{"id":59227,"date":"2026-09-09T09:45:00","date_gmt":"2026-09-09T07:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/spacewell-und-vergesense-gehen-eine-partnerschaft-ein-um-daten-aus-dem-arbeitsumfeld-in-zukunftsorientierte-raumkonzepte-umzusetzen\/"},"modified":"2026-09-08T17:03:25","modified_gmt":"2026-09-08T15:03:25","slug":"spacewell-und-vergesense-gehen-eine-partnerschaft-ein-um-daten-aus-dem-arbeitsumfeld-in-zukunftsorientierte-raumkonzepte-umzusetzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/unternehmen\/neuigkeiten\/spacewell-und-vergesense-gehen-eine-partnerschaft-ein-um-daten-aus-dem-arbeitsumfeld-in-zukunftsorientierte-raumkonzepte-umzusetzen\/","title":{"rendered":"Spacewell und VergeSense gehen eine Partnerschaft ein, um Daten aus dem Arbeitsumfeld in zukunftsorientierte Raumkonzepte umzusetzen"},"content":{"rendered":"
\n\n

Wir freuen uns, eine Partnerschaft mit VergeSense<\/a> bekannt zu geben, einem Unternehmen f\u00fcr Arbeitsplatzanalytik, das Unternehmen dabei unterst\u00fctzt, die Nutzung von R\u00e4umlichkeiten zu verstehen und sich effektiver auf zuk\u00fcnftige Anforderungen einzustellen. Gemeinsam verbinden wir die betriebliche Sichtweise von Spacewell auf das Immobilienportfolio mit den pr\u00e4diktiven Planungsfunktionen von VergeSense und bieten damit den Teams in den Bereichen Immobilien, Arbeitsplatzgestaltung und Finanzen einen schnelleren und fundierteren Weg von den Arbeitsplatzdaten hin zu besser begr\u00fcndeten Entscheidungen. <\/p>\n\n\n\n

Die Partnerschaft gibt eine gemeinsame Richtung vor: eine Zukunft, in der die bereits in Spacewell gespeicherten Arbeitsplatzdaten in VergeSense Predictive Planning einflie\u00dfen, sodass jedes B\u00fcro kontinuierlich auf der Grundlage eigener Daten in den Systemen geplant werden kann, die die Teams bereits nutzen. Beide Teile dieses Gesamtbildes sind heute bereits auf dem Markt vorhanden. Neu ist die Verbindung zwischen ihnen. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Das Problem, das dadurch gel\u00f6st wird<\/h2>\n\n\n\n

Unternehmen haben noch nie so viele Daten dar\u00fcber generiert, wie ihre Arbeitsr\u00e4ume genutzt werden, doch Entscheidungen \u00fcber die Raumnutzung werden nach wie vor weitgehend so getroffen wie schon immer: auf der Grundlage von Personalprognosen, Schreibtischquoten und einer Einsch\u00e4tzung, die bereits feststeht, bevor jemand die Situation tats\u00e4chlich getestet hat. In neun Monaten steht die Verl\u00e4ngerung eines Mietvertrags an. Zwei Etagen scheinen nicht voll ausgelastet zu sein, doch niemand kann sagen, in welchem Umfang dies der Fall ist oder welche Teams davon betroffen w\u00e4ren, wenn sie ausziehen w\u00fcrden. Das gleiche Muster wiederholt sich bei Zusammenlegungen, Umbauten und jeder \u00dcberarbeitung der Hybrid-Richtlinien. <\/p>\n\n\n\n

Die Belege, die diese Fragen kl\u00e4ren w\u00fcrden, liegen bereits vor. Grundrisse und Raumaufteilungen, Raumreservierungen, Ausweisdaten, Sensordaten, WLAN, Videokonferenzen, Serviceanfragen, Signale zur Mitarbeiterzufriedenheit. Fast nichts davon flie\u00dft in die Entscheidungsfindung ein, da diese Daten in separaten Tools gespeichert sind, die jeweils darauf ausgelegt sind, Geschehnes zu erfassen, anstatt den k\u00fcnftigen Bedarf vorherzusagen. <\/p>\n\n\n\n

Daher wird die Frage standardm\u00e4\u00dfig an externe Dienstleister ausgelagert. Eine Arbeitsplatzstudie dauert drei bis sechs Monate und kostet zwischen 250.000 und 1,5 Millionen Dollar oder mehr; zudem ist sie bereits bei ihrer Fertigstellung veraltet, da sich die Rahmenbedingungen w\u00e4hrend der Durchf\u00fchrung der Studie ge\u00e4ndert haben. Sobald sich die Mitarbeiterzahl, die Richtlinien oder die Anwesenheitszahlen \u00e4ndern, ist die Antwort wieder falsch, und der Zyklus beginnt von vorne. Ein Gro\u00dfteil dieser Ausgaben flie\u00dft in die Neuauswertung von Daten, die der Kunde ohnehin t\u00e4glich generiert \u2013 und zwar in Systemen, f\u00fcr die er bereits bezahlt. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Was die einzelnen Plattformen bieten<\/h2>\n\n\n\n

