{"id":60252,"date":"2026-09-29T08:50:00","date_gmt":"2026-09-29T06:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/neuheiten-bei-spacewell-workplace-eine-neue-app-fur-vorausschauende-planung-und-optimiertes-raummanagement\/"},"modified":"2026-10-08T17:25:03","modified_gmt":"2026-10-08T15:25:03","slug":"neuheiten-bei-spacewell-workplace-eine-neue-app-fur-vorausschauende-planung-und-optimiertes-raummanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/neuheiten-bei-spacewell-workplace-eine-neue-app-fur-vorausschauende-planung-und-optimiertes-raummanagement\/","title":{"rendered":"Neuheiten in Spacewell Workplace: Vorausschauende Planung, optimiertes Raummanagement und eine neue App"},"content":{"rendered":"
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Dieses Release umfasst alles von einer neuen KI-Planungsfunktion bis hin zu kleinen Korrekturen, die jemandem zwanzig Minuten pro Woche einsparen. Hier erfahren Sie, was sich ge\u00e4ndert hat. <\/p>\n\n\n\n

Simulieren Sie den Umzug, bevor Sie sich endg\u00fcltig daf\u00fcr entscheiden <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Eine Etage wird geschlossen. Die Mitarbeiterzahl w\u00e4chst schneller als erwartet. Die Unternehmensleitung m\u00f6chte wissen, was passiert, wenn die R\u00fcckkehr ins B\u00fcro auf drei Tage pro Woche ausgeweitet wird. Bislang bedeutete die Beantwortung dieser Fragen lediglich eine Tabelle und eine Sch\u00e4tzung, wobei der eigentliche Test erst stattfand, nachdem die Entscheidung bereits getroffen worden war. <\/p>\n\n\n\n

Predictive Planning, a new capability built with VergeSense<\/a>, changes that. Spacewell stays the workplace system of record, buildings, floors, floor plans, spaces, space types, capacities, allocations, teams, and occupancy data, maintained in Spacewell every day. That data moves to VergeSense’s Large Spatial Model, which simulates the workplace against real behavior: what if headcount grows, what if RTO shifts to three days, what if you cut floor space by twenty percent, what if a floor closes. The scenarios and recommendations come back to your team for a human decision, ignore one, explore another, or act. The planner stays in control. Once you decide, the chosen scenario is applied back into Spacewell, allocations, floor plans, neighborhoods, and capacity all update in the system that actually runs the workplace day to day.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Derzeit l\u00e4uft dieser Zyklus beim Export und Import; es findet kein automatisches Zur\u00fcckschreiben statt. Sie ben\u00f6tigen f\u00fcr den Start auch keine VergeSense-Sensoren; Grundrisse und Ihr bestehender Workplace-Kontext reichen f\u00fcr eine erste Simulation aus \u2013 Sensor- und Belegungsdaten sorgen lediglich f\u00fcr eine h\u00f6here Genauigkeit. <\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen die Folgen einer Entscheidung sehen, bevor Sie damit leben m\u00fcssen \u2013 nicht erst danach.<\/p>\n\n\n\n

\"Strategische<\/figure>\n\n\n\n

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Ein Raum, mehr als ein Nutzer<\/h2>\n\n\n\n

Ein gemeinschaftlich genutztes Labor. Eine B\u00fcroecke, die tats\u00e4chlich von zwei Abteilungen genutzt wird. Ein Schreibtisch, der zu einer Abteilung geh\u00f6rt, w\u00e4hrend der umliegende Bereich einer anderen Abteilung zuzuordnen ist. Fr\u00fcher wurde jedem Raum zwangsl\u00e4ufig ein einziger Eigent\u00fcmer zugewiesen, auch wenn dies in der Realit\u00e4t nicht der Fall war.<\/p>\n\n\n\n

