{"id":59658,"date":"2026-09-16T14:45:00","date_gmt":"2026-09-16T12:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/?p=59658"},"modified":"2026-09-16T16:52:13","modified_gmt":"2026-09-16T14:52:13","slug":"sie-besitzen-die-beweise-bereits-dennoch-zahlen-sie-weiterhin-fur-meinungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/sie-besitzen-die-beweise-bereits-dennoch-zahlen-sie-weiterhin-fur-meinungen\/","title":{"rendered":"Die Beweise liegen Ihnen bereits vor. Dennoch zahlen Sie weiterhin f\u00fcr Meinungen."},"content":{"rendered":"
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Verfasst in Zusammenarbeit mit Spacewell und VergeSense.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Unternehmen haben noch nie so viele Daten \u00fcber die Nutzung ihrer Arbeitsr\u00e4ume generiert wie heute, dennoch werden Entscheidungen zur Raumnutzung nach wie vor auf dieselbe Weise getroffen wie schon immer: auf der Grundlage von Personalprognosen, Schreibtischquoten und einer Einsch\u00e4tzung, die gebildet wird, bevor jemand die Situation tats\u00e4chlich getestet hat. Die Informationen, auf denen diese Entscheidungen basieren k\u00f6nnten, sind bereits vorhanden, doch sie sind fragmentiert \u00fcber IWMS-Systeme, Plattformen zur Arbeitsplatzerfahrung, Buchungstools, Ausweissysteme, WLAN und HR-Systeme verteilt \u2013 und werden eher als Historie vergangener Ereignisse erfasst, anstatt als Daten genutzt zu werden, um Entscheidungen \u00fcber die n\u00e4chsten Schritte zu treffen.<\/p>\n\n\n\n

Doch es gibt einen besseren Weg. Wenn man die Daten zusammenf\u00fchrt, ist die Raumplanung nicht mehr nur eine langwierige, kostspielige Studie, sondern wird zu einer Entscheidung, die das Unternehmen innerhalb weniger Stunden auf der Grundlage eigener Erkenntnisse treffen und bei jeder Ver\u00e4nderung der Arbeitsumgebung neu \u00fcberdenken kann.<\/p>\n\n\n\n

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Die Raumplanung ist nach wie vor reine Spekulation, und die zugrunde liegenden Fakten werden noch nicht genutzt.<\/h2>\n\n\n\n

Ein Mietvertrag steht in neun Monaten zur Verl\u00e4ngerung an. Zwei Etagen scheinen nicht voll ausgelastet zu sein, doch niemand kann sagen, in welchem Umfang dies der Fall ist oder welche Teams davon betroffen w\u00e4ren, sollten sie den Standort verlassen. Es wird ein Anstieg der Mitarbeiterzahl prognostiziert. Montags und freitags ist die Besucherzahl gering. Die Unternehmensleitung hat bereits eine Meinung dazu. Daher wird die Entscheidung so getroffen, wie solche Entscheidungen schon immer getroffen wurden.<\/p>\n\n\n\n

Das gleiche Muster zeigt sich bei Konsolidierungen, Umstrukturierungen und jeder \u00dcberarbeitung hybrider Strategien. Nicht etwa, weil es den Teams, die diese Entscheidungen treffen, an Gr\u00fcndlichkeit mangelt, sondern weil ihnen die Beweise, die die Frage kl\u00e4ren w\u00fcrden, nicht zur Verf\u00fcgung stehen, wenn sie diese ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n

Diese Belege liegen vor. Grundrisse und Raumaufteilungen, Raumreservierungen, Ausweisdaten, WLAN, Videokonferenzen, Sensordaten, Serviceanfragen, Signale zur Mitarbeiterzufriedenheit. Diese Daten sind real und spiegeln spezifische Trends wider, die sich in Ihrem gesamten Immobilienportfolio abzeichnen, doch fast keine davon flie\u00dft in die Entscheidungsfindung ein. Sie befinden sich in separaten Tools, die jeweils darauf ausgelegt sind, Geschehnes zu erfassen, anstatt vorherzusagen, was als N\u00e4chstes ben\u00f6tigt wird.<\/p>\n\n\n\n

Die Kosten sind kaum sp\u00fcrbar, aber dennoch real. R\u00e4umlichkeiten, die nicht zur Arbeitsweise der Teams passen. Bezahltes und ungenutztes Raumangebot. Entscheidungen, die aus dem Bauch heraus verteidigt werden, wenn die Finanzabteilung fragt, wie man zu dieser Zahl gekommen ist. Die Branche sp\u00fcrt diese L\u00fccke. Die Nachfrage nach einer schnelleren, datengest\u00fctzten Planung steigt bei jedem Kunden, mit dem wir zusammenarbeiten. Die Frage, die es zu beantworten gilt, lautet daher: Was w\u00e4re erforderlich, um R\u00e4ume so zu planen, dass sie der tats\u00e4chlichen Arbeitsweise der Menschen entsprechen \u2013 unter Verwendung der Daten, die Ihnen bereits zur Verf\u00fcgung stehen?<\/p>\n\n\n\n