Durch diese Partnerschaft werden zwei Funktionen miteinander kombiniert, die jeweils den Teil des Arbeitsplatzplanungsprozesses, f\u00fcr den sie zust\u00e4ndig sind, von Unsicherheiten befreien:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Gehen Sie von den Daten aus, \u00fcber die Sie bereits verf\u00fcgen, und nicht von einem neuen Erfassungsprojekt.<\/strong> Spacewell verwaltet das zentrale Datensystem f\u00fcr das Portfolio sowie die Ebene der Mitarbeitererfahrung, auf der Menschen t\u00e4glich mit den R\u00e4umlichkeiten in Kontakt kommen. Jede dieser Interaktionen ist ein Signal: Was wird gebucht und was wird \u00fcbersprungen, wie bewegen sich Teams im Laufe eines Quartals durch eine Etage, wo h\u00e4ufen sich Serviceanfragen? F\u00fcr viele Unternehmen sind diese Daten bereits strukturiert, aktuell und in Echtzeit verf\u00fcgbar, sodass kein neues Erfassungsprojekt finanziert und keine Hardware installiert werden muss, bevor Sie beginnen k\u00f6nnen. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n
    \n
    \n
    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n
      \n
    • Planen Sie auf der Grundlage der tats\u00e4chlichen Verhaltensmuster Ihrer Mitarbeiter und nicht auf der Grundlage von Annahmen.<\/strong> VergeSense Predictive Planning basiert auf einem eigens entwickelten, umfangreichen r\u00e4umlichen Modell, das prognostiziert, wie Menschen einen Raum \u00fcber Tausende von plausiblen Arbeitstagen hinweg nutzen werden, und dabei die Kapazit\u00e4t, die Auswirkungen einer \u00c4nderung der Hybrid-Richtlinien sowie die optimale Mischung aus Raumtypen aufzeigt, noch bevor jemand umzieht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n
      \n
      \n
      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n
        \n
      • Pr\u00fcfen Sie die \u00c4mter, die Sie in Betracht ziehen, und nicht nur diejenigen, die Sie selbst leiten.<\/strong> Anhand des Nutzungsprofils eines aktuellen Portfolios l\u00e4sst sich ein potenzieller Standort bereits vor Vertragsunterzeichnung pr\u00fcfen, um zu ermitteln, wie sich die jeweilige Etagenfl\u00e4che f\u00fcr Ihre Mitarbeiter auswirken w\u00fcrde, anstatt sich auf eine allgemeine Eignungsbeurteilung zu verlassen.<\/li>\n\n\n\n
      • Treffen Sie fundierte Entscheidungen \u2013 und das schneller.<\/strong> Innerhalb von Stunden statt Monaten entsteht ein Plan mit Einsparungen, Amortisationszeit und Kapitalrendite, der auf dem betrieblichen Kontext seitens Spacewell und dem beobachteten Verhalten seitens VergeSense basiert, sodass die Teams sowohl die Frage \u201eWie funktioniert dieser Raum tats\u00e4chlich?\u201c als auch \u201eWas wird als N\u00e4chstes ben\u00f6tigt?\u201c beantworten k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Das gemeinsame Ziel ist ein Workflow zur Entscheidungsunterst\u00fctzung, der Unternehmensteams dabei hilft, den Weg von \u201eWir glauben, dass diese Etage nicht funktioniert\u201c zu \u201eHier ist ein verhaltensbasierter Plan, den wir der Gesch\u00e4ftsleitung vorlegen k\u00f6nnen\u201c zur\u00fcckzulegen \u2013 und zwar in einem Bruchteil der Zeit und zu einem Bruchteil der Kosten eines herk\u00f6mmlichen Beratungszyklus.<\/p>\n\n\n\n

        <\/div>\n\n\n\n

        Die Kraft hinter jeder Plattform<\/h2>\n\n\n\n

        Ein Verhaltens-Benchmark, der Aufschluss dar\u00fcber gibt, wie Unternehmensarbeitspl\u00e4tze tats\u00e4chlich genutzt werden, und der auf der Grundlage von mehr als acht Jahren realer Verhaltensdaten an Arbeitspl\u00e4tzen auf einer Fl\u00e4che von \u00fcber 250 Millionen Quadratfu\u00df trainiert wurde. Kunden, die VergeSense Predictive Planning nutzen, haben das Modell eingesetzt, um Immobilienportfolios optimal zu dimensionieren, B\u00fcros neu zu gestalten und unn\u00f6tige Immobilienausgaben in Millionenh\u00f6he zu vermeiden \u2013 darunter 1,5 Millionen US-Dollar an vermiedenen Kosten f\u00fcr die Erweiterung pro Etage f\u00fcr das globale Immobilienmanagement eines Einzelh\u00e4ndlers. <\/p>\n\n\n\n