Eine Fl\u00e4che kann nun prozentual auf mehrere Abteilungen oder Kostenstellen aufgeteilt werden, wobei eine Pr\u00fcfsumme sicherstellt, dass die Aufteilung genau 100 % ergibt. Die Streifen werden automatisch im Grundriss angezeigt, farblich nach Anteil gekennzeichnet, und die anteiligen Quadratmeter werden in der Legende ausgewiesen. Zuweisungen k\u00f6nnen auch \u00fcber die Ebenen \u201eRaum\u201c und \u201eTeilraum\u201c hinweg kombiniert werden, sodass ein Schreibtisch zu einer Abteilung geh\u00f6ren kann, w\u00e4hrend der umgebende Raum einer anderen Abteilung zugeordnet ist, und beide im Grundriss mit separaten Legenden dargestellt werden.<\/p>\n\n\n\n

Au\u00dfenbereiche, Gr\u00fcnfl\u00e4chen, Parkpl\u00e4tze, Stra\u00dfen und Sportanlagen k\u00f6nnen nun als \u201eTerrains\u201c verwaltet werden, mit \u201eSubterrains\u201c f\u00fcr bestimmte Punkte wie einzelne Parkpl\u00e4tze, Evakuierungsstellen, Brandschutzstellen und Energieversorgungspunkte. Ihre Raumdaten entsprechen nun endlich der tats\u00e4chlichen Nutzung des Raums.<\/p>\n\n\n\n

\"Raumzuweisung<\/figure>\n\n\n\n

Nun k\u00f6nnen Sie erkennen, warum ein Raum \u00fcberladen wirkt<\/h2>\n\n\n\n

Ein Dashboard gibt an, dass ein Raum zu 70 % der Zeit gebucht ist. Diese Zahl allein sagt Ihnen jedoch nicht, ob die Nutzer den Raum tats\u00e4chlich nutzen m\u00f6chten oder ob es sich lediglich um den letzten freien Raum um 10 Uhr handelt.<\/p>\n\n\n\n

Das \u00fcberarbeitete \u201eReservation Insights\u201c-<\/strong> Dashboard trennt zwei Zahlen, die zuvor miteinander verschmolzen waren. Die t\u00e4gliche Belegungszeit gibt an, wie viele Stunden ein Raum pro Tag gebucht ist, w\u00e4hrend die Auslastungsrate angibt, wie viele R\u00e4ume gleichzeitig belegt sind. Wenn Sie den Tagesdurchschnitt mit der t\u00e4glichen Spitzenauslastung \u00fcber Geb\u00e4ude und Etagen hinweg vergleichen, kommen die tats\u00e4chlichen Engp\u00e4sse nicht mehr hinter einer einzigen, auf den ersten Blick vielversprechenden Zahl zum Vorschein.<\/p>\n\n\n\n

Die Dashboards zu \u201eRaumeffizienz\u201c<\/strong> und \u201eRaumauslastung\u201c<\/strong> werden ebenfalls von der bisherigen Beschr\u00e4nkung auf Gesch\u00e4ftszeiten auf ein Standardzeitfenster von 7:00 bis 19:00 Uhr umgestellt, wobei die Option besteht, verl\u00e4ngerte \u00d6ffnungszeiten einzubeziehen. Und die \u201eSpacewell Workplace\u201c-Dashboards selbst wurden optisch \u00fcberarbeitet: Sie erscheinen nun in den Spacewell-eigenen Farben, das Qlik-Logo wurde entfernt, die Navigation zwischen den Bl\u00e4ttern wurde vereinfacht und die Rahmen wurden abgeschafft.<\/p>\n\n\n\n

\u201eSpace Monitor\u201c wird schrittweise auslaufen und in \u201eSpace Efficiency\u201c integriert. \u201eSpace Monitor\u201c bleibt mindestens bis Ende 2026 verf\u00fcgbar. F\u00fcr alle anderen Kennzahlen \u2013 \u201eSpace Occupancy\u201c pro Stunde, \u201eSpace Occupancy\u201c pro Tag und \u201eSpace Efficiency\u201c \u2013 werden die historischen Daten jeweils 6, 24 bzw. 6 Monate lang gespeichert.<\/p>\n\n\n\n