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Es ist nun m\u00f6glich, vorherzusagen, welche Anforderungen an einen Raum gestellt werden<\/h2>\n\n\n\n

Die Art und Weise, wie ein Geb\u00e4ude genutzt wird, ist nun eine messbare Tatsache und keine Sch\u00e4tzung mehr. \u201eOccupancy Intelligence\u201c erfasst die tats\u00e4chliche Nutzung auf Geb\u00e4ude-, Etagen- und Einzelraumebene und hilft Ihnen so zu verstehen, welche Bereiche gefragt sind, welche ungenutzt bleiben und wie sich dies von Woche zu Woche ver\u00e4ndert.<\/p>\n\n\n\n

Die zweite Neuerung betrifft die Prognose. Mit \u201ePredictive Planning\u201c von Vergesense l\u00e4sst sich nun bereits vor dem Umzug eines Teams nachvollziehen, wie dieses ein bestimmtes Layout nutzen wird \u2013 dabei werden Kapazit\u00e4ten, die Auswirkungen einer \u00c4nderung der Hybrid-Richtlinien sowie die optimale Mischung aus verschiedenen Raumtypen aufgezeigt. Der Plan ist nicht l\u00e4nger eine Projektion der Vergangenheit, sondern wird zu einer auf Verhaltensmustern basierenden Prognose. Im Mittelpunkt steht das \u201eLarge Spatial Model\u201c, das Verhaltensmodell von Vergesense zur Funktionsweise von Arbeitspl\u00e4tzen in Unternehmen, das anhand von mehr als 250 Millionen Quadratfu\u00df realer Arbeitsplatzdaten trainiert wurde.<\/p>\n\n\n\n

Alles, was Sie f\u00fcr den Einstieg ben\u00f6tigen, ist ein Grundriss. Durch das Hinzuf\u00fcgen der Daten, die Sie bereits erfassen, werden alle Prognosen pr\u00e4ziser, und dort, wo es besonders auf Genauigkeit ankommt, sorgen Sensoren daf\u00fcr, dass die Daten eines einzelnen Geb\u00e4udes von einer Prognose zu einer tats\u00e4chlichen Messung werden.<\/p>\n\n\n\n

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\u201eDie sicherste Vorgehensweise war schon immer, Berater hinzuzuziehen und sich auf deren Erfahrung zu verlassen. Doch Erfahrung ist kein Beweis, und dieser Prozess ist zu langsam angesichts der rasanten Ver\u00e4nderungen, denen Arbeitswelten heute unterliegen. Der blinde Fleck war nie ein Mangel an Meinungen. Es ist vielmehr das Fehlen von Daten, auf die man sich st\u00fctzen k\u00f6nnte \u2013 obwohl diese Daten bereits in den Systemen vorhanden sind, die diese Teams t\u00e4glich nutzen.\u201c Dan Ryan, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und Mitbegr\u00fcnder von VergeSense<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Ihre Geb\u00e4ude- und Arbeitsplatzdaten sind Informationen, die nur darauf warten, genutzt zu werden<\/h2>\n\n\n\n

Daraus ergibt sich die naheliegende Frage: Woher stammen diese Daten?<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die meisten Unternehmen lautet die Antwort: von der Plattform, auf der sie ihren Arbeitsplatz bereits verwalten. Spacewell verf\u00fcgt \u00fcber das zentrale Datensystem: Grundrisse, Raumhierarchie, Zuweisungen und Portfoliodaten. Es umfasst zudem die Ebene der Mitarbeitererfahrung, auf der die Menschen t\u00e4glich mit den R\u00e4umlichkeiten in Kontakt kommen \u2013 sei es \u00fcber Buchungen, die mobile App, den KI-Assistenten, Besucherstr\u00f6me oder Serviceanfragen.<\/p>\n\n\n\n

