{"id":8310,"date":"2021-03-29T13:30:00","date_gmt":"2021-03-29T11:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/sollten-sie-fuer-die-verwaltung-ihrer-instandhaltung-eine-cmms-software-oder-excel-verwenden\/"},"modified":"2023-11-08T12:45:28","modified_gmt":"2023-11-08T11:45:28","slug":"sollten-sie-fuer-die-verwaltung-ihrer-instandhaltung-eine-cmms-software-oder-excel-verwenden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/sollten-sie-fuer-die-verwaltung-ihrer-instandhaltung-eine-cmms-software-oder-excel-verwenden\/","title":{"rendered":"Sollten Sie f\u00fcr die Verwaltung Ihrer Instandhaltung eine CMMS-Software oder Excel verwenden?"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-598318b5 gb-container-5731d80c\">\n\n<p>Eine der vielen Einsatzm\u00f6glichkeiten von Microsoft Excel ist der Aufbau eines CMMS (Computerized Maintenance Management System). Obwohl Excel nicht speziell f\u00fcr diesen Zweck entwickelt wurde, wird es von vielen Unternehmen seit Langem f\u00fcr die Verwaltung ihrer Instandhaltung eingesetzt, anstatt eine speziell hierf\u00fcr konzipierte Software zu verwenden. <\/p>\n\n\n\n<p>Warum also eine CMMS-App verwenden, wenn Excel die gleiche Funktion erf\u00fcllen kann? In der Praxis ist das Instandhaltungsmanagement viel einfacher und effizienter, wenn man eine spezielle und innovative L\u00f6sung verwendet und nicht nur ein simples Tabellenkalkulationsprogramm, das trotz offensichtlicher Vorteile viele Einschr\u00e4nkungen aufweist. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-26e0868e gb-headline-text\">Sein eigenes CMMS aus Excel erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Excel, das bekannte Tabellenkalkulationsprogramm, wird von vielen Unternehmen eingesetzt, um die Instandhaltung zu organisieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-c98957dc gb-headline-text\">Warum Excel f\u00fcr die Verwaltung Ihrer Instandhaltung verwenden?<\/h3>\n\n\n\n<p>Wer sich mit Excel auskennt, wei\u00df, dass man damit ein eigenes CMMS erstellen kann. Mit etwas Zeit und Erfindungsreichtum kann Excel zu einem n\u00fctzlichen Tool f\u00fcr die Planung von Wartungsterminen, die Verwaltung von Ger\u00e4ten oder die Bestandsaufnahme werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Microsoft Excel hat in der Tat mehrere Vorteile:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es ist kostenlos (vorausgesetzt, es ist bereits auf den Computern des Unternehmens installiert, was h\u00e4ufig der Fall ist);<\/li>\n\n\n\n<li>Es erfordert keine hochspezialisierte Schulung;<\/li>\n\n\n\n<li>Es bietet gro\u00dfe Flexibilit\u00e4t, da viele verschiedene Arten von Daten in der Tabelle gespeichert werden k\u00f6nnen;<\/li>\n\n\n\n<li>Es ist leicht anzupassen;<\/li>\n\n\n\n<li>Es erm\u00f6glicht den einfachen Austausch von Informationen zwischen den Mitarbeitern.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Aus all diesen Gr\u00fcnden hat Excel kurz nach seiner Markteinf\u00fchrung schnell die Papierdokumente in der Industrie ersetzt. Noch heute wird es von vielen Unternehmen verwendet, insbesondere von KMU, weil es f\u00fcr diese die g\u00fcnstigste L\u00f6sung ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-740bd411 gb-headline-text\">Eingeschr\u00e4nkte M\u00f6glichkeiten von Excel beim CMMS<\/h3>\n\n\n\n<p>Dennoch weist Excel bei der Optimierung des Instandhaltungsmanagements erhebliche Einschr\u00e4nkungen auf:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es bietet keine Alarm- oder Benachrichtigungsfunktion;<\/li>\n\n\n\n<li>Es kann kaum von mehreren Personen gleichzeitig benutzt werden;<\/li>\n\n\n\n<li>Aufgrund des inh\u00e4renten Fehlerrisikos oder m\u00f6glicher Probleme bei der Aktualisierung der Dokumente besteht eine gewisse Unsicherheit hinsichtlich der Zuverl\u00e4ssigkeit der