{"id":8413,"date":"2022-04-12T08:51:00","date_gmt":"2022-04-12T06:51:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/wie-waehlt-man-die-richtige-ips-system-software-aus\/"},"modified":"2025-08-25T16:55:09","modified_gmt":"2025-08-25T14:55:09","slug":"wie-waehlt-man-die-richtige-ips-system-software-aus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/wie-waehlt-man-die-richtige-ips-system-software-aus\/","title":{"rendered":"Wie w\u00e4hlt man die richtige IPS-System-Software aus?"},"content":{"rendered":"
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Die Implementierung der IPS-System-Software<\/a> zur Verbesserung des Wartungsmanagements ist im Allgemeinen eine sinnvolle Sache, die erhebliche Einsparungen mit sich bringen kann. Ihr Erfolg h\u00e4ngt jedoch stark von der gew\u00e4hlten L\u00f6sung ab. <\/p>\n\n\n\n

Tats\u00e4chlich kann die Wahl einer Software, die nicht an die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens angepasst ist, katastrophale Folgen haben. Dies kann daran liegen, dass die Funktionalit\u00e4t der Software allzu begrenzt ist, dass sie nicht entwicklungsf\u00e4hig ist oder nicht effizient in andere digitale Werkzeuge integriert werden kann. <\/p>\n\n\n\n

Was sind die wesentlichen F\u00e4higkeiten von IPS-System-Software?<\/h2>\n\n\n\n

Jede gute IPS-System-Software muss folgende wesentliche F\u00e4higkeiten bieten:<\/p>\n\n\n\n

Erstellung von Serviceanfragen (Wartungstickets)<\/h3>\n\n\n\n

Dies ist die Basisfunktion jeder IPS-System-Software. Wenn Geb\u00e4udebenutzer einen Defekt feststellen, sollten sie in der Lage sein, in der Software eine Interventionsanforderung (Ticket) zu erstellen. Diese F\u00e4higkeit ist f\u00fcr das Verwalten der zustandsorientierten Instandhaltung, bei der Techniker gemeldete Probleme beheben, unerl\u00e4sslich. <\/p>\n\n\n\n

Bestandsaufnahme von R\u00e4umlichkeiten, Objekten und Ger\u00e4ten<\/h3>\n\n\n\n

Mithilfe der IPS-System-Software m\u00fcssen Sie eine Bestandsaufnahme aller R\u00e4umlichkeiten, Objekte und Ger\u00e4te durchf\u00fchren k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie mit einer leistungsstarken L\u00f6sung die verschiedenen Ger\u00e4te lokalisieren, sie nach Kategorien verwalten und Beschreibungen und Dokumente hinzuf\u00fcgen. <\/p>\n\n\n\n

Arbeitsauftragsverwaltung<\/h3>\n\n\n\n

Mit einem guten IPS-System k\u00f6nnen Sie die verschiedenen Arbeitsauftr\u00e4ge f\u00fcr zustandsorientierte Instandhaltung mit ihrem jeweiligen Workflow und Status definieren. Es sollte Sie in die Lage versetzen, Vorlagen f\u00fcr wiederkehrende Aufgaben zu kreieren und Zuweisungsregeln zu definieren, um die Zeit f\u00fcr die Zuteilung und Erledigung von Auftr\u00e4gen zu verringern. <\/p>\n\n\n\n

Eine weitere wichtige Anforderung ist, dass Sie Ihre Mitarbeiter und Lieferanten in einer einzigen Umgebung verwalten und die Einsatzzeiten und die Gesamtleistung im Auge behalten k\u00f6nnen (SLA-Compliance).<\/p>\n\n<\/div>\n\n

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\"Arbeitsvorbereiter<\/figure>\n\n<\/div>\n\n
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Arbeitsvorbereiter und Arbeitsstatus<\/em><\/p>\n\n\n\n

Vorbeugendes Instandhaltungsmanagement<\/h3>\n\n\n\n

Ein effektives Instandhaltungsmanagement geht \u00fcber die Reparaturen und die Fehlersuche hinaus, die Bestandteil der zustandsorientierten Wartung sind. Dazu geh\u00f6rt auch die geplante Instandhaltung, um Ger\u00e4teausf\u00e4lle zu vermeiden, bevor sie eintreten, und um das Unfallrisiko zu verringern. <\/p>\n\n\n\n

Konkret hei\u00dft das, dass man koh\u00e4rente Wartungspl\u00e4ne aufstellen, Inspektionen und Kontrollen planen, die Konformit\u00e4t von Ger\u00e4ten, die bestimmten Vorschriften unterliegen, sicherstellen und die Ersatzteilbest\u00e4nde einsehen kann.<\/p>\n\n\n\n

Lesen Sie auch: Die Rolle eines IPS-Systems bei der vorbeugenden Wartung<\/a><\/p>\n\n\n\n

