{"id":55115,"date":"2026-07-09T14:39:35","date_gmt":"2026-07-09T12:39:35","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/neuheiten-bei-spacewell-workplace-neue-raumanzeigen-und-raummanagement-fur-grosse-immobilienportfolios\/"},"modified":"2026-07-09T14:39:36","modified_gmt":"2026-07-09T12:39:36","slug":"neuheiten-bei-spacewell-workplace-neue-raumanzeigen-und-raummanagement-fur-grosse-immobilienportfolios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/neuheiten-bei-spacewell-workplace-neue-raumanzeigen-und-raummanagement-fur-grosse-immobilienportfolios\/","title":{"rendered":"Neuerungen in Spacewell Workplace: Neue Raumanzeigen und Raummanagement f\u00fcr gro\u00dfe Portfolios"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-50962f33 gb-container-5731d80c\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Version baut direkt auf der \u201eSpace Management\u201c-Grundlage auf, die es Ihnen erm\u00f6glicht, direkt mit Ihren Grundrissen zu arbeiten, anstatt sich nur auf Berichte zu beschr\u00e4nken. Sie k\u00f6nnen Grundrisse importieren, Ihr gesamtes Fl\u00e4chenportfolio verwalten und die Belegung im Zeitverlauf von einem einzigen Ort aus verfolgen. Damit wird Workplace zu dem Tool, mit dem Sie Fl\u00e4chen tats\u00e4chlich planen, zuweisen und optimieren \u2013 und nicht nur sehen, was bereits geschehen ist. Und nun, da der KI-Assistent f\u00fcr alle Endnutzer verf\u00fcgbar ist, haben wir das gr\u00f6\u00dfte Komfort-Update seit Jahren.   <\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-the-spacewell-ai-assistant-reaches-general-availability-nbsp\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Der Spacewell-KI-Assistent ist nun allgemein verf\u00fcgbar<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Spacewell Workplace AI Assistant ist ab sofort verf\u00fcgbar. Nutzer k\u00f6nnen Reservierungen vollst\u00e4ndig \u00fcber nat\u00fcrliche Sprache vornehmen \u2013 beispielsweise mit dem Befehl \u201eReservieren Sie mir bitte einen Schreibtisch f\u00fcr Dienstag, Donnerstag und Freitag\u201c \u2013 und die Reservierungen werden innerhalb von Sekunden vorgenommen, ganz ohne Ausf\u00fcllformulare.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es unterst\u00fctzt nativ mehr als 30 Sprachen und erkennt die von Ihnen verwendete Sprache sowie antwortet in dieser. Der KI-Assistent ber\u00fccksichtigt zudem Ihren Buchungsverlauf und Ihre Pr\u00e4ferenzen (sofern die Anonymisierung nicht aktiviert ist), sodass wiederkehrende Verhaltensmuster \u2013 wie beispielsweise ein stets bevorzugter Schreibtisch \u2013 seine Vorschl\u00e4ge im Laufe der Zeit beeinflussen. Die n\u00e4chste Version wird diese Funktionen weiter ausbauen und die M\u00f6glichkeit bieten, Probleme im Rahmen eines Gespr\u00e4chs zu protokollieren und zu melden \u2013 nicht nur Buchungen vorzunehmen.    <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"849\" height=\"531\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-13.png\" alt=\"Spacewell Workplace KI-Assistent\" class=\"wp-image-55074\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-13.png 849w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-13-500x313.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-13-768x480.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 849px) 100vw, 849px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-a-complete-redesign-of-the-workplace-room-display-nbsp\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Eine vollst\u00e4ndige Neugestaltung der Arbeitsplatz-Raumanzeige<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das \u201eRoom Display\u201c-Panel, das vor den Besprechungsr\u00e4umen angebracht ist, erh\u00e4lt sein gr\u00f6\u00dftes Update seit langer Zeit. Es wurde von einer nativen Anwendung auf eine Progressive Web App umgestellt, was bedeutet, dass auf jedem Ger\u00e4t automatisch die neueste Version ausgef\u00fchrt wird \u2013 ohne native Builds und ohne unterschiedliche Versionen je nach Hardware.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es bleibt mit Outlook, Microsoft Places, Google Workspace, Teams und Zoom verbunden und wird nativ in Echtzeit mit Spacewell Workplace synchronisiert, unabh\u00e4ngig davon, ob eine Buchung \u00fcber die Spacewell Workplace-App, das Workplace-Web-Dashboard, den Workplace-KI-Assistenten oder einen Kiosk vorgenommen wurde. F\u00fcr die Migration nutzen wir dasselbe bereits vorhandene zentralisierte Bereitstellungsmodell, sodass keine Vor-Ort-Besuche erforderlich sind und die vorhandene Hardware nicht ausgetauscht werden muss.   <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"849\" height=\"480\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-14.png\" alt=\"Spacewell Workplace-Anzeigetafeln f&#xFC;r Arbeitsr&#xE4;ume\" class=\"wp-image-55075\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-14.png 849w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-14-500x283.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-14-768x434.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 849px) 100vw, 849px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-space-management-regions-bulk-allocation-and-archiving-nbsp\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Speicherplatzverwaltung: Regionen, pauschale Zuweisung und Archivierung<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach der Einf\u00fchrung von \u201eSpace Management\u201c im letzten Release bietet dieses Update nun die Funktionen, die von gr\u00f6\u00dferen Portfolios gefordert wurden. Regionen k\u00f6nnen nun hierarchisch mit einer unbegrenzten Anzahl von Unterregionen strukturiert werden, was insbesondere f\u00fcr Unternehmenskunden n\u00fctzlich ist, die von \u00e4lteren Systemen migrieren. Die Massenzuweisung erm\u00f6glicht es Ihnen, Fl\u00e4chen entweder in einer Tabelle oder direkt auf einem Grundriss mehrfach auszuw\u00e4hlen und sie alle auf einmal einer Abteilung, einer Kostenstelle oder einem Etagentyps zuzuordnen \u2013 wodurch der bisherige Prozess, bei dem jede Fl\u00e4che einzeln bearbeitet werden musste, ersetzt wird. Zudem k\u00f6nnen Fl\u00e4chen nun archiviert statt gel\u00f6scht werden. Dies sorgt f\u00fcr mehr \u00dcbersichtlichkeit im t\u00e4glichen Gebrauch, w\u00e4hrend historische Daten f\u00fcr die Berichterstellung erhalten bleiben (da die Archivierung nicht r\u00fcckg\u00e4ngig gemacht werden kann, ist sie berechtigungsabh\u00e4ngig).     <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"849\" height=\"546\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-12.png\" alt=\"Spacewell Workplace Raummanagement\" class=\"wp-image-55073\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-12.png 849w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-12-500x322.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-12-768x494.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 849px) 100vw, 849px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-a-more-informative-smoother-reservation-flow-nbsp\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Ein informativerer, reibungsloser Buchungsablauf<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Beschreibungen zu buchbaren R\u00e4umlichkeiten, Dienstleistungen und Ausstattungen, die bereits auf Mobilger\u00e4ten verf\u00fcgbar waren, sind nun auch im Spacewell-Web-Dashboard (GO) und im Room Finder zu finden, sodass Nutzer vor der Buchung Informationen wie Raumspezifikationen oder Details zum Catering einsehen k\u00f6nnen. Die Suchergebnisse f\u00fcr R\u00e4ume werden nun standardm\u00e4\u00dfig nach Kapazit\u00e4t sortiert, was eine effizientere Nutzung der verf\u00fcgbaren R\u00e4ume f\u00f6rdert. Durch das \u00c4ndern eines Reservierungsdatums wird die ausgew\u00e4hlte Uhrzeit nicht mehr zur\u00fcckgesetzt. Zudem werden Standardkostenstellen, die aus dem Mitarbeiterdatensatz \u00fcbernommen werden, nun bei neuen Reservierungen automatisch ausgef\u00fcllt, wodurch manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden. Das Spacewell-Web-Dashboard (GO) unterst\u00fctzt nun auch von Intercom bereitgestellte In-App-Updates, Benachrichtigungen und Ank\u00fcndigungen \u2013 dasselbe technologiegest\u00fctzte Kommunikationsmodell, das Energy bereits seit Jahren einsetzt.      <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"567\" height=\"319\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-11.png\" alt=\"Spacewell Workplace-Tool zur Arbeitsplatzreservierung\" class=\"wp-image-55072\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-11.png 567w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-11-500x281.png 500w\" sizes=\"auto, (max-width: 567px) 100vw, 567px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-from-workplace-dashboards-to-intelligence-nbsp\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Von Dashboards am Arbeitsplatz bis hin zu Analysen<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die umfassende Analysestrategie von Spacewell umfasst f\u00fcnf Ebenen: operatives Reporting, BI-Dashboards mit Best-Practice-Beispielen, die offene Datenplattform, integrierte KI-Erkenntnisse und vorausschauende Planung. Mit dieser Version wird ein neues <strong>Dashboard zur Raumeffizienz<\/strong> (f\u00fcr Ultimate-Nutzer) eingef\u00fchrt, das die sensorbasierte Personenzahl mit der Raumkapazit\u00e4t abgleicht, um aufzuzeigen, ob Besprechungsr\u00e4ume die richtige Gr\u00f6\u00dfe haben, ob gro\u00dfe R\u00e4ume von nur einer Person genutzt werden oder ob kleinere R\u00e4ume \u00fcberbelegt sind, sodass das Raumportfolio neu zugewiesen werden kann, ohne die tats\u00e4chlichen Arbeitsabl\u00e4ufe der Mitarbeiter zu beeintr\u00e4chtigen.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Andere bereits vorhandene Dashboards werden in kleinerem Umfang optimiert, unter anderem durch eine besser abgestimmte Dezimalgenauigkeit pro Kennzahl.  <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"942\" height=\"535\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-10.png\" alt=\"Spacewell Workplace Dashboards\" class=\"wp-image-55071\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-10.png 942w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-10-500x284.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-10-768x436.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 942px) 100vw, 942px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-hardware-and-lifecycle-updates-nbsp\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Hardware- und Lebenszyklus-Updates<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">T\u00fcrz\u00e4hlsensoren werden nun in Mindestbestellmengen von 10 St\u00fcck ausgeliefert, um eine besser planbare Versorgung zu gew\u00e4hrleisten. Die Hardware f\u00fcr Kiosksysteme und Raumdisplays wird k\u00fcnftig ausschlie\u00dflich auf Android umgestellt; die Windows-Kiosksysteme f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Bereich bleiben zwar weiterhin im Einsatz, verlieren jedoch ab Dezember 2026 die Unterst\u00fctzung f\u00fcr das Side-Loading (der Vertrieb \u00fcber den Microsoft Store bleibt bestehen). Zudem wurde die Migration mehrerer \u00e4lterer Verwaltungseinstellungen von der alten Studio-Oberfl\u00e4che zur modernen Version nun endg\u00fcltig abgeschlossen \u2013 ein sichtbarer Schritt hin zu einer umfassenderen Vereinheitlichung der Backend-Tools der Plattform.    <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"512\" height=\"326\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-9.png\" alt=\"Ansicht der Spacewell Workplace-Hardware\" class=\"wp-image-55070\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-9.png 512w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/image-9-500x318.png 500w\" sizes=\"auto, (max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was das f\u00fcr Sie bedeutet<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gespr\u00e4che ersetzen Klicks, die Raumplanung l\u00e4sst sich immer schneller konfigurieren, und die zugrunde liegende Datenebene entwickelt sich zu einem System, das nicht nur r\u00fcckblickend, sondern auch wirklich vorausschauend ist.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie sind noch kein Spacewell Kunde? F\u00fcllen Sie das untenstehende Formular aus und lassen Sie sich von unserem Team durch die ersten Schritte auf dem Weg zu einem intelligenteren, besser vernetzten Arbeitsplatz f\u00fchren.   <\/p>\n\n\n\n<script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/embed\/v2.js\"><\/script><script>hbspt.forms.create({\n    portalId: \"437281\",\n    formId: \"24cbb6f7-bce4-4f96-823b-e04a3c41b509\",\n    region: \"na1\"\n  });\n<\/script>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diese Version baut direkt auf der \u201eSpace Management\u201c-Grundlage auf, die es Ihnen erm\u00f6glicht, direkt mit Ihren Grundrissen zu arbeiten, anstatt sich nur auf Berichte zu beschr\u00e4nken. Sie k\u00f6nnen Grundrisse importieren, Ihr gesamtes Fl\u00e4chenportfolio verwalten und die Belegung im Zeitverlauf von einem einzigen Ort aus verfolgen. 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