{"id":8353,"date":"2021-03-30T13:48:00","date_gmt":"2021-03-30T11:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/optimierung-der-bueroflaeche-fuer-neue-arbeitsweisen-teil-3-der-blogreihe-zum-thema-hybridbuero\/"},"modified":"2023-07-21T09:13:15","modified_gmt":"2023-07-21T07:13:15","slug":"optimierung-der-bueroflaeche-fuer-neue-arbeitsweisen-teil-3-der-blogreihe-zum-thema-hybridbuero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/optimierung-der-bueroflaeche-fuer-neue-arbeitsweisen-teil-3-der-blogreihe-zum-thema-hybridbuero\/","title":{"rendered":"Optimierung der B\u00fcrofl\u00e4che f\u00fcr neue Arbeitsweisen Teil 3 der Blogreihe zum Thema \u201eHybridb\u00fcro\u201c"},"content":{"rendered":"
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Bei der R\u00fcckkehr ins B\u00fcro stellt sich die wichtige Frage, wie viel Platz Unternehmen ben\u00f6tigen, wenn sie (m\u00f6glicherweise) flexiblere Arbeitsformen einf\u00fchren. Die Antwort kann erhebliche finanzielle Auswirkungen haben: Neben den Personalkosten k\u00f6nnen Immobilien einer der gr\u00f6\u00dften Kostentreiber f\u00fcr Unternehmen sein, insbesondere in wissensbasierten Branchen. 1<\/a><\/sup> Da Mietvertr\u00e4ge in der Regel langfristig abgeschlossen werden, kann Platzverschwendung in Gegenden mit hohen Mietpreisen zu jahrelangen unn\u00f6tigen Kosten f\u00fchren, w\u00e4hrend eine \u00dcberbelegung negative Auswirkungen auf die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter haben kann. Das richtige, ausgewogene Verh\u00e4ltnis zu finden, ist daher eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen f\u00fcr Immobilienteams im gegenw\u00e4rtigen Umfeld. As companies get to grips with remote and hybrid work, they will need to adjust their office footprint to the new realities on the work floor.<\/p>\n\n\n\n

Herausforderungen bei der Planung des B\u00fcrobedarfs in einer hybriden Welt<\/h2>\n\n\n\n

Die Corona-Pandemie und die Ausweitung der Telearbeit haben Prognosen f\u00fcr den B\u00fcrobedarf erheblich durcheinandergewirbelt.2<\/a><\/sup> Dies stellt Unternehmen, die ihren Platzbedarf optimieren wollen, vor eine einzigartige Herausforderung.<\/p>\n\n\n\n

Die erste Folge der Pandemie war der Umgang mit erheblichen \u00c4nderungen bei den Besch\u00e4ftigungszahlen<\/strong>. Einerseits waren viele Unternehmen gezwungen, Personal abzubauen oder einen Einstellungsstopp zu verh\u00e4ngen. Mit insgesamt weniger Mitarbeitern erwarten Unternehmen in den betroffenen Branchen, dass sie in Zukunft weniger Platz ben\u00f6tigen, selbst wenn man von \u00c4nderungen bei der Sitzordnung oder der Telearbeit absieht. Gleichzeitig haben einige Firmen, vor allem im Technologiesektor, ein explosives Wachstum verzeichnet und gehen davon aus, dass sie ihre Belegschaft erweitern, oft an neuen Standorten. F\u00fcr sie lautet die Schl\u00fcsselfrage, wie schnell sie weiter expandieren werden, wenn sich die Wirtschaft erholt. <\/p>\n\n\n\n

Zugleich wird die Raumberechnung durch eine m\u00f6gliche Ausweitung der Tele- oder Hybridarbeit<\/strong> erschwert. Im Laufe des letzten Jahres haben viele Unternehmen entdeckt, dass einige Arbeitsstellen oder Aufgaben genauso gut (wenn nicht sogar besser) von zu Hause aus erledigt werden k\u00f6nnen statt im B\u00fcro. Da in Mitarbeiterumfragen immer mehr Arbeitnehmer angeben, zumindest zeitweise von zu Hause aus arbeiten zu wollen, denken Arbeitgeber nun \u00fcber die Auswirkungen einer teilweise tele-arbeitenden Belegschaft auf den B\u00fcrobedarf nach. <\/p>\n\n\n\n

