{"id":8404,"date":"2022-03-08T08:37:00","date_gmt":"2022-03-08T07:37:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/wie-kann-ihr-arbeitsplatzmanagement-durch-cafm-verbessert-werden\/"},"modified":"2023-07-20T07:27:00","modified_gmt":"2023-07-20T05:27:00","slug":"wie-kann-ihr-arbeitsplatzmanagement-durch-cafm-verbessert-werden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/wie-kann-ihr-arbeitsplatzmanagement-durch-cafm-verbessert-werden\/","title":{"rendered":"Wie kann Ihr Arbeitsplatzmanagement durch CAFM verbessert werden?"},"content":{"rendered":"
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Das Management der Arbeitsumgebung ist ein Bereich, der in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen hat. In den letzten zwei Jahrzehnten haben sich die Bereiche Facility- und Arbeitsplatzmanagement rasant entwickelt, da sich Unternehmen zunehmend der Bedeutung von Immobilien bei der Verwaltung ihrer Bilanzen und des Wertes einer guten Arbeitsumgebung f\u00fcr die Produktivit\u00e4t ihrer Mitarbeiter bewusst wurden. <\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Facility-Manager und Arbeitsplatzspezialisten ist der Einsatz einer CAFM-L\u00f6sung<\/a> von erheblichem Nutzen f\u00fcr die Verbesserung der Qualit\u00e4t und Rentabilit\u00e4t der von ihnen angebotenen Dienstleistungen. Ein integrierter Ansatz beim Arbeitsplatzmanagement erm\u00f6glicht es ihnen, mit den neuesten Entwicklungen am Arbeitsplatz Schritt zu halten und den mit Kostensenkungen verbundenen Zw\u00e4ngen zu begegnen.<\/p>\n\n\n\n

Arbeitsplatzmanagement: Begriffsbestimmung und wichtigste Herausforderungen<\/h2>\n\n\n\n

Arbeitsplatzmanagement<\/h3>\n\n\n\n

Das Arbeitsplatzmanagement ist ein umfassendes Konzept, das die Verwaltung von Dienstleistungen, Ausr\u00fcstung, Prozessen und Technologien umfasst, die es den Mitarbeitern erm\u00f6glichen, (zusammen) zu arbeiten, zu lernen und innovativ zu sein.Ziel dieser Art des Managements ist es, das Arbeitsumfeld in den Dienst der Mitarbeiter zu stellen (Mitarbeiterorientierung), um ihr Wohlbefinden und ihre Nutzererfahrung zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n

Durch die Schaffung und Aufrechterhaltung eines guten Arbeitsumfelds k\u00f6nnen Unternehmen die Effizienz und Produktivit\u00e4t ihrer Mitarbeiter steigern. Eine gute Managementpraxis tr\u00e4gt zum Erreichen dieser Ziele bei, indem sie sich an die sich \u00e4ndernden Bed\u00fcrfnisse anpasst und gleichzeitig die Kosten optimiert. <\/p>\n\n\n\n

Leistung am Arbeitsplatz<\/h3>\n\n\n\n

Das Arbeitsplatzmanagement ist ein Konzept, das \u00fcber die herk\u00f6mmlichen Funktionen des Facilitymanagements hinausgeht, indem es die Leistung und Zusammenarbeit der Mitarbeiter verbessert. Weit mehr als ein einfacher Unterst\u00fctzungsdienst ist es ein strategisches Instrument, das Unternehmen helfen kann, ihre Ziele zu erreichen. Es stellt einen konkreten Mehrwert dar. <\/p>\n\n\n\n

Das Arbeitsplatzmanagement ist ein Prozess der kontinuierlichen Verbesserung, der darauf abzielt, ein H\u00f6chstma\u00df an Leistung an den Arbeitspl\u00e4tzen eines Unternehmens zu erreichen. Die produktivsten Unternehmen eint heute, dass sie die Rolle des Arbeitsplatzmanagements f\u00fcr die Motivation und die Produktivit\u00e4t ihrer Mitarbeiter erkannt haben. <\/p>\n\n\n\n