Mobiles IPS-System<\/h3>\n\n\n\n

Wenn Sie sich f\u00fcr eine L\u00f6sung mit einer mobilen Version entscheiden, k\u00f6nnen Ihre Wartungstechniker viel reaktionsschneller und effizienter arbeiten. Sie sparen viel Zeit, wenn sie alle relevanten Informationen auf ihrem Smartphone oder Tablet abrufen und ihre Arbeitsauftr\u00e4ge von unterwegs aus bearbeiten k\u00f6nnen. Dazu geh\u00f6rt, dass sie Zugriff auf die Wartungshistorie und die technische Dokumentation der von ihnen betreuten Ger\u00e4te haben und ihren Einsatzbericht in Echtzeit \u00fcbermitteln k\u00f6nnen. F\u00fcr Geb\u00e4udeinspektionen und Zustandsbewertungen liegen die Vorteile einer mobilen L\u00f6sung auf der Hand. <\/p>\n\n\n\n

Lesen Sie auch: Was sind die wichtigsten Vorteile eines mobilen IPS-Systems f\u00fcr Ihr Unternehmen?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Verwaltung von Personal und Teilnehmern<\/h3>\n\n\n\n

Diese Funktion ist f\u00fcr die Planung von Eins\u00e4tzen unerl\u00e4sslich und erleichtert die \u00dcberwachung des Personals, einschlie\u00dflich Qualifikationen und Berechtigungen, Einsatzzeiten, Vorf\u00e4llen und Abwesenheiten. Es erm\u00f6glicht Ihnen auch, den Fortschritt von Eins\u00e4tzen zu \u00fcberwachen und Neuzuweisungen vorzunehmen, um Teams im Falle von dringenden Eins\u00e4tzen neu zu verteilen. <\/p>\n\n\n\n

IPS-System offen f\u00fcr das Software-\u00d6kosystem des Unternehmens<\/h3>\n\n\n\n

Vorbei sind die Zeiten abgeschotteter IPS-Systeme. Tats\u00e4chlich spielen IPS-Systeme beim Asset Management eine strategische Rolle und m\u00fcssen \u00fcber native Standardschnittstellen f\u00fcr den Austausch mit allen Arten von Software im \u00d6kosystem verf\u00fcgen: Energie, Rechnungsstellung, Bestand an Mobiliar\u2026 <\/p>\n\n\n\n

Auswahl eines IPS-Systems, das an die branchenspezifischen T\u00e4tigkeiten angepasst ist<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr Fachleute aus dem Facility- und Immobilienmanagement ist ein IPS-System, das branchenspezifische Funktionen bietet, unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n

Arbeitsfl\u00e4chenmanagement<\/h3>\n\n\n\n

Angesichts der j\u00fcngsten Entwicklung der Arbeitsmethoden ist es f\u00fcr Fachleute, die f\u00fcr die Instandhaltung und den Betrieb von B\u00fcrogeb\u00e4uden zust\u00e4ndig sind, heute undenkbar, ein IPS-System zu haben, das keine Funktionen f\u00fcr das Arbeitsfl\u00e4chenmanagement bietet: Messung von Belegungsraten, Raumbuchungen usw.<\/p>\n\n<\/div>\n\n

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\"Arbeiter,<\/figure>\n\n<\/div>\n\n
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Zugriff auf BIM<\/h3>\n\n\n\n

BIM (Building Information Modeling; dt. Geb\u00e4udedatenmodellierung) ist ein Ansatz, bei dem ein digitales Modell eines Geb\u00e4udes entwickelt wird, um dessen Planung, Bau und Betrieb zu erleichtern. Es wird zunehmend f\u00fcr die Verwaltung von Anlagenbest\u00e4nden und die Instandhaltung eingesetzt. Eine IPS-System-Software, die diese Technologie integrieren kann, bietet Profis im Bereich der Instandhaltung den gro\u00dfen Vorteil einer Erleichterung der Kommunikation, Zusammenarbeit und Koordinierung der Eins\u00e4tze aller Beteiligten. <\/p>\n\n\n\n

Lesen Sie auch: BIM f\u00fcr FM oder wie man die Instandhaltung von Geb\u00e4uden w\u00e4hrend der Betriebsphase erleichtern kann<\/a><\/p>\n\n\n\n

Intelligente Geb\u00e4ude<\/h3>\n\n\n\n

Mit dem Begriff \u201eintelligentes Geb\u00e4ude\u201c werden die digitalen Technologien beschrieben, die es erm\u00f6glichen, in Echtzeit Daten \u00fcber den Betrieb eines Geb\u00e4udes (Belegung, Temperatur usw.) zu sammeln. Dank dieser Daten k\u00f6nnen alle an der Instandhaltung Beteiligten ihre Ma\u00dfnahmen anpassen und die Betriebskosten senken, w\u00e4hrend sie gleichzeitig die Lebensdauer der Anlagen verl\u00e4ngern und den Nutzern einen besseren Service bieten. <\/p>\n\n\n\n