\"Dashboard<\/figure>\n\n\n\n

Wiederkehrende Reservierungen werden genauso behandelt wie Einzelbuchungen<\/h2>\n\n\n\n

Bei Einzelraumreservierungen werden Konflikte bereits in Echtzeit gel\u00f6st und \u00fcber Nacht abgeglichen, sodass Outlook und Workplace synchron bleiben, ohne dass es jemand bemerkt. Bei wiederkehrenden Terminreihen war dies bislang noch nicht der Fall, und eine Terminreihe, die zwischen den beiden Kalendern aus dem Gleichgewicht ger\u00e4t, ist genau die Art von Problem, die niemand bemerkt, bis zwei Teams gleichzeitig im selben Raum erscheinen.<\/p>\n\n\n\n

Ab Oktober werden wiederkehrende Reservierungskonflikte bei wiederkehrenden Terminreihen in Echtzeit gel\u00f6st, wobei die zuerst erstellte Buchung beibehalten wird. Die n\u00e4chtliche Abgleichung stellt die \u00dcbereinstimmung nach einem vers\u00e4umten Ereignis oder einer Synchronisierungsunterbrechung wieder her und korrigiert veraltete Reservierungen, die entweder in Outlook oder in Workplace zur\u00fcckblieben.<\/p>\n\n\n\n

Administratoren, die Organisationen \u00fcber mehrere Dom\u00e4nen hinweg verwalten, k\u00f6nnen nun auch mehrere Microsoft Exchange-Umgebungen innerhalb eines Mandanten miteinander verbinden, wobei jede \u00fcber eigene Synchronisierungseinstellungen verf\u00fcgt. Dies ist n\u00fctzlich, wenn verschiedene Gesch\u00e4ftsbereiche unterschiedliche Kalendereinstellungen verwenden.<\/p>\n\n\n\n

Im Bereich der Dienstleistungen k\u00f6nnen Administratoren das Feld f\u00fcr Reservierungsbemerkungen f\u00fcr Endnutzer ausblenden, das Catering oder bestimmte Dienstleistungen auf bestimmte R\u00e4ume, Etagen oder Geb\u00e4ude beschr\u00e4nken \u2013 wobei untergeordnete Bereiche automatisch einbezogen werden \u2013, f\u00fcr jeden einzelnen Katalogartikel die Angabe eines Raums oder Arbeitsplatzes als Voraussetzung f\u00fcr die Reservierung einer Dienstleistung vorschreiben sowie steuern, in welchen Geb\u00e4uden die Erstellung von Dienstleistungsanfragen \u00fcberhaupt zul\u00e4ssig ist, was standardm\u00e4\u00dfig \u00fcber die Standorthierarchie vererbt wird.<\/p>\n\n\n\n

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Drei Tools verschmelzen zu einem: OneUI<\/h2>\n\n\n\n

Managing a building used to mean switching between Space Management for the layout, Device Control for the kiosks, room displays and app personalization, and Studio for sensors and user management. Three separate places to get one job done. <\/p>\n\n\n\n

With Studio 1.0 now fully retired into Studio 2.0, this release introduces the new Workplace application in beta<\/strong>. It starts with a redesigned navigation<\/a> and IoT device management, and over time will absorb Space Management, Device Control, and Studio into one connected experience: a Workplace App<\/strong> for end users, Workplace<\/strong> for admins, and Asset<\/strong> underneath for system administrators and Service teams.<\/p>\n\n\n\n

Die bisherigen Apps und die neue App laufen w\u00e4hrend der Umstellung parallel; nichts verschwindet von heute auf morgen<\/strong>. Sie k\u00f6nnen dies bereits in den Demos sehen und in K\u00fcrze auch unter workplaceapp.spacewell.com (als Ersatz f\u00fcr GO) sowie unter workplace.spacewell.com (als Ersatz f\u00fcr Space, Studio und Device Control); die allgemeine Verf\u00fcgbarkeit wird voraussichtlich mit dem Dezember-Release beginnen.<\/p>\n\n\n\n

\"OneUI<\/a><\/figure>\n\n\n\n

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Weniger \u00dcberraschungen in Ihren Daten<\/h2>\n\n\n\n