verf\u00fcgbaren Daten;<\/li>\n\n\n\n<li>Es f\u00fchrt zu einer \u00fcberm\u00e4\u00dfigen Zentralisierung von Informationen. Und ein gutes Instandhaltungsmanagement h\u00e4ngt insbesondere von dem gegenseitigen Austausch von Daten zwischen verschiedenen Parteien ab;<\/li>\n\n\n\n<li>Die M\u00f6glichkeiten der Big-Data-Analyse und der Querverweise sind begrenzt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Im Allgemeinen behindert Excel den Informationsaustausch, die Zusammenarbeit und die Teamarbeit, die f\u00fcr das Engagement der Wartungsteams von gro\u00dfer Bedeutung sind. Es fehlen auch Funktionen, die speziell zur Erleichterung des Instandhaltungsmanagements und der Verwaltung des Arbeitsbereichs entwickelt wurden \u2013 eine verpasste Gelegenheit f\u00fcr Mitarbeiter oder B\u00fcroangestellte, die von einer Anwendung profitieren k\u00f6nnten, die ihren Arbeitsalltag angenehmer gestalten w\u00fcrde. <\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem sind Excel-Tabellen nicht in der Lage, einen Grundriss korrekt mit den darauf befindlichen B\u00fcros, den Ger\u00e4ten in jedem B\u00fcro und den entsprechenden Personen in den B\u00fcros zu verkn\u00fcpfen. In der Praxis muss ein CMMS in Excel manuell aktualisiert werden, wenn in einem B\u00fcro \u00c4nderungen vorgenommen werden \u2013 ein besonders zeit- und kostenaufw\u00e4ndiger Prozess, falls diese \u00c4nderungen h\u00e4ufig auftreten. <\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Fall ist die Einf\u00fchrung einer speziellen CMMS-Anwendung zur Optimierung der Wartungsarbeiten sinnvoller als die weitere Verwendung von Excel.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-62fea95f gb-headline-text\">Warum f\u00fcr die Verwaltung Ihrer Instandhaltung eine spezielle CMMS-Anwendung anstelle von Excel w\u00e4hlen?<\/h3>\n\n\n\n<p>Es gibt viele gute Gr\u00fcnde sich bei der Verwaltung der Instandhaltung f\u00fcr eine spezielle professionelle Software-Anwendung anstelle von Excel zu entscheiden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-45ff3aee gb-headline-text\">Was ist eine CMMS-Anwendung?<\/h3>\n\n\n\n<p>Im Gegensatz zu Excel sind <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/de\/loesungen\/gebaeudeinstandhaltung\/\">CMMS-Anwendungen<\/a> speziell darauf ausgerichtet, das Instandhaltungsmanagement durch den geschickten Einsatz digitaler Tools zu erleichtern und zu optimieren. Diese L\u00f6sung verf\u00fcgt im Allgemeinen \u00fcber Module oder Funktionen, die Ihnen Folgendes erm\u00f6glichen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auflistung aller Ausr\u00fcstungsgegenst\u00e4nde, die zu warten sind, und zwar mit ihren technischen Merkmalen, einschlie\u00dflich Kopien der jeweiligen Dokumentation;<\/li>\n\n\n\n<li>Planung und Verfolgung aller Anfragen f\u00fcr Servicetermine;<\/li>\n\n\n\n<li>Ausf\u00fcllen und Bearbeiten von Wartungsberichten;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfung der Wartungshistorie f\u00fcr jedes Ger\u00e4t;<\/li>\n\n\n\n<li>Verwaltung der Datenzugriffs- und Bearbeitungsrechte f\u00fcr jede Art von Benutzer;<\/li>\n\n\n\n<li>Verwaltung der Ersatzteilbest\u00e4nde;<\/li>\n\n\n\n<li>Erfassung von Statistiken \u00fcber Wartungsarbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-f8d72beb gb-headline-text\">Warum f\u00fcr die Verwaltung Ihrer Instandhaltung eine spezielle CMMS-Anwendung anstelle von Excel verwenden?