Die Gr\u00f6\u00dfenordnung des Arbeitsplatzmanagements kann variieren: Von der Verwaltung einiger weniger Arbeitspl\u00e4tze bis hin zur Verwaltung eines gro\u00dfen, international verteilten Immobilienportfolios. In jedem Fall umfasst es alle Prozesse, die das Leistungsniveau von Arbeitspl\u00e4tzen verbessern, von der strategischen Planung bis hin zur operativen Nutzung der Ausr\u00fcstung, einschlie\u00dflich Sicherheit, Wartung und Catering. <\/p>\n\n\n\n

Methodik zur Rationalisierung von Arbeitsfl\u00e4chen<\/h3>\n\n\n\n

\u00dcber die blo\u00dfe Steigerung der Mitarbeiterproduktivit\u00e4t hinaus erm\u00f6glicht ein gutes Arbeitsplatzmanagement auch eine rationelle Organisation von Raum und Ausstattung und damit letztlich eine Kostensenkung.<\/p>\n\n\n\n

Diese Rationalisierung ist jedoch alles andere als selbstverst\u00e4ndlich: Es wurde bereits nachgewiesen, dass der durchschnittliche Belegungsgrad von Arbeitsfl\u00e4chen im Allgemeinen zwischen 50 und 60 % liegt. Insbesondere bestimmte kostspielige Ausr\u00fcstungen wie Besprechungsr\u00e4ume, Fahrzeuge oder spezielle Materialien sind im Vergleich zu ihren Betriebskosten oft nur gering ausgelastet. <\/p>\n\n\n\n

Die Optimierung dieser Belegungsrate erfordert in der Regel die Einf\u00fchrung neuer Konzepte rund um den Arbeitsplatz. Die innovativsten Unternehmen versuchen, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die sich auf die Aktivit\u00e4t ihrer Mitarbeiter konzentriert, um Zusammenarbeit und Produktivit\u00e4t zu f\u00f6rdern. Die Mitarbeiter k\u00f6nnen selbst entscheiden, wann, wie und mit wem sie arbeiten, um ihre Arbeitsweise an ihre T\u00e4tigkeiten und Bed\u00fcrfnisse anzupassen. <\/p>\n\n\n\n\n\n

CAFM: eine Antwort auf die zunehmende Bedeutung des Arbeitsplatzmanagements<\/h2>\n\n\n\n

Fachleute f\u00fcr Arbeitsplatzmanagement sehen sich derzeit mit einem gr\u00f6\u00dferen Bedarf an Kostensenkung, Transparenz und Flexibilit\u00e4t in ihrem Unternehmen konfrontiert. Wie hoch sind die tats\u00e4chlichen Kosten und wo gibt es Einsparpotenziale? Wie k\u00f6nnen Immobilien und Dienstleistungen an die sich \u00e4ndernden Anforderungen des Unternehmens angepasst werden? Wie l\u00e4sst sich ein hohes Ma\u00df an Servicequalit\u00e4t kosteng\u00fcnstig aufrechterhalten? Was ist die beste Outsourcing-Strategie? <\/p>\n\n\n\n

Dies sind nur einige der zu beantwortenden Fragen, w\u00e4hrend gleichzeitig die Gesetzgebung, die Anforderungen der nachhaltigen Entwicklung und technologische Innovationen erf\u00fcllt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

In diesem Zusammenhang haben Arbeitsplatz-Fachleute einen erh\u00f6hten Bedarf an zuverl\u00e4ssigen Informationen auf allen Ebenen: strategisch, taktisch und operativ. Betriebsdaten von Geb\u00e4uden und Arbeitsfl\u00e4chen sowie deren Nutzung werden immer wichtiger, um deren Verwaltung zu optimieren, und gleichzeitig den Bewohnern ein angenehmes Arbeitsumfeld zu bieten. <\/p>\n\n\n\n

CAFM und die drei Ebenen der Arbeitsplatzoptimierung<\/h2>\n\n\n\n

Eine CAFM-L\u00f6sung kann Unternehmen dabei helfen, ein gutes Arbeitsumfeld f\u00fcr ihre Mitarbeiter zu schaffen und gleichzeitig die Kosten auf drei verschiedenen Ebenen zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n

Strategische Ebene<\/h3>\n\n\n\n

CAFM erm\u00f6glicht die mittel- und langfristige Abstimmung von Unternehmensstrategien auf den Arbeitsplatz. Viele Parameter beeinflussen dieses Umfeld: Wachstum, neue M\u00e4rkte, Ver\u00e4nderungen in der Belegschaft, Unternehmenszusammenschl\u00fcsse usw. <\/p>\n\n\n\n