Jede dieser Interaktionen ist ein Signal: Was wird gebucht und was wird \u00fcbersprungen? Wie bewegen sich Teams im Laufe eines Quartals durch eine Etage? Wo h\u00e4ufen sich Serviceanfragen \u2013 oft das fr\u00fcheste Anzeichen daf\u00fcr, dass ein Raum nicht optimal genutzt wird? Heute werden diese Signale f\u00fcr den Betrieb Ihrer Geb\u00e4ude genutzt. Sie k\u00f6nnen auch f\u00fcr Planungszwecke herangezogen werden. Belegungsdaten und andere IoT-Daten bereichern diese Grundlage zus\u00e4tzlich. Das Beste daran ist, dass diese Daten f\u00fcr viele Unternehmen bereits strukturiert, aktuell und in Echtzeit verf\u00fcgbar sind, was bedeutet, dass Sie die vorhandene Infrastruktur nutzen k\u00f6nnen, ohne dass zus\u00e4tzliche Mittel oder Zeit f\u00fcr die Installation erforderlich sind.<\/p>\n\n\n\n

Heute werden Unternehmensportfolios mit Hunderten von Geb\u00e4uden \u00fcber Spacewell verwaltet, wobei die Grundlage weit \u00fcber den Arbeitsplatz und die Belegung hinausgeht. Spacewell verkn\u00fcpft Informationen zu Arbeitspl\u00e4tzen, Immobilien, Anlagen, Instandhaltung und Energie auf der Grundlage derselben zugrunde liegenden Bestands- und Fl\u00e4chendaten. In Kombination mit den pr\u00e4diktiven Planungsfunktionen von VergeSense erm\u00f6glicht dies Unternehmen den \u00dcbergang vom reinen Verst\u00e4ndnis und der Verwaltung ihrer bestehenden Arbeitsumgebung hin zur Vorhersage ihres k\u00fcnftigen Bedarfs.<\/p>\n\n\n\n

Dahinter stehen f\u00fcr uns beide zwei Grunds\u00e4tze. Die Daten bleiben sicher und unterliegen einer ordnungsgem\u00e4\u00dfen Verwaltung, wobei sie gem\u00e4\u00df den Datenschutzstandards behandelt werden, auf deren Einhaltung europ\u00e4ische Unternehmen zu Recht bestehen. Und die KI soll dazu dienen, die Teams in den Bereichen Immobilien, Arbeitsplatz und Facility Management schneller und besser zu informieren, nicht aber, ihr Urteilsverm\u00f6gen \u00fcberfl\u00fcssig zu machen.<\/p>\n\n\n\n

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\u201eDie wahren Kosten des R\u00e4tselratens bestehen nicht nur in einer weiteren Studie zum Arbeitsplatz. Es ist die endlose Zeit, die in Sitzungss\u00e4len damit verbracht wird, Annahmen zu diskutieren, ohne eine gemeinsame Sicht auf die Fakten zu haben. Die Kombination des betrieblichen Kontexts von Spacewell mit der pr\u00e4diktiven Intelligenz von VergeSense bietet Immobilien-, Arbeitsplatz- und Finanzteams eine gemeinsame, faktenbasierte Sprache f\u00fcr Portfolioentscheidungen. Beginnen Sie mit den Erkenntnissen, \u00fcber die Sie bereits verf\u00fcgen, und wandeln Sie diese in Entscheidungen um, die jeder verstehen und umsetzen kann.\u201c Gilles Ghyssaert, Chief Product Officer, Spacewell<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Wie dies heute gehandhabt wird und warum es scheitert<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr viele Unternehmen funktioniert der bisherige Ansatz bei der Planung heute nicht mehr. Eine Arbeitsplatzstudie dauert drei bis sechs Monate und kostet zwischen 250.000 und 1,5 Millionen US-Dollar oder mehr. Sie ist bereits bei ihrer Fertigstellung veraltet, da sich die Arbeitsbedingungen im Laufe der Studie ver\u00e4ndert haben. Empfehlungen basieren h\u00e4ufig auf historischen Kennzahlen und vergleichbaren Portfolios statt auf den eigenen Daten und Gegebenheiten des Unternehmens. Sobald sich die Mitarbeiterzahl, die Richtlinien oder die Anwesenheitszahlen \u00e4ndern, ist die L\u00f6sung bereits wieder falsch, und der Zyklus beginnt von vorne \u2013 meist verbunden mit einem neuen Beschaffungsprozess.<\/p>\n\n\n\n

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Ein neuer Ansatz: Die Daten mit der Entscheidung verkn\u00fcpfen<\/h2>\n\n\n\n

Wenn die Arbeitsplatzdaten, \u00fcber die Spacewell bereits verf\u00fcgt, in die Meridian-Plattform VergeSense einflie\u00dfen, wird die Raumplanung zu einem kontinuierlichen Kreislauf, der auf die individuellen Gegebenheiten Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.<\/p>\n\n\n\n

