bed\u00fcrfnisse der Mitarbeiter ber\u00fccksichtigt werden. Mit dem Ziel, ihnen eine Arbeitsfl\u00e4che zu bieten, die ihren Komfort, ihr Engagement und ihre Produktivit\u00e4t f\u00f6rdert. Dieses Konzept umfasst die Verwaltung der Ausr\u00fcstung und der damit verbundenen Dienste sowie die Einf\u00fchrung von Verfahren zur Erreichung dieser Ziele. <\/p>\n\n\n\n

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Warum sollten Sie ein Arbeitsplatzmanagement einf\u00fchren?<\/h3>\n\n\n\n

Schwierigkeiten bei der Rekrutierung, neue Arbeitsgewohnheiten und die gestiegenen Anforderungen der Mitarbeiter an das Arbeitsumfeld zwingen die Unternehmen, ihr Bestes zu geben, um dies zu verbessern. Mehrere Studien zeigen sowohl die Bedeutung dieses Themas f\u00fcr die Mitarbeiter als auch die Unzufriedenheit vieler von ihnen mit ihren Arbeitsbedingungen. <\/p>\n\n\n\n

Anstatt ad hoc auf spezifische Anforderungen zu reagieren, sollten Unternehmen Praktiken f\u00fcr das Arbeitsplatzmanagement entwickeln und damit eine echte Strategie f\u00fcr das Management des Arbeitsumfelds umsetzen.<\/p>\n\n\n\n

Was ist ein Arbeitsplatzmanager?<\/h3>\n\n\n\n

W\u00e4hrend immer mehr Unternehmen eine spezielle Stelle f\u00fcr Arbeitsplatzmanager schaffen, bezieht diese neue Methode des Arbeitsumfeldmanagements allgemeiner alle B\u00fcro- und Facility-Manager sowie Personalabteilungen und Immobilienmanager von Unternehmen ein.<\/p>\n\n\n\n

Ein Arbeitsplatzmanager setzt sich voll und ganz f\u00fcr das geistige und k\u00f6rperliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter ein. Seine Aufgabe ist es, die Arbeitsfl\u00e4che so zu gestalten, dass sie in allen Situationen angenehm und funktionell ist. <\/p>\n\n\n\n

Auch Facility-Manager sind an diesem Prozess beteiligt, da sie f\u00fcr die Koordinierung der B\u00fcroorganisation und die Verwaltung der damit verbundenen Dienste wie Catering oder Concierge-Service zust\u00e4ndig sind. Das Arbeitsplatzmanagement hilft ihnen auch, ihre Ressourcen optimal einzusetzen und die mit den R\u00e4umlichkeiten verbundenen Kosten zu senken. <\/p>\n\n\n\n

Auch die Personalabteilungen sollten in die Umsetzung einer Arbeitsplatzmanagementstrategie einbezogen werden, indem sie beispielsweise die Erwartungen der Mitarbeiter erfassen und analysieren sowie f\u00fcr ihre Sicherheit sorgen.<\/p>\n\n\n\n

Schlie\u00dflich sind auch die Verwalter und Betreiber von Gewerbeimmobilien involviert, da diese Methode sie in die Lage versetzen kann, ihre Fl\u00e4chenertr\u00e4ge zu optimieren und gleichzeitig funktionale sowie energie- und umwelteffiziente Arbeitsumgebungen zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n

Besseres Arbeitsplatzmanagement mit einem integrierten Arbeitsplatzmanagementsystem (CAFM)<\/h2>\n\n\n\n

Wie kann das Arbeitsplatzmanagement in der heutigen Welt umgesetzt und verbessert werden? In diesem Zusammenhang sind vor allem zwei Aspekte zu ber\u00fccksichtigen: Praktiken und Tools. <\/p>\n\n\n\n

Die Best Practices eines Arbeitsplatzmanagers<\/h3>\n\n\n\n

Das Management eines Arbeitsumfelds umfasst ein sehr breites Spektrum an Themen:<\/p>\n\n\n\n