{"id":53528,"date":"2026-05-29T12:19:06","date_gmt":"2026-05-29T10:19:06","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/common-non-compliances-that-cause-facilities-management-audits-to-fail\/"},"modified":"2026-05-29T12:19:17","modified_gmt":"2026-05-29T10:19:17","slug":"common-non-compliances-that-cause-facilities-management-audits-to-fail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/common-non-compliances-that-cause-facilities-management-audits-to-fail\/","title":{"rendered":"H\u00e4ufige Verst\u00f6\u00dfe, die zum Scheitern von Audits im Facility Management f\u00fchren"},"content":{"rendered":"
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In der Anlagen- und Verm\u00f6gensverwaltung scheitern die meisten Organisationen nicht an Audits, weil sie Vorschriften ignorieren. Sie scheitern, weil sich kleine L\u00fccken im Laufe der Zeit auf eine Art und Weise ansammeln, die schwer zu erkennen ist, wenn alles in Tabellenkalkulationen und Papierlogb\u00fcchern lebt. <\/p>\n\n\n\n

Die Organisationen, die Audits regelm\u00e4\u00dfig bestehen, sind nicht unbedingt diejenigen, die weniger Probleme vor Ort haben. Es sind diejenigen, die \u00fcber eine robuste, digitale Struktur verf\u00fcgen, um Inspektionen zu organisieren, Abhilfema\u00dfnahmen zu verwalten und jede Ma\u00dfnahme f\u00fcr die richtige Anlage und den richtigen Standort zu belegen. <\/p>\n\n\n\n

In den Bereichen Wasser, Gas, Feuer, Elektrik, Aufz\u00fcge, Drucksysteme, Asbest und Energieleistung tauchen immer wieder die gleichen Muster auf… Lesen Sie weiter oder laden Sie gleich den kompletten Leitfaden herunter<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

1. Die Dinge fallen durch die Maschen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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  • Zertifikate zur Gassicherheit, EICRs, LOLER-Berichte laufen leise ab.<\/li>\n\n\n\n
  • Neue Anlagen werden installiert, aber nie in das Inspektionssystem aufgenommen.<\/li>\n\n\n\n
  • Vor\u00fcbergehende L\u00f6sungen werden zu dauerhaften L\u00f6sungen, und niemand aktualisiert die Risikobewertung.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    2. Aufgaben passieren, aber die Beweise sind schwach<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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    • Die Wassertemperaturen werden \u00fcberpr\u00fcft, aber die Protokolle sind unvollst\u00e4ndig oder inkonsistent.<\/li>\n\n\n\n
    • Feueralarm- und Notbeleuchtungstests werden durchgef\u00fchrt, aber nicht ordnungsgem\u00e4\u00df aufgezeichnet.<\/li>\n\n\n\n
    • Die Drucksysteme werden untersucht, aber die Berichte werden per E-Mail und nicht mit der Anlage gespeichert.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      3. Befunde werden nicht bis zum Abschluss verfolgt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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      • EICR- oder LOLER-Berichte weisen auf C1\/C2 oder schwerwiegende M\u00e4ngel hin, aber es gibt keine strukturierte Methode, um sicherzustellen, dass Abhilfema\u00dfnahmen abgeschlossen und erneut inspiziert werden.<\/li>\n\n\n\n
      • Asbestuntersuchungen identifizieren ACM, aber erneute Inspektionen und Aktualisierungen werden nicht automatisch geplant.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        4. Niemand hat einen \u00dcberblick \u00fcber das Risiko auf Portfolioebene<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        Einzelne Standorte m\u00f6gen das Gef\u00fchl haben, „alles im Griff zu haben“, aber die Leiter der Immobilienverwaltung und die Verantwortlichen f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften k\u00f6nnen nicht erkennen, in welchen Geb\u00e4uden die Vorschriften nicht eingehalten werden, wo die Risiken kritisch sind oder wo die Auftragnehmer nicht die erforderlichen Leistungen erbringen.<\/p>\n\n\n\n

        5. Die Aufzeichnungen werden nicht in einer Weise aufbewahrt, die einer \u00dcberpr\u00fcfung standh\u00e4lt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        Wichtige Dokumente wie Brandrisikobewertungen, Gaszertifikate, Asbestregister, F-Gas-Protokolle und Unterlagen zur Geb\u00e4udesicherheit sind \u00fcber Laufwerke, E-Mails und Aktenschr\u00e4nke verstreut, anstatt in einem kontrollierten System mit klaren Aufbewahrungsregeln zu liegen.<\/p>\n\n\n\n

        Wenn ein Wirtschaftspr\u00fcfer, ein Versicherer oder eine Aufsichtsbeh\u00f6rde auftaucht, werden diese kleinen Schw\u00e4chen sehr schnell sichtbar. Sie stellen einfache Fragen: <\/p>\n\n\n\n

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        • Zeigen Sie mir Ihre aktuellen Zertifikate und Inspektionsberichte f\u00fcr diesen Standort.<\/li>\n\n\n\n
        • Beweisen Sie, dass Sie Ihren eigenen Inspektionsplan f\u00fcr die letzten 12 Monate eingehalten haben.<\/li>\n\n\n\n
        • Zeigen Sie, wie Sie die im letzten Jahr festgestellten schwerwiegenden M\u00e4ngel verfolgt und geschlossen haben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Wenn f\u00fcr diese Antworten eine Woche lang E-Mails und Tabellen durchforstet werden m\u00fcssen, liegt das Problem nicht in der Kenntnis der Vorschriften oder der Einhaltung der einzelnen Bestimmungen. Es ist das Fehlen einer strukturierten, digitalen Methode, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen. <\/p>\n\n\n\n

          Die gute Nachricht ist, dass diese Probleme vorhersehbar und daher vermeidbar sind. Mit den richtigen digitalen Kontrollen, klaren Eigentumsverh\u00e4ltnissen und Nachweisen auf Asset-Ebene k\u00f6nnen Sie Audits von einem stressigen Ereignis in eine unkomplizierte Best\u00e4tigung verwandeln, dass Ihre Prozesse funktionieren. <\/p>\n\n\n\n

          Wenn Sie sich von Tabellenkalkulationen verabschieden, das Audit-Risiko verringern und die Compliance auf eine wiederholbare, skalierbare Basis stellen m\u00f6chten, laden Sie<\/strong> noch heute den vollst\u00e4ndigen Leitfaden f\u00fcr Audits im Asset Management herunter<\/strong> und bereiten Sie sich darauf vor, das n\u00e4chste Audit mit Bravour zu bestehen.<\/p>\n\n\n\n

          Laden Sie den Leitfaden zur Einhaltung von Arbeitspl\u00e4tzen und Anlagen noch heute herunter<\/strong><\/h3>\n\n\n\n