{"id":8293,"date":"2021-03-16T10:26:00","date_gmt":"2021-03-16T09:26:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/hoteling-hot-desking-flexible-sitzordnung\/"},"modified":"2023-07-19T12:24:35","modified_gmt":"2023-07-19T10:24:35","slug":"hoteling-hot-desking-flexible-sitzordnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/hoteling-hot-desking-flexible-sitzordnung\/","title":{"rendered":"Hoteling, Hot-Desking, flexible Sitzordnung (Teil 2 der Blogreihe zum Thema \u201eHybridb\u00fcro\u201c)"},"content":{"rendered":"
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Eine der wichtigsten Vorhersagen f\u00fcr den hybriden Arbeitsplatz ist, dass dieses neue Modell Flexibilit\u00e4t in all ihren Formen umfassen wird \u2013 auch in Bezug auf die Anweisung von Sitzpl\u00e4tzen. Wenn nur ein Teil Ihrer Mitarbeiter an einem bestimmten Tag ins B\u00fcro kommt, entpuppt sich die Sitzplatzzuweisung schnell als h\u00f6chst ineffiziente Praxis. Die erwartete Zunahme von nicht-zugewiesenen oder flexiblen Sitzordnungen als Ausfluss neuer Arbeitsweisen markiert einen bedeutsamen Wandel: W\u00e4hrend vor der Pandemie an den meisten US-Arbeitspl\u00e4tzen zugewiesene Sitzordnungen verwendet wurden1<\/a><\/sup>, deuten Umfragen darauf hin, dass flexible Sitzordnungen wahrscheinlich zur neuen Norm werden2<\/a><\/sup>.<\/p>\n\n\n\n

Flexibilit\u00e4t: ihre Herausforderungen<\/h2>\n\n\n\n

Flexible Sitzordnung kann nat\u00fcrlich verschiedenerlei hei\u00dfen. In einigen F\u00e4llen kann es bedeuten, dass ein Sitzplatz f\u00fcr einen l\u00e4ngeren Zeitraum (z. B. den ganzen Tag) einen oder mehrere Tage im Voraus reserviert wird, w\u00e4hrend in anderen F\u00e4llen die Mitarbeiter den Sitzplatz im Laufe eines Tages mehrmals \u00fcber ein Ad-hoc-Check-in-\/Check-out-System wechseln k\u00f6nnen. Ob Flexibilit\u00e4t nun Hoteling, Hot-Desking oder etwas dazwischen bedeutet \u2013 sie erfordert ein robustes Reservierungssystem, um reibungslos zu funktionieren.<\/p>\n\n\n\n

Warum ist ein Reservierungssystem so wichtig? Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem ein Mitarbeiter nach einer Gesch\u00e4ftsreise ins B\u00fcro kommt. Er trifft am Nachmittag ein, wenn viele Pl\u00e4tze bereits belegt sind. Er ahnt wohl, wer sonst noch im B\u00fcro ist, basierend auf den geplanten Meetings, doch er ist sich nicht ganz sicher, wo er sitzt oder ob er gar nur virtuell teilnimmt. Will er seine Kollegen au\u00dferhalb des Meetings treffen, muss er sie suchen. Au\u00dferdem wei\u00df unser Mitarbeiter nicht, welche Ausstattung an einem bestimmten Schreibtisch vorhanden ist. So verschwendet er 20 Minuten mit der Suche nach einem Arbeitsplatz, an dem er dann unter Umst\u00e4nden nicht einmal die ben\u00f6tigte Ausstattung hat. Er kann nicht ordentlich arbeiten und mag dazu neigen, flexible Sitzordnungen lediglich als Sparma\u00dfnahme zu begreifen. <\/p>\n\n\n\n

