{"id":52904,"date":"2026-07-09T14:30:01","date_gmt":"2026-07-09T12:30:01","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/?p=52904"},"modified":"2026-07-09T14:30:01","modified_gmt":"2026-07-09T12:30:01","slug":"neuheiten-bei-spacewell-workplace-neuer-ki-assistent-raumverwaltung-und-verbessertes-besuchererlebnis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/neuheiten-bei-spacewell-workplace-neuer-ki-assistent-raumverwaltung-und-verbessertes-besuchererlebnis\/","title":{"rendered":"Was gibt es Neues in Spacewell Workplace: Neuer KI-Assistent, Raummanagement und verbessertes Besuchererlebnis"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-2fca63ba gb-container-5731d80c\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der moderne Arbeitsplatz steht nicht still. Und wir auch nicht. Mit dieser Version macht Spacewell Workplace einen gro\u00dfen Schritt nach vorn. Es handelt sich nicht nur um schrittweise Verbesserungen, sondern um grundlegende Funktionen, die die Art und Weise ver\u00e4ndern, wie Unternehmen R\u00e4ume verwalten, Benutzer unterst\u00fctzen und Daten in Ma\u00dfnahmen umsetzen.     <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-from-measuring-space-to-actively-managing-it-new-space-management-module\">Von der Raumvermessung zum aktiven Raummanagement: Neues Raummanagement-Modul<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bis jetzt hat Workplace Unternehmen dabei geholfen zu verstehen, wie ihre R\u00e4ume genutzt werden.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit dieser Version gehen wir noch einen Schritt weiter. Wir f\u00fchren <strong>Space Management<\/strong> ein, ein brandneues, unternehmenstaugliches Modul, das von Grund auf neu entwickelt und nativ in Spacewell Workplace integriert wurde.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das hei\u00dft, Sie k\u00f6nnen jetzt:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Importieren Sie Grundrisse (DWG, DXF, SVG) und erzeugen Sie automatisch R\u00e4ume  <\/li>\n\n\n\n<li>Verwalten Sie Ihr gesamtes Raumportfolio direkt in Workplace  <\/li>\n\n\n\n<li>Verfolgen Sie Zuweisungen im Laufe der Zeit, in der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft  <\/li>\n\n\n\n<li>Verwenden Sie Grundrisse als zentrale Schnittstelle, nicht nur als Berichtsebene  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Auswirkungen sind erheblich:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eine einzige Quelle der Wahrheit f\u00fcr alle r\u00e4umlichen Daten  <\/li>\n\n\n\n<li>Schnellere Einrichtung, da die automatische Zuordnung die manuelle Arbeit ersetzt  <\/li>\n\n\n\n<li>Die F\u00e4higkeit, von reaktiver Berichterstattung zu proaktiver Planung \u00fcberzugehen  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kurz gesagt, bei Workplace geht es nicht mehr nur darum, <strong>&#8222;was passiert ist&#8220;.<\/strong> Er wird zu einer Plattform, auf der Sie <strong>Raum in gro\u00dfem Umfang planen, zuweisen und optimieren<\/strong>.   <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir stellen Ihnen Space Management vor, ein brandneues, unternehmenstaugliches Modul, das von Grund auf neu entwickelt und in Spacewell Workplace integriert wurde.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"906\" height=\"339\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image.png\" alt=\"Spacewell Workplace Raummanagement\" class=\"wp-image-52914\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image.png 906w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-500x187.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-768x287.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 906px) 100vw, 906px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ai-is-no-longer-a-concept-it-s-in-your-daily-workflow-nbsp\">KI ist nicht l\u00e4nger ein Konzept. Sie geh\u00f6rt zu Ihrem t\u00e4glichen Arbeitsablauf.   <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Mit dieser Version wird zudem der<\/strong> <strong>Spacewell AI Assistant<\/strong><strong>eingef\u00fchrt<\/strong>. Anstatt sich durch Men\u00fcs und Formulare zu navigieren, k\u00f6nnen Nutzer nun einfach fragen:   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8222;Buchen Sie mir morgen einen Schreibtisch in der N\u00e4he meines Teams&#8220; <br\/>&#8222;Verschieben Sie mein Meeting auf 14 Uhr&#8220; <br\/>&#8222;Stornieren Sie meine Buchung f\u00fcr Freitag&#8220;  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und schon ist es geschafft. Dies ist nicht nur eine Funktion. Es ver\u00e4ndert grundlegend die Art und Weise, wie Nutzer mit ihren workplaces interagieren:    <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Schnellere Reservierungen, mit weniger Reibung  <\/li>\n\n\n\n<li>Geringere Lernkurve f\u00fcr neue Benutzer  <\/li>\n\n\n\n<li>Eine Grundlage f\u00fcr k\u00fcnftige KI-gesteuerte Workflows im gesamten Workplace  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir gehen von Klicks zu Konversationen \u00fcber.  <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"906\" height=\"579\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-1.png\" alt=\"Spacewell Workplace KI-Assistent\" class=\"wp-image-52915\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-1.png 906w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-1-500x320.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-1-768x491.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 906px) 100vw, 906px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-smarter-insights-that-nbsp-actually-drive-nbsp-decisions-nbsp\">Bessere Einblicke, die tats\u00e4chlich zu Entscheidungen f\u00fchren  <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Daten sind nur dann n\u00fctzlich, wenn sie zum Handeln f\u00fchren. Mit dieser Version haben wir unsere <strong>Dashboards zur Raumbelegung<\/strong> komplett \u00fcberarbeitet, so dass die Teams am Arbeitsplatz einen klaren \u00dcberblick erhalten:   <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Trends bei Belegung und Nutzung  <\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeiterzahl vs. Raumnutzung  <\/li>\n\n\n\n<li>Unter- und \u00fcberbeanspruchte Fl\u00e4chen  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gleichzeitig f\u00fchren wir ein <strong>neues Dashboard f\u00fcr Serviceanfragen<\/strong> ein, das den Teams hilft:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verfolgen Sie Volumen, Trends und L\u00f6sungszeiten  <\/li>\n\n\n\n<li>Identifizieren Sie Engp\u00e4sse  <\/li>\n\n\n\n<li>Verbessern Sie die Bereitstellung von Dienstleistungen an allen Standorten  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ergebnis:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bessere Entscheidungen zur Raumoptimierung  <\/li>\n\n\n\n<li>Geringere Immobilien- und Betriebskosten  <\/li>\n\n\n\n<li>Volle Transparenz \u00fcber die Leistung am Arbeitsplatz  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1243\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Space-occupancy-dashboards-scaled.png\" alt=\"Spacewell Workplace Belegungs-Dashboards\" class=\"wp-image-52960\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Space-occupancy-dashboards-scaled.png 2560w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Space-occupancy-dashboards-500x243.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Space-occupancy-dashboards-1024x497.png 1024w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Space-occupancy-dashboards-768x373.png 768w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Space-occupancy-dashboards-1536x746.png 1536w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Space-occupancy-dashboards-2048x995.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-a-smoother-experience-for-end-users-nbsp\">Ein reibungsloseres Erlebnis f\u00fcr Endbenutzer  <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine gro\u00dfartige Arbeitsplatzplattform sollte sich m\u00fchelos anf\u00fchlen. Diese Version konzentriert sich auf die Beseitigung von Reibungsverlusten bei allt\u00e4glichen Interaktionen:   <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Umfassenderer Buchungskontext<\/strong> <br\/>Benutzer sehen jetzt Beschreibungen f\u00fcr R\u00e4ume, Services und Ger\u00e4te, was zu einer besseren Auswahl und weniger Fehlern f\u00fchrt.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Flexible Zeiteinstellungen<\/strong> <br\/>Unterst\u00fctzung von 12- und 24-Stunden-Formaten, abgestimmt auf die Pr\u00e4ferenzen der Benutzer  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nahtloser App-Wechsel<\/strong> <br\/>Wechseln Sie im Handumdrehen zwischen Workplace und Asset, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies mag wie kleine Verbesserungen klingen, aber zusammengenommen verbessern sie die Akzeptanz und die Zufriedenheit der Benutzer erheblich.  <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"721\" height=\"638\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Spacewell-Workplace-app-for-users.png\" alt=\"Spacewell Workplace App-Ansicht\" class=\"wp-image-52962\" style=\"aspect-ratio:1.1301115241635689;width:414px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Spacewell-Workplace-app-for-users.png 721w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Spacewell-Workplace-app-for-users-500x442.png 500w\" sizes=\"auto, (max-width: 721px) 100vw, 721px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-stronger-collaboration-between-users-and-operations-teams-nbsp\">St\u00e4rkere Zusammenarbeit zwischen Benutzern und Betriebsteams  <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Workplace beschr\u00e4nkt sich nicht nur auf Reservierungen. Es verbindet die Benutzer auch mit den Diensten, die sie unterst\u00fctzen. Mit dieser Version:    <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Benutzer und Helpdesk-Teams k\u00f6nnen jetzt <strong>direkt \u00fcber Kommentare<\/strong> zu Serviceanfragen <strong>kommunizieren<\/strong>  <\/li>\n\n\n\n<li>Gespr\u00e4che bleiben mit der Anfrage verkn\u00fcpft, was f\u00fcr mehr Klarheit und Nachvollziehbarkeit sorgt.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies f\u00fchrt zu:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Schnellere Aufl\u00f6sungszeiten  <\/li>\n\n\n\n<li>Weniger Hin- und Her-E-Mails  <\/li>\n\n\n\n<li>Bessere Sichtbarkeit f\u00fcr alle Beteiligten  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-a-better-first-impression-for-every-visitor-nbsp\">Ein besserer erster Eindruck f\u00fcr jeden Besucher  <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der erste Eindruck z\u00e4hlt. Wir haben die <strong>Besucherverwaltung<\/strong> deutlich verbessert, so dass die Ankunft schneller und intuitiver erfolgt:   <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Selbstbedienungs-Kiosk-Modus<\/strong> f\u00fcr die Besucherregistrierung  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Konfigurierbare Vorregistrierung pro Geb\u00e4ude<\/strong>  <\/li>\n\n\n\n<li>Erfassung der <strong>Kontaktdaten des Gastgebers<\/strong> f\u00fcr eine reibungslosere Koordination  <\/li>\n\n\n\n<li>Verbesserte Registrierungsabl\u00e4ufe und Benutzerfreundlichkeit  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ergebnis:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Weniger Arbeitsbelastung f\u00fcr