{"id":8225,"date":"2021-03-02T09:31:00","date_gmt":"2021-03-02T08:31:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/auf-flexibilitaet-setzen-technologie-zur-unterstuetzung-hybrider-arbeitsplaetze\/"},"modified":"2023-07-31T15:40:20","modified_gmt":"2023-07-31T13:40:20","slug":"auf-flexibilitaet-setzen-technologie-zur-unterstuetzung-hybrider-arbeitsplaetze","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/auf-flexibilitaet-setzen-technologie-zur-unterstuetzung-hybrider-arbeitsplaetze\/","title":{"rendered":"Auf Flexibilit\u00e4t setzen: Technologie zur Unterst\u00fctzung hybrider Arbeitspl\u00e4tze (Teil 1 der Blogreihe zum Thema \u201eHybridb\u00fcro\u201c)"},"content":{"rendered":"
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Ein Jahr nach Beginn der Pandemie und mit dem Versprechen einer R\u00fcckkehr zur Normalit\u00e4t, seit der Impfstoff da ist, suchen Unternehmen nicht l\u00e4nger nach COVID-19-Office-L\u00f6sungen, sondern beginnen, gezielt \u00fcber das B\u00fcro der Zukunft nachzudenken. Da Mitarbeiter auch weiter daran interessiert sind, zumindest einen Teil der Zeit aus der Ferne zu arbeiten, untersuchen Unternehmen, welche Implikationen das \u201ehybride B\u00fcro\u201c hat und wie man sich am besten auf den Arbeitsplatz der Zukunft vorbereitet. Sie untersuchen auch die Technologie f\u00fcr hybride Arbeitspl\u00e4tze, um eine solche Umgebung zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

Das hybride B\u00fcro ist ein Arbeitsmodell, bei dem der Arbeitnehmer sowohl im physischen B\u00fcro als auch aus der Ferne arbeitet. Wie viele Arbeitsstunden wann au\u00dferhalb des B\u00fcros abgeleistet werden, unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen oder sogar von Mitarbeiter zu Mitarbeiter, doch ein solcher Wandel k\u00f6nnte den Platzbedarf von Unternehmen grundlegend ver\u00e4ndern, vor allem, wenn Mitarbeiter vorrangig in Satellitenb\u00fcros und weniger im Zentralb\u00fcro arbeiten. Neben der offensichtlichen Herausforderung, wie viel Platz gebraucht wird, stellt sich auch die Frage, welche Art von Arbeitsplatz die Mitarbeiter brauchen, wenn sie ins B\u00fcro kommen, damit sie ihre Zeit im physischen B\u00fcro optimal nutzen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Raummanagement im hybriden B\u00fcro<\/h2>\n\n\n\n

Eine der Schlussfolgerungen, die Unternehmen aus der Pandemie gezogen haben ist, dass konzentriertes Arbeiten f\u00fcr viele Mitarbeiter zu Hause genauso gut oder sogar noch besser als im B\u00fcro m\u00f6glich ist. Andererseits erfordern viele Formen der Zusammenarbeit und des sozialen Umgangs den direkten und pers\u00f6nlichen Kontakt, insbesondere im Fall von neuen Mitarbeitern. Daher rechnen viele Unternehmen damit, ihr Angebot an Konferenzr\u00e4umen, R\u00e4umen f\u00fcr private Meetings und andere Bereiche f\u00fcr gemeinsames oder flexibles Arbeiten deutlich zu erweitern, um Platz f\u00fcr neue Arbeitsformen zu schaffen.1 1<\/a><\/sup><\/p>\n\n\n\n

Doch auch wenn das B\u00fcro zum Drehpunkt der Zusammenarbeit wird, besteht noch viel Ungewissheit \u00fcber die ben\u00f6tigte Fl\u00e4che und die Intensit\u00e4t der Nutzung dieser Raumtypen und dar\u00fcber, wie sehr sich der Platzbedarf der Mitarbeiter durch r\u00e4umliche Distanzierung ver\u00e4ndert hat. Die beste Art, um diese Fragen zu beantworten, ist nicht, theoretische \u00dcberlegungen zur Zukunft des B\u00fcros anzustellen, sondern die Technologie einzuf\u00fchren, mit der Raummanager genau \u00fcberwachen k\u00f6nnen, wie ihre R\u00e4ume tats\u00e4chlich genutzt werden und mit der sie diese laufend an die ver\u00e4nderte Nutzung des B\u00fcros von morgen anpassen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Im Hybridb\u00fcro werden uns neben der Zusammenarbeit h\u00f6chstwahrscheinlich auch flexible Sitzordnung, Hoteling oder Hot Desking begegnen. Diese Konzepte bewegen sich von festen Sitzpl\u00e4tzen weg zu zeitweiligen Sitzordnungen, die \u00fcber vorherige Reservierung (Hoteling) oder bei Ankunft per Check-in\/Check-out (Hot Desking) aufgestellt werden. Flexible Arbeitskonzepte sind nicht neu, aber viele Unternehmen f\u00fchren sie nun zum ersten Mal ein und m\u00fcssen st\u00f6rungsfreie Reservierungssysteme und idealerweise auch Sensoren einrichten, damit sie reibungslos funktionieren. Aus Untersuchungen geht hervor, dass ein gut funktionierendes Konzept die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes und die Leistung erheblich verbessern kann, aber auch, dass es bei vielen B\u00fcros mit der Umsetzung hapert.2 2<\/a><\/sup><\/p>\n\n\n\n

Die Mitarbeitererfahrung am hybriden Arbeitsplatz<\/h2>\n\n\n\n

Jenseits der Optimierung von Anordnung und Fl\u00e4che des Arbeitsraums stellen sich viele Arbeitsplatzmanager die Frage, wie sie ein mitarbeiterzentriertes Umfeld schaffen. Um das B\u00fcro zu einem attraktiven Ziel zu machen und auch die letzten Bedenken bez\u00fcglich der Sicherheit am Arbeitsplatz aus dem Weg zu r\u00e4umen, werden neue Funktionen zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung das B\u00fcro der Zukunft bestimmen. <\/p>\n\n\n\n

Ein Ansatz vieler Unternehmen ist die Nutzung von Arbeitsplatz-Anwendungen, die es Geb\u00e4udenutzern erlauben, Reservierungen zu machen, Kollegen zu finden, Dienste zu buchen, Reinigung und Wartung anzufordern und Daten zur Luftqualit\u00e4t in ihrem Raum abzurufen. Durch das Teilen von Informationen und das Straffen von Prozessen gestalten diese Anwendungen das Arbeitsplatzerlebnis angenehmer und produktiver. Zudem vermitteln sie Mitarbeitern ein st\u00e4rkeres Gef\u00fchl der Kontrolle bei ihrer R\u00fcckkehr ins B\u00fcro. Mit dem Ausbau des hybriden B\u00fcrokonzepts werden diese bestehenden L\u00f6sungen zweifellos um neue Funktionen erweitert, um die Mitarbeiter, die aus der Ferne und im B\u00fcro arbeiten, besser zu vernetzen.<\/p>\n\n\n\n

Warum jetzt in neue Arbeitsplatz-Technologien investieren?<\/h2>\n\n\n\n

In neue Technik f\u00fcr das physische B\u00fcro zu investieren, wenn wir zuk\u00fcnftig von einer reduzierten Mitarbeiterpr\u00e4senz am Arbeitsplatz ausgehen, erscheint zun\u00e4chst unlogisch. Warum Geld ausgeben, um R\u00e4ume zu \u00fcberwachen, die nur von halb so vielen Mitarbeitern genutzt werden? Aber f\u00fcr Raummanager, die wissen wollen, auf wie viel Mietraum sie verzichten oder welche Fl\u00e4chen sie umfunktionieren k\u00f6nnen, sind diese Daten unentbehrlich. Gleiches gilt, wenn Unternehmen auf Flexibilit\u00e4t und Mitarbeitererfahrung setzen. Hier k\u00f6nnen Technologien, die Reservierungen vereinfachen, das Wohlbefinden f\u00f6rdern oder Mitarbeitern helfen, die Komplexit\u00e4t des hybriden B\u00fcros zu verstehen, den Unterschied zwischen einer reibungslosen R\u00fcckkehr zur Arbeit oder Chaos bedeuten. Der Tendenz zu folgen, wie eine \u201enormale\u201c R\u00fcckkehr ins B\u00fcro aussehen k\u00f6nnte, mag verlockend sein, wir glauben jedoch, dass der Schl\u00fcssel zum Erfolg darin liegt, dass Sie Ihre Entscheidungen auf Ihre eigenen<\/strong> Nutzungsdaten st\u00fctzen. Ebenso wie sich die Heimarbeit auf verschiedene Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe und demografische Gruppen unterschiedlich ausgewirkt hat3<\/a><\/sup>, wird sich die R\u00fcckkehr ins B\u00fcro in jedem Unternehmen anders gestalten. <\/p>\n\n<\/div>

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\"Raum\u00fcberwachung\"<\/figure>\n\n<\/div>
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Eine neue Blog-Reihe<\/h2>\n\n\n\n

Dieser Blogbeitrag bietet eine Vorschau auf einige der Fragen, denen wir uns in unserer neuen Reihe zum hybriden B\u00fcro widmen werden. Unser Ziel ist es, die unterschiedlichen Szenarien hybrider Arbeitspl\u00e4tze<\/strong> zu untersuchen und konkrete technische L\u00f6sungen<\/a><\/strong> zu er\u00f6rtern, die f\u00fcr die Bew\u00e4ltigung von Hindernissen oder die Optimierung der Arbeitsplatzerfahrung f\u00fcr eine gemischte Belegschaft genutzt werden k\u00f6nnen, die virtuell und im B\u00fcro t\u00e4tig ist. <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Kane et al. (2\/10\/2021). \u201cRedesigning the Post-Pandemic Workplace\u201d MIT Sloan Management Review, Entnommen aus https:\/\/sloanreview.mit.edu\/article\/redesigning-the-post-pandemic-workplace\/<\/a> <\/span><\/li>\n\n\n\n
  2. Gensler Research Institute (2020). \u201cU.S. Workplace Survey 2020\u201d. Entnommen aus https:\/\/www.gensler.com\/workplace-surveys<\/a> <\/span><\/li>\n\n\n\n
  3. Cushman & Wakefield (2020). \u201cThe Future of Workplace: how will COVID-19 and data shape the new workplace ecosystem?\u201d. Entnommen aus https:\/\/www.cushmanwakefield.com\/en\/insights\/covid-19\/the-future-of-workplace<\/a> <\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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