<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine CMMS-Anwendung erleichtert nicht nur die Verwaltung der Instandhaltung, sondern optimiert diese vor allem und steigert dadurch die Produktivit\u00e4t Ihres Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"gb-headline gb-headline-4773a98c gb-headline-text\">Funktionen zur Optimierung der Instandhaltung<\/h4>\n\n\n\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt, bietet Ihnen eine spezielle CMMS-L\u00f6sung Zugang zu erweiterten Funktionen f\u00fcr das Instandhaltungsmanagement. Mit diesen Funktionen k\u00f6nnen Sie jeden Schritt des Wartungsprozesses rationalisieren, von der Planung der Servicetermine \u00fcber die Verwaltung des Ersatzteilbestands bis hin zur Planung von Arbeitsschichten und Betriebsanalysen. Rationalisierung ist der Schl\u00fcssel zur Optimierung der Instandhaltung und zur Steigerung der Produktivit\u00e4t eines Unternehmens.  <\/p>\n\n\n\n<p>Zudem kann eine <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/de\/loesungen\/gebaeudeinstandhaltung\/\">professionelle CMMS-Anwendung<\/a> in der Regel an die spezifischen Bed\u00fcrfnisse und Besonderheiten des Unternehmens angepasst werden. So erhalten Sie das gleiche Ma\u00df an Flexibilit\u00e4t und Anpassungsm\u00f6glichkeiten wie mit Excel.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"gb-headline gb-headline-9343b0ad gb-headline-text\">Ein n\u00fctzliches Hilfsmittel<\/h4>\n\n\n\n<p>Mit der Entscheidung f\u00fcr eine CMMS-Anwendung erh\u00e4lt das Unternehmen nicht nur ein leistungsf\u00e4higes Tool f\u00fcr das Instandhaltungsmanagement, sondern auch damit verbundene Dienstleistungen, wie z. B. den Kundendienst. Mit einer solchen Unterst\u00fctzung k\u00f6nnen sich Instandhaltungsmanager sicher sein, dass sie ihr Softwaretool schnell optimal nutzen k\u00f6nnen, anstatt Zeit damit zu verbringen, selbst nach L\u00f6sungen f\u00fcr Probleme zu suchen, die voraussichtlich irgendwann auftauchen werden. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"gb-headline gb-headline-326f0a00 gb-headline-text\">Reduziert Kosten<\/h4>\n\n\n\n<p>Die Tatsache, dass Excel fast kostenlos ist, wird oft als einer der Hauptvorteile angesehen. Obwohl eine CMMS-Anwendung unweigerlich Kosten verursacht, ist es wichtig, bei der Betrachtung der Kosteneffizienz einer solchen L\u00f6sung einen Schritt zur\u00fcckzutreten und das Gesamtbild zu betrachten. Erstens k\u00f6nnen die Kosten in Form eines Abonnements gezahlt werden: Anstatt eine unbefristete Lizenz zu erwerben und den vollen Preis zu zahlen, k\u00f6nnen Unternehmen f\u00fcr eine monatliche oder j\u00e4hrliche Abonnementgeb\u00fchr Zugang zu der Anwendung erhalten und so eine betr\u00e4chtliche und unsichere finanzielle Investition vermeiden.  <\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus \u2013 und das ist vielleicht noch wichtiger \u2013 werden die Zeitersparnis und die Produktivit\u00e4tsgewinne, die durch den Einsatz einer CMMS-Anwendung anstelle von Excel erzielt werden, die Kosten in relativ kurzer Zeit mehr als ausgleichen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"gb-headline gb-headline-f081ea64 gb-headline-text\">Innovation \u2013 jederzeit zu Ihrer Verf\u00fcgung<\/h4>\n\n\n\n<p>Schlie\u00dflich kann jedes Unternehmen, das eine spezielle CMMS-Anwendung einsetzt, die Vorteile der neuesten Technologien nutzen, um seine Produktivit\u00e4t zu verbessern. Innovationen, wie das Internet der Dinge (IoT), <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/bim-im-facilitymanagement-demystifiziert\/\">BIM (building information modeling)<\/a> und i<a href=\"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/was-ist-ein-intelligentes-gebaeude\/\">ntelligente Geb\u00e4ude<\/a>, die heute zunehmend in der Instandhaltung eingesetzt werden, k\u00f6nnen schrittweise in die Abl\u00e4ufe Ihres Unternehmens und in die Arbeit Ihrer Ingenieure integriert werden.  Durch die Einf\u00fchrung einer CMMS-Anwendung ist Ihr Unternehmen in der Lage, sich an aktuelle und zuk\u00fcnftige technologische Entwicklungen anzupassen und seine Wettbewerbsf\u00e4higkeit zu erhalten und zu verbessern.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<div class=\"gb-container gb-container-3e5bf8ac gb-container-5731d80c\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-2d734f4e\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"548\" class=\"gb-image gb-image-2d734f4e gb-image-b19acb23\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/MWM-on-al-devices-1280x548-1.png\" alt=\"MWM - auf allen Ger\u00e4ten\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/MWM-on-al-devices-1280x548-1.png 1280w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/MWM-on-al-devices-1280x548-1-500x214.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/MWM-on-al-devices-1280x548-1-1024x438.png 1024w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/MWM-on-al-devices-1280x548-1-768x329.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-45b41a64 gb-headline-text\">Die richtige CMMS-Anwendung ausw\u00e4hlen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Einf\u00fchrung einer professionellen CMMS-L\u00f6sung ist in jedem Fall ein Fortschritt gegen\u00fcber der Verwendung einer Tabellenkalkulation zur Verwaltung der Instandhaltungsarbeiten eines Unternehmens. Allerdings ist es wichtig, die richtige Software auszuw\u00e4hlen, um die Vorteile einer solchen Implementierung voll auszusch\u00f6pfen. <\/p>\n\n\n\n<p>Insbesondere ist es wichtig, eine mobile L\u00f6sung zu w\u00e4hlen, die auf jedem angeschlossenen Ger\u00e4t zur Verf\u00fcgung steht und zudem benutzerfreundlich ist. In der Tat ist die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung entscheidend daf\u00fcr, dass die Umstellung von den Mitarbeitern gut angenommen wird und sie das Potenzial der Anwendung voll aussch\u00f6pfen \u2013 denn sollte diese Voraussetzung nicht erf\u00fcllt sein, k\u00f6nnte dies die Investition kontraproduktiv machen.<\/p>\n\n\n\n<p>Obwohl Excel fr\u00fcher wohl eine angemessene L\u00f6sung zur Erleichterung und Verbesserung des Instandhaltungsmanagements war, sind seine Vorteile mit der Verbesserung professioneller CMMS-Anwendungen allm\u00e4hlich verschwunden.<\/p>\n\n\n\n<p>Heutzutage bieten gezielte CMMS-Anwendungen viele wertvolle Vorteile, die sie zu einer besseren Wahl machen und es Unternehmen erm\u00f6glichen, erhebliche Produktivit\u00e4tssteigerungen zu erzielen und gleichzeitig die Arbeit ihrer Instandhaltungsteams zu erleichtern. Diese modernen Tools sind zweifellos die Speerspitze, wenn es um die Zukunft der Instandhaltung geht. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-c444e127 gb-headline-text\">H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1686655717182\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie gelingt die Umstellung Ihres Instandhaltungsmanagement von Excel auf eine CMMS-Software?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Eine CMMS-Software sieht in der Regel die \u00dcbertragung von Statistiken aus dem alten Tool (in diesem Fall Excel) vor. Sollten Sie Zweifel haben, z\u00f6gern Sie nicht, eine kostenlose Testversion auf der Spacewell-Website anzufordern, um weitere Informationen zu erhalten. <\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1686655755954\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche zus\u00e4tzlichen Funktionen bringt eine CMMS-Software im Vergleich zu Excel mit sich?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Im Gegensatz zu Excel bietet eine CMMS-Software eine umfassendere L\u00f6sung f\u00fcr das Instandhaltungsmanagement. Excel ist beispielsweise nicht optimal, wenn Sie mit mehreren Personen zusammenarbeiten oder zuverl\u00e4ssige Daten in Echtzeit ben\u00f6tigen. <\/p> <\/div> <\/div>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine der vielen Einsatzm\u00f6glichkeiten von Microsoft Excel ist der Aufbau eines CMMS (Computerized Maintenance Management System). 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