        Spacewell liefert die andere H\u00e4lfte der Gleichung: die betriebliche Grundlage, auf der der Arbeitsplatz basiert. Unternehmensportfolios mit Hunderten von Geb\u00e4uden werden heute \u00fcber Spacewell verwaltet, und die Plattform verkn\u00fcpft Informationen zu Arbeitspl\u00e4tzen, Immobilien, Anlagen, Instandhaltung und Energie auf der Grundlage derselben zugrunde liegenden Portfolio- und Raumdaten. Damit ist sie nicht nur ein System zur Datenerfassung, sondern liefert auch das aktuellste Bild davon, wie ein Portfolio funktioniert \u2013 genau die Informationen, die f\u00fcr eine Prognose ben\u00f6tigt werden. Beide Unternehmen teilen in diesem Zusammenhang zwei Grunds\u00e4tze: dass Daten sicher und kontrolliert bleiben und gem\u00e4\u00df den Datenschutzstandards behandelt werden, auf die europ\u00e4ische Unternehmen zu Recht bestehen, und dass KI dazu dient, die Teams in den Bereichen Immobilien, Arbeitsst\u00e4tten und Anlagen schneller und besser zu informieren \u2013 und nicht dazu, deren Urteilsverm\u00f6gen \u00fcberfl\u00fcssig zu machen. <\/p>\n\n\n\n

        Was fr\u00fcher eine drei- bis sechsmonatige Studie erforderte, deren Ergebnisse in Form einer PDF-Datei bereitgestellt wurden, die bei Erhalt bereits veraltet war, kann nun auf Daten basieren, \u00fcber die ein Unternehmen bereits verf\u00fcgt, und kann bei jeder Ver\u00e4nderung am Arbeitsplatz neu \u00fcberarbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n

        Gemeinsam haben sich die beiden Plattformen zum Ziel gesetzt, eine seit langem bestehende L\u00fccke in der Entscheidungsfindung am Arbeitsplatz zu schlie\u00dfen: die Kluft zwischen den Daten, die zeigen, wie ein Raum tats\u00e4chlich genutzt wird, und dem Plan, der festlegt, wie es mit ihm weitergehen soll.<\/p>\n\n\n\n

        <\/div>\n\n\n\n

        Die Zukunft der Entscheidungsfindung am Arbeitsplatz gestalten<\/h2>\n\n\n\n

        Die Partnerschaft zwischen VergeSense und Spacewell spiegelt einen allgemeinen Wandel in der Herangehensweise von Unternehmen bei Entscheidungen zum Arbeitsplatz wider: weg von einmaligen Beratungsauftr\u00e4gen und statischen Benchmarks hin zu vernetzten Systemen, die es Teams erm\u00f6glichen, schnellere und fundiertere Entscheidungen hinsichtlich der R\u00e4ume zu treffen, die ihre Mitarbeiter tats\u00e4chlich nutzen werden.<\/p>\n\n\n\n

        Jeder von uns hat die Ungewissheit bei der einen H\u00e4lfte dieses Problems beseitigt. Spacewell verwaltet den Arbeitsplatz und dokumentiert dessen Nutzung. VergeSense wandelt Verhaltensmuster in eine Prognose dar\u00fcber um, was ein Raum ben\u00f6tigen wird. Angesichts der Portfoliokonsolidierung, der Entwicklung hin zum hybriden Arbeiten und des zunehmenden Drucks, Immobilienausgaben zu rechtfertigen, besteht die spannende Aufgabe, die vor uns liegt, darin, eine Verbindung zwischen diesen beiden Bereichen herzustellen. <\/p>\n\n\n\n

        <\/div>\n\n\n\n

        Sprechen Sie mit einem Fachmann<\/h3>\n\n\n\n

        Sollte sich Ihre eigene Situation in einem dieser Punkte widerspiegeln, stehen wir gerne f\u00fcr ein Gespr\u00e4ch zur Verf\u00fcgung. F\u00fcr die meisten Teams beginnt alles mit einer Entscheidung, vor der sie bereits stehen, und damit, mehr aus den Daten herauszuholen, \u00fcber die sie bereits verf\u00fcgen. <\/p>\n\n\n\n

        <\/div>\n\n\n\n