Zwei Szenarien veranschaulichen diesen Wandel am deutlichsten.<\/p>\n\n\n\n

B\u00fcros, die Sie bereits betreiben.<\/strong> Spacewell beschreibt, wie der Raum tats\u00e4chlich genutzt wird. \u201ePredictive Planning\u201c prognostiziert, was als N\u00e4chstes ben\u00f6tigt wird. Sie gestalten den Raum neu, konfigurieren ihn um oder geben Fl\u00e4chen auf der Grundlage realer Erkenntnisse zur\u00fcck, anstatt darauf zu warten, dass der n\u00e4chste Mietvertrag die Frage erzwingt.<\/p>\n\n\n\n

B\u00fcros, die Sie in Betracht ziehen.<\/strong> Das Verhaltensprofil Ihres aktuellen Portfolios pr\u00fcft einen potenziellen Standort, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen, und zeigt auf, wie sich diese Etagenfl\u00e4che auf Ihre Mitarbeiter auswirken w\u00fcrde, anstatt sich auf eine allgemeine Eignung zu verlassen.<\/p>\n\n\n\n

In der Sprache der Finanzwelt bedeutet dies, dass innerhalb von Stunden statt Monaten ein Plan mit Einsparungen, Amortisationszeit und Kapitalrendite vorliegt. Dies ersetzt die Studie, die fr\u00fcher 250.000 Dollar kostete und deren Fertigstellung ein halbes Jahr in Anspruch nahm.<\/p>\n\n\n\n

Dieser Ansatz hat sich im Unternehmensma\u00dfstab bew\u00e4hrt: Bei einem weltweit t\u00e4tigen Gesundheitsunternehmen konnten Mietkosten in H\u00f6he von 60 Millionen US-Dollar vermieden werden, bei einem globalen Finanzdienstleistungsunternehmen wurden \u00fcber einen Zeitraum von drei Jahren 18 Millionen US-Dollar eingespart und bei einem globalen Biotechnologieunternehmen konnten Expansionskosten in H\u00f6he von 13 Millionen US-Dollar vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n

Es ist ebenfalls ab heute verf\u00fcgbar. Kunden k\u00f6nnen auf der Grundlage ihrer bereits vorhandenen Portfolio- und Arbeitsplatzdaten beginnen und das Modell anschlie\u00dfend schrittweise um Grundrisse, Belegungsdaten und andere Verhaltenssignale erg\u00e4nzen, sofern diese vorliegen.<\/p>\n\n\n\n

Die Auswirkungen erstrecken sich auf alle Beteiligten:<\/p>\n\n\n\n

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  • F\u00fchrungskr\u00e4fte in der Immobilienbranche<\/strong> passen Ihr Portfolio anhand von Erkenntnissen dar\u00fcber an, wie Teams tats\u00e4chlich arbeiten.<\/li>\n\n\n\n
  • F\u00fchrungskr\u00e4fte im Bereich Arbeitsplatzgestaltung<\/strong> planen auf der Grundlage des tats\u00e4chlichen Verhaltens und setzen ihre Konzepte dann mit den Tools um, die die Mitarbeiter bereits nutzen.<\/li>\n\n\n\n
  • Raumplaner<\/strong> erhalten eine unabh\u00e4ngige Einsch\u00e4tzung zu jedem Umzug, jeder Umgestaltung oder jeder Zusammenlegung, noch bevor das Budget gebunden wird \u2013 und zwar innerhalb von Stunden statt Monaten, ohne auf ein externes Unternehmen warten zu m\u00fcssen.<\/li>\n\n\n\n
  • Finanzverantwortliche<\/strong> erhalten fundierte Zahlen, die stets aktuell sind \u2013 und nicht nur eine einmalige Pr\u00e4sentation, die auf Annahmen basiert.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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    Die Richtung, in die es geht<\/h2>\n\n\n\n

    Jeder von uns hat bereits die Ungewissheit bei der einen H\u00e4lfte dieses Problems beseitigt. Spacewell verwaltet den Arbeitsplatz und dokumentiert dessen Nutzung. VergeSense wandelt Verhaltensmuster in eine Prognose dar\u00fcber um, was ein Raum ben\u00f6tigen wird. Die interessante Aufgabe, die noch vor uns liegt, ist die Verbindung zwischen diesen beiden Aspekten.<\/p>\n\n\n\n

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    Sind Sie bereit, sich von Vermutungen zu l\u00f6sen?<\/h3>\n\n\n\n

    Sprechen Sie mit unseren Experten f\u00fcr Arbeitsumgebungen dar\u00fcber, wie Sie die Ihnen bereits vorliegenden Daten nutzen k\u00f6nnen, um Ihre R\u00e4umlichkeiten mit gr\u00f6\u00dferer Sicherheit zu planen, zu optimieren und anzupassen.<\/p>\n\n\n\n

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