Ein Massenimport l\u00e4uft \u2013 oder scheint zumindest zu laufen \u2013, bis jemand Wochen sp\u00e4ter feststellt, dass Werte abgeschnitten wurden. Zu diesem Zeitpunkt ist bereits ein Support-Ticket erforderlich, und es handelt sich nicht mehr um eine in f\u00fcnf Minuten zu behebende St\u00f6rung.<\/p>\n\n\n\n

Importe werden nun vor dem Schreiben auf die maximale Zeichenfolgenl\u00e4nge \u00fcberpr\u00fcft, wobei eine Protokolldatei die zu korrigierenden Zeilen kennzeichnet; der Import selbst wird erst ausgef\u00fchrt, wenn alle Zeilen die Pr\u00fcfung bestanden haben. Massendaten k\u00f6nnen f\u00fcr Massenaktualisierungen in Excel exportiert und anschlie\u00dfend wieder importiert werden \u2013 derselbe Arbeitsablauf, den MCS-Kunden als \u201eData Enhancer\u201c kennen. Archivierte Objekte bleiben zu Referenzzwecken sichtbar; die Archivierung ist jedoch ein einseitiger Vorgang: Einmal archiviert, kann ein Objekt nicht wiederhergestellt werden und erscheint nicht mehr im Space Explorer.<\/p>\n\n\n\n

Zudem k\u00f6nnen Import-Einstellungen f\u00fcr IDS-Dateien (Information Delivery Specification) oder CAD-Dateien nun als Standard gespeichert und wiederverwendet werden, was insbesondere dann n\u00fctzlich ist, wenn f\u00fcr mehrere Stockwerke derselbe Architekt oder dieselbe Bauvorschrift gilt.<\/p>\n\n\n\n

Kleine Dinge, die sich summieren<\/h2>\n\n\n\n

Produktneuigkeiten und Benachrichtigungen werden nun direkt in GO angezeigt \u2013 dank Intercom \u2013, sodass Nutzer \u00fcber neue Funktionen informiert werden, ohne die App verlassen zu m\u00fcssen. Die Detailansichten von \u201eSpace\u201c und \u201eSubspace\u201c sind nun f\u00fcr alle Standortklassen einheitlich gestaltet, und Sie k\u00f6nnen Fotos, Dokumente, Videos oder Audiodateien direkt an einen \u201eSpace\u201c oder \u201eSubspace\u201c anh\u00e4ngen.<\/p>\n\n\n\n

Fl\u00e4chenmanager erhalten zudem Visualisierungen gem\u00e4\u00df EN-15221-6, bei denen die aggregierten Quadratmeterangaben auf Basis des europ\u00e4ischen Messstandards auf einen Blick dargestellt werden. Dies erleichtert das Erkennen von Anomalien oder fehlenden Werten sowie den Vergleich eines Portfolios anhand eines gemeinsamen Standards.<\/p>\n\n\n\n

\"EN-15221-6<\/figure>\n\n\n\n

Ein Update, viele Neuerungen. Endlich k\u00f6nnen Sie Immobilienentscheidungen simulieren, anstatt nur zu raten; ein gemeinschaftlich genutzter Raum kann nun mehr als einem Team zugeordnet sein; ein \u00fcbersichtliches Dashboard zeigt Ihnen nun die Gr\u00fcnde f\u00fcr die Auslastung an; wiederkehrende Reservierungen werden den Einzelbuchungen gleichgestellt; drei Verwaltungstools werden zu einem zusammengefasst; und auch die kleinen Dinge \u2013 Importe, Benachrichtigungen, Anh\u00e4nge \u2013 funktionieren einfach besser.<\/p>\n\n\n\n

Sie sind noch kein Spacewell-Kunde? F\u00fcllen Sie das untenstehende Formular aus und lassen Sie sich von unserem Team bei den ersten Schritten hin zu einem intelligenteren, besser vernetzten Arbeitsplatz begleiten. <\/strong><\/p>\n\n\n\n\r\n