Auf den ersten Blick k\u00f6nnte man meinen, dass hybrides Arbeiten einfach eine kleinere B\u00fcrofl\u00e4che bedeutet, aber die Nachfrage k\u00f6nnte sich als nicht so einfach herausstellen. Der Platzbedarf wird f\u00fcr ein Unternehmen, das seinen Mitarbeitern bestimmte Tage f\u00fcr die Arbeit im B\u00fcro zuweist, ganz anders sein als f\u00fcr ein Unternehmen, in dem die Mitarbeiter selbst entscheiden, an welchen Tagen (oder sogar Stunden) sie zur Arbeit pendeln. Im letzteren Fall k\u00f6nnte die B\u00fcronachfrage sehr stark schwanken oder ungleichm\u00e4\u00dfig \u00fcber verschiedene Zeiten und Tage verteilt sein. Vielleicht entscheidet sich die Mehrheit der Mitarbeiter daf\u00fcr, freitags zu kommen, um Kontakte zu kn\u00fcpfen, was zu einer hohen Raumnachfrage f\u00fchrt. Gleichzeitig bleiben die meisten Mitarbeiter daf\u00fcr montags vielleicht lieber zu Hause, um E-Mails zu beantworten, was wiederum ein fast leeres B\u00fcro zur Folge h\u00e4tte. <\/p>\n\n\n\n

Die Frage nach den Aufgaben wirft eine dritte Herausforderung auf, die sich aus der Zunahme des hybriden Arbeitens ergibt (auf die wir im n\u00e4chsten Blog-Beitrag ausf\u00fchrlicher eingehen werden): die Notwendigkeit der Unterbringung unterschiedlicher Arbeitsstile<\/strong> im<\/a> B\u00fcro. Eine g\u00e4ngige Erwartung im Hinblick auf das B\u00fcro der Zukunft ist, dass es zunehmend ein Zentrum f\u00fcr Zusammenarbeit und Geselligkeit sein wird, w\u00e4hrend sich die individuelle, fokussierte Arbeit weitgehend an entfernte Standorte verlagert. Je nach Gr\u00f6\u00dfe und Grundriss der von den Mitarbeitern im B\u00fcro genutzten Gemeinschaftsr\u00e4ume k\u00f6nnte sich die pro Person genutzte Fl\u00e4che in diesem Szenario im Vergleich zu einem arbeitsplatzbasierten B\u00fcro tats\u00e4chlich erh\u00f6hen \u2013 das Ausma\u00df dieser Ver\u00e4nderung bleibt jedoch abzuwarten.<\/p>\n\n<\/div>

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\"Laptop<\/figure>\n\n<\/div>
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Verfolgung der tats\u00e4chlichen B\u00fcronutzung<\/h2>\n\n\n\n

Die vorangegangene Diskussion verdeutlicht das Ausma\u00df der Herausforderung, vor der Immobilienteams stehen: Die meisten Unternehmen erwarten Ver\u00e4nderungen bei der Arbeitsweise, die den Bedarf an B\u00fcrofl\u00e4che erheblich beeinflussen k\u00f6nnten, aber viele der Trends weisen in entgegengesetzte Richtungen. Au\u00dferdem ist unklar, wie dauerhaft diese Trends sein werden. So wie es immer wieder Berichte \u00fcber \u201eZoom-M\u00fcdigkeit\u201c gibt, kann auch die Attraktivit\u00e4t von Hybrid- oder Telearbeit mit der Zeit nachlassen. <\/p>\n\n\n\n

Unter diesen Umst\u00e4nden lassen sich Ver\u00e4nderungen am Arbeitsplatz am besten planen und flexibel damit umgehen, indem hochwertige Daten zur tats\u00e4chlichen B\u00fcronutzung erfasst und analysiert werden. Verschiedenartige Sensoren k\u00f6nnen die Belegung und Nutzung von R\u00e4umen verfolgen und Muster aufdecken, wie z. B:<\/p>\n\n\n\n