Diese Technologie bietet erhebliche Vorteile. Es wird daher dringend empfohlen, eine IPS-System-Software zu w\u00e4hlen, die in der Lage ist, Daten zu erfassen und zu nutzen, die von den in intelligenten Geb\u00e4uden typischerweise eingesetzten Sensoren geliefert werden. <\/p>\n\n\n\n

Lesen Sie auch: Was ist ein intelligentes Geb\u00e4ude?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Kostenlose IPS-System-Software: eine gute Idee?<\/h2>\n\n\n\n

Bei jedem IT-Tool k\u00f6nnte versucht sein, eine kostenlose L\u00f6sung zu finden, um die gleichen Funktionen wie bei kostenpflichtiger Software nutzen zu k\u00f6nnen, ohne einen Cent daf\u00fcr zu bezahlen. Gilt das auch f\u00fcr IPS-System-Software? <\/p>\n\n\n\n

Wir wollen Sie nicht l\u00e4nger auf die Folter spannen: Die Antwort lautet nein. Da es keine echte Open-Source-IPS-System-Software gibt, kommen nur 2 Arten von L\u00f6sungen als kostenlose IPS-System-Software in Frage: Excel und Testversionen von kostenpflichtiger Software. <\/p>\n\n\n\n

K\u00f6nnen wir Excel f\u00fcr die Verwaltung unserer Instandhaltung verwenden?<\/h3>\n\n\n\n

Die Antwort lautet ja. In der Tat war dies in vielen Unternehmen lange Zeit g\u00e4ngige Praxis. Heutzutage ist dies jedoch immer seltener der Fall. Warum? <\/p>\n\n\n\n

Die Tabellenkalkulationssoftware Excel ist recht leistungsstark und vielseitig. So ist es m\u00f6glich, Informationen zu erfassen und abzurufen, wodurch die Nachverfolgung der Wartung auf ein Minimum begrenzt wird. <\/p>\n\n\n\n

Der Zugang zu Informationen und die Planung von Arbeiten sind jedoch sehr eingeschr\u00e4nkt, insbesondere wenn Sie keinen internen Excel-Experten haben. Nat\u00fcrlich bietet die Tabellenkalkulationssoftware auch keine mobile Anwendung oder instandhaltungsspezifische Funktionen wie die automatische Erstellung von Aufgaben oder die BIM-Integration. <\/p>\n\n\n\n

Daher kann Excel zwar als kostenlose Software f\u00fcr ein einfaches Instandhaltungsmanagement betrachtet werden, sie ist aber sicherlich nicht mit einem IPS-System gleichzusetzen.<\/p>\n\n\n\n

Lesen Sie auch: Sollten Sie zur Verwaltung der Instandhaltung eine IPS-Anwendung oder Excel verwenden?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Die kostenlosen IPS-System-Versionen<\/h3>\n\n\n\n

Die meisten IPS-System-Hersteller bieten kostenlose Versionen ihrer kostenpflichtigen L\u00f6sungen an. Ihre Nutzung ist jedoch zeitlich begrenzt (je nachdem zwischen einer Woche und zwei Monaten) oder \u2013 wenn dies nicht der Fall ist \u2013 handelt es sich um eine auf die Grundfunktionen reduzierte Version. In jedem Fall k\u00f6nnen diese Versionen nicht dauerhaft als IPS-System-Software verwendet werden. <\/p>\n\n\n\n

Wie berechnet man den ROI eines IPS-Systems?<\/h2>\n\n\n\n

Der Return on Investment (ROI) eines IPS-Systems wird berechnet, indem man den durch die Software erzielten Gewinn durch ihre Kosten teilt. Wenn Sie zum Beispiel durch die Einf\u00fchrung eines IPS-Systems, das 2.000 Euro pro Jahr kostet, 30.000 Euro pro Jahr einsparen k\u00f6nnen, berechnet sich der ROI wie folgt: (30.000-2.000)\/2.000 = 14. Das sind dann 1.400 % pro Jahr. Die gr\u00f6\u00dfte Schwierigkeit bei dieser Berechnung besteht darin, den erzielen Gewinn zu ermitteln. <\/p>\n\n\n\n

Im Allgemeinen geht man davon aus, dass die Wartungskosten durch die Einf\u00fchrung eines IPS-Systems um 10 bis 20 % gesenkt werden, je nach der gew\u00e4hlten L\u00f6sung und dem T\u00e4tigkeitsbereich des Unternehmens.<\/p>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die Implementierung der IPS-System-Software zur Verbesserung des Wartungsmanagements ist im Allgemeinen eine sinnvolle Sache, die erhebliche Einsparungen mit sich bringen kann. Ihr Erfolg h\u00e4ngt jedoch stark von der gew\u00e4hlten L\u00f6sung ab. Tats\u00e4chlich kann die Wahl einer Software, die nicht an die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens angepasst ist, katastrophale Folgen haben. 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