Durch den Einsatz einer integrierten Arbeitsplatzmanagementl\u00f6sung k\u00f6nnen all diese Entwicklungen ber\u00fccksichtigt werden, um die am besten geeigneten strategischen Entscheidungen zu treffen. Sie erm\u00f6glicht auch die Vorwegnahme k\u00fcnftiger Bed\u00fcrfnisse durch die Ausarbeitung verschiedener Szenarien je nach den m\u00f6glichen Entwicklungen und den Zielen des Unternehmens. <\/p>\n\n\n\n

Taktische Ebene<\/h3>\n\n\n\n

Auf der taktischen Ebene besteht das Ziel des Arbeitsplatzmanagements darin, die vom Unternehmen festgelegte Strategie umzusetzen und eine kontinuierliche \u00dcberwachung und Kontrolle der Leistung zu gew\u00e4hrleisten, um sie gegebenenfalls zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n

Als Teil des CAFM integriert dieser Prozess alle Projekte und Aktivit\u00e4ten, die eine Optimierung der Arbeitsfl\u00e4chen erm\u00f6glichen, einschlie\u00dflich der Verwaltung und Koordinierung aller mit der Entwicklung des Unternehmens verbundenen \u00c4nderungen.<\/p>\n\n\n\n

Dies erm\u00f6glicht das taktische Management der Arbeitsumgebung mit einer Vielzahl von L\u00f6sungen und Analysen zur Planung und Verwaltung von Ver\u00e4nderungen in Abh\u00e4ngigkeit von Auslastung und Kosten. Der Einsatz eines computergest\u00fctzten Konstruktionssystems (CAD) erm\u00f6glicht beispielsweise die Visualisierung der aktuellen und zuk\u00fcnftigen Nutzung des Arbeitsbereichs. <\/p>\n\n\n\n

Operative Ebene<\/h3>\n\n\n\n

Die strategischen und taktischen Aspekte sollten jedoch nicht die wichtigste Voraussetzung f\u00fcr ein erfolgreiches Arbeitsplatzmanagement in den Hintergrund treten lassen: operative Exzellenz und Flexibilit\u00e4t. Ein Arbeitsbereich, in dem die Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, den ben\u00f6tigten Arbeitsplatz oder Konferenzraum zu finden, kann nicht als gut verwaltet bezeichnet werden. Der prim\u00e4re Mehrwert des Arbeitsplatzmanagements besteht daher darin, den Mitarbeitern die Arbeit zu erleichtern, indem ihnen intelligente L\u00f6sungen angeboten werden, um die von ihnen ben\u00f6tigten R\u00e4ume und Ausr\u00fcstung zu finden, zu reservieren und zu nutzen. <\/p>\n\n\n\n

Der Einsatz einer CAFM-L\u00f6sung erm\u00f6glicht sowohl die Reservierung von Besprechungsr\u00e4umen und Arbeitspl\u00e4tzen als auch deren Nutzung ohne Reservierung, falls verf\u00fcgbar. Dies erfordert die Implementierung von Belegungssensoren und ein Tool zur Analyse der Fl\u00e4chennutzungsraten<\/a>. F\u00fcr Facility-Manager sind diese Technologien auch eine gro\u00dfe Hilfe bei der Begrenzung der Leerstandsquote und der Optimierung der angebotenen Dienstleistungen in Abh\u00e4ngigkeit von der tats\u00e4chlichen Belegung eines Geb\u00e4udes.<\/p>\n\n<\/div>

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\"Space<\/figure>\n\n<\/div>
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IWMS: an essential tool for effective workplace management<\/h2>\n\n\n\n

Es steht au\u00dfer Frage, dass ein effektives Arbeitsplatzmanagement viele Parameter ber\u00fccksichtigen muss. Aus diesem Grund ist die Einf\u00fchrung einer integrierten Arbeitsplatzmanagementl\u00f6sung f\u00fcr Fachleute, die ihren Nutzern ein gutes Arbeitsumfeld bieten und gleichzeitig die Kosten unter Kontrolle halten wollen, heute unerl\u00e4sslich. <\/p>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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