Stellen Sie sich dagegen ein Szenario vor, in dem der Mitarbeiter in einer Arbeitsplatz-App anhand von Ausstattungsmerkmalen wie Laptop-Dockingstation oder Monitoranzahl seinen Arbeitsplatz ausw\u00e4hlt und seine Kollegen auf dem Raumverteilungsplan findet. Er kann vor seinem Eintreffen einen Raum buchen oder aber einen Arbeitsplatz, der ihm zusagt, durch simples Scannen mit dem Telefon beanspruchen. Ein flexibles System erlaubt es ihm, einen Raum zu finden, der seinen aktuellen Bed\u00fcrfnissen entspricht, und leicht zwischen Aufgaben oder Teams zu wechseln. <\/p>\n\n\n\n

Was ist anders an hybrider Flexibilit\u00e4t?<\/h2>\n\n\n\n

Viele Aspekte dieses Szenarios sind nicht neu: Allt\u00e4gliche Reibereien rund um flexible Sitzordnungen gab es schon vor der Pandemie, wie auch viele der genannten Herausforderungen bekannt sind. Doch das hybride B\u00fcro erh\u00f6ht die Komplexit\u00e4t von flexiblen Arbeitspl\u00e4tzen. <\/p>\n\n\n\n

Erstens ergeben sich in einer hybriden Arbeitsumgebung aus flexiblen Sitzordnungen viele Vorteile. Wurden Sitzpl\u00e4tze zugewiesen, dann sind sie an Heimarbeitstagen ungenutzt. Wo die Mieten hoch sind, schlagen ungenutzte Arbeitspl\u00e4tze kr\u00e4ftig zu Buche. Sie k\u00f6nnten anderen zugewiesen, umfunktioniert oder abgeschafft werden. Solche Verschwendung lie\u00dfe sich vermeiden, indem ein Platz mehreren, in Schichten arbeitenden Personen zugeordnet wird. Doch damit ginge ein wichtiger Aspekt zugewiesener Pl\u00e4tze verloren: die M\u00f6glichkeit der pers\u00f6nlichen Einrichtung. Schichtbezogene Zuweisungen \u00fcbergehen ferner die Notwendigkeit vieler Mitarbeiter, im Laufe eines Tages zwischen verschiedenen R\u00e4umen und Aktivit\u00e4ten zu wechseln. Eine flexible Sitzordnung dagegen senkt Mietkosten<\/strong> und erh\u00f6ht die Produktivit\u00e4t<\/strong> von Mitarbeitern, die R\u00e4ume gem\u00e4\u00df wechselnden Bed\u00fcrfnissen finden wollen. <\/p>\n\n\n\n

Zweitens erh\u00f6ht die Notwendigkeit, Mitarbeiter, die nicht im B\u00fcro sind, zu ber\u00fccksichtigen und einzubinden, die Bedeutung von Reservierungen als Mittel zur Verbindung von Menschen. Reservierungsdaten k\u00f6nnen in Arbeitsplatz-Apps zum Finden von Kollegen<\/strong> genutzt werden, ohne dass jemand verfolgt wird. Wenn Mitarbeiter Informationen \u00fcber ihren Arbeitsort transparent teilen k\u00f6nnen \u2013 aber nicht m\u00fcssen -, finden sie einander, ohne sich bel\u00e4stigt zu f\u00fchlen. <\/p>\n\n\n\n

Gewisse Sicherheitsbedenken werden wohl nicht so bald ausger\u00e4umt sein. Flexible B\u00fcrol\u00f6sungen dienten fr\u00fcher einer dichteren Auslastung, w\u00e4hrend heute zu gro\u00dfe N\u00e4he von manchem als bedrohlich empfunden wird. Werden mittels Live-Sensordaten Angaben zum Belegungsgrad<\/strong> erfasst und geteilt, k\u00f6nnen Mitarbeiter in einem Reservierungssystem gezielt R\u00e4ume ausw\u00e4hlen, die ihrem Abstandsbed\u00fcrfnis entsprechen. Durch den kombinierten Einsatz dieser Systeme kann sichergestellt werden, dass sich die Mitarbeiter sicher f\u00fchlen und gleichzeitig die R\u00e4ume effizient genutzt werden.<\/p>\n\n\n

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