{"id":8032,"date":"2020-08-25T15:50:00","date_gmt":"2020-08-25T13:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/cafm-und-intelligente-belegungsplanung\/"},"modified":"2023-09-20T11:29:17","modified_gmt":"2023-09-20T09:29:17","slug":"cafm-und-intelligente-belegungsplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/cafm-und-intelligente-belegungsplanung\/","title":{"rendered":"CAFM+ und Intelligente Belegungsplanung im B\u00fcro: Tats\u00e4chliche Benutzerdaten auf zuk\u00fcnftige Planung anwenden"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-1dd9f1e5 gb-container-5731d80c\">\n\n<p>Bisher haben wir uns in dieser Blog-Serie auf spezifische Anwendungsf\u00e4lle der CAFM+-Plattform konzentriert, wie z. B. Intelligente Reinigung und Reservierungen. Doch der Wert von CAFM+ liegt nicht nur in seinen Mikroanwendungen, sondern auch in seiner F\u00e4higkeit, Makroanwendungen wie die langfristige strategische Belegungsplanung im B\u00fcrobereich zu unterst\u00fctzen. CAFM-Plattformen unterst\u00fctzen die Verwaltung globaler Geb\u00e4ude- und Anlagenportfolios \u2013 ebenso kann das Produkt CAFM+ die Entscheidungsfindung und Umsetzung lokaler und globaler Arbeitsplatzstrategien vorantreiben.   <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-810a93d8 gb-headline-text\">Von den Rohdaten zur strategischen Vision<\/h2>\n\n\n\n<p>Wie verbessert CAFM+ die strategische Vision? Sensordaten, die \u00fcber leistungsstarke analytische Dashboards verarbeitet werden, liefern Erkenntnisse, die eine fundierte Entscheidungsfindung erm\u00f6glichen. Nutzungsdaten, die \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum gesammelt wurden, k\u00f6nnen Fragen beantworten wie:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wie viele Personen nutzen das B\u00fcro? Welches sind die Spitzenzeiten und -tage? <\/li>\n\n\n\n<li>Muss ich meine B\u00fcrofl\u00e4chennutzung anpassen? Wenn ja, um wie viel? <\/li>\n\n\n\n<li>Wie mobil sind die Mitarbeiter innerhalb des B\u00fcros? Verbringen sie die meiste Zeit des Tages an ihrem Schreibtisch oder nutzen sie verschiedene Arten von R\u00e4umen? <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wenn die Ergebnisse darauf hindeuten, dass die Geb\u00e4ude nicht voll ausgelastet sind, k\u00f6nnen die Geb\u00e4udemanager beschlie\u00dfen, B\u00fcromietvertr\u00e4ge neu zu verhandeln, um \u00fcberz\u00e4hlige Fl\u00e4chen zu beseitigen oder unterzuvermieten, und m\u00f6glicherweise sogar ganze Geb\u00e4udeetagen zur\u00fcckfahren. Angewandt auf ein ganzes Geb\u00e4udeportfolio kann die Nutzungs\u00fcberwachung enorme und schnelle Investitionsrenditen erzielen.  <\/p>\n\n\n\n<p>Erkenntnisse \u00fcber die Nutzung helfen jedoch nicht nur bei der Optimierung des bestehenden Portfolios, sondern k\u00f6nnen auch in die Planung von Neubauten und in die Neuverhandlung von Mietvertr\u00e4gen einflie\u00dfen. Wenn die Daten zeigen, dass die Mitarbeiter sehr mobil sind und Gemeinschaftsr\u00e4ume bevorzugen, dann k\u00f6nnen diese Raumtypen in Neuplanungen einflie\u00dfen. Wenn das Nutzungsverhalten darauf hindeutet, dass Mitarbeiter Arbeitsfl\u00e4chen in der N\u00e4he von Fenstern oder B\u00fcropflanzen bevorzugen und Arbeitsr\u00e4ume in der N\u00e4he von Treppenh\u00e4usern meiden, dann kann dies in den Raum- und Sitzkonfigurationen zuk\u00fcnftiger Planungen ber\u00fccksichtigt werden.   <\/p>\n\n\n\n<p>Eine echte Makro-Perspektive w\u00fcrde mehrere Datenstr\u00f6me kombinieren, die von Nutzungs- und Komfortsensoren bis hin zu Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Leistungs\u00fcberpr\u00fcfungen von Dienstleistern reichen. Erfasst in Ma\u00dfnahmen wie dem <a href=\"https:\/\/www.leesmanindex.com\/#\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Leesman-Index<\/a>, w\u00fcrde dies ein vollst\u00e4ndiges Bild davon vermitteln, wie der Arbeitsplatz im Laufe der Zeit die Bed\u00fcrfnisse der verschiedenen Interessengruppen erf\u00fcllt. Schwachstellen w\u00fcrden ermittelt und dies w\u00fcrde dazu beitragen, L\u00f6sungen f\u00fcr ein gesundes, gut funktionierendes Arbeitsumfeld zu entwickeln. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-d2221afe gb-headline-text\">B\u00fcrobelegungsplanung: Von der Erkenntnis hin zur Umsetzung<\/h2>\n\n\n\n<p>Aber die St\u00e4rke von CAFM+ besteht nicht nur darin, eine Makro-Perspektive eines Geb\u00e4ude- oder Immobilienportfolios zu bieten. Nat\u00fcrlich generieren Sensoren aussagekr\u00e4ftige Erkenntnisse, aber die tats\u00e4chliche Umsetzung der neuen Strategien erfordert ein CAFM. Wenn ein Unternehmen die M\u00f6glichkeit erkennt, ein ganzes Stockwerk zu eliminieren, m\u00fcssen ganze Abteilungen \u2013 mit dem gesamten Inventar \u2013 umziehen. Ein CAFM hilft bei der Planung und Umsetzung dieses Umzugs, von der Erstellung von Strichcodes f\u00fcr das gesamte Mobiliar \u00fcber die Zuweisung des Inventars zu neuen R\u00e4umen bis hin zur Nachverfolgung des Inventars und der Eigentumsverh\u00e4ltnisse auf dem Weg dorthin. Nach der Fertigstellung verwaltet das CAFM den Back-End-Support des Arbeitsplatzes, indem es verschiedene Arbeitsbereiche oder Besprechungsr\u00e4ume bestimmten Abteilungen und sogar Einzelpersonen zuweist.    <\/p>\n\n\n\n<p>Ebenso wird das CAFM auch dabei helfen, wichtige Aspekte von Miet- und anderen Immobilienvertr\u00e4gen zu verfolgen und Benachrichtigungen \u00fcber wichtige Meilensteine wie Verl\u00e4ngerungsdaten zu generieren. Immobilienverwalter k\u00f6nnen Kopien von Vertr\u00e4gen als Referenz hochladen, verantwortliche Personen als Ansprechpartner benennen und andere KPIs erfassen, sodass ganze Portfolios nachverfolgt und gegen\u00fcbergestellt werden k\u00f6nnen.   <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-e6ce0595 gb-headline-text\">Leistungsf\u00e4higkeit von \u00dcberwachung und Management kombinieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Wir sehen, dass CAFM+ auf der strategischen Ebene die Leistungsf\u00e4higkeit der \u00dcberwachung und des Managements vereint, um Entscheidungstr\u00e4ger in die Lage zu versetzen, f\u00fcr die Zukunft zu planen und diese Ver\u00e4nderungen vorzunehmen. \u00dcber l\u00e4ngere Zeitr\u00e4ume aggregierte Echtzeitdaten liefern die f\u00fcr eine qualitativ hochwertige Entscheidungsfindung erforderlichen Erkenntnisse, w\u00e4hrend das CAFM in der Lage ist, Entscheidungen sowohl auf der Portfolio- als auch auf der individuellen Ebene in die Realit\u00e4t umzusetzen. <\/p>\n\n\n\n<p>Sowohl CAFM- als auch Intelligente Geb\u00e4udesysteme sind als eigenst\u00e4ndige Produkte erh\u00e4ltlich. In einem CAFM+ sind sie jedoch vollst\u00e4ndig integriert, sodass die in einem System vorgenommenen \u00c4nderungen automatisch in dem anderen System aktualisiert werden. Dies ist von unsch\u00e4tzbarem Wert bei der \u00c4nderung von Grundrissen oder anderen gr\u00f6\u00dferen gestalterischen \u00c4nderungen, da es Zeit spart und das Risiko von Fehlern verringert. Und da sich strategische Entscheidungen auf eine Vielzahl von Datenquellen st\u00fctzen, kann es leichter sein, Schlussfolgerungen zu ziehen, wenn alles an einem Ort in einem Standardformat zur Verf\u00fcgung steht.   <\/p>\n\n\n\n<p><em>Dieser Beitrag \u00fcber intelligente Belegungsplanung im B\u00fcro ist Teil 5 einer laufenden Serie \u00fcber CAFM+. In fr\u00fcheren Blogs wurde das <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/cafm\/\">Konzept CAFM+<\/a> vorgestellt und <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/cafm-und-intelligente-reinigung\/\">intelligente Reinigung<\/a> und <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/cafm-und-intelligente-raum-reservierung\/\">intelligente Raum-<\/a> und <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/cafm-und-intelligentes-arbeitsplatzmanagement\/\">Arbeitsplatzreservierungen<\/a> wurden diskutiert.  Wenn Sie Benachrichtigungen \u00fcber zuk\u00fcnftige Erg\u00e4nzungen dieser Serie und andere Spacewell-Wissensinhalte erhalten m\u00f6chten, <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/de\/unternehmen\/kontakt\/wertvolle-informationen\/\">melden Sie sich bitte hier an<\/a><\/em><\/p>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bisher haben wir uns in dieser Blog-Serie auf spezifische Anwendungsf\u00e4lle der CAFM+-Plattform konzentriert, wie z. B. Intelligente Reinigung und Reservierungen. Doch der Wert von CAFM+ liegt nicht nur in seinen Mikroanwendungen, sondern auch in seiner F\u00e4higkeit, Makroanwendungen wie die langfristige strategische Belegungsplanung im B\u00fcrobereich zu unterst\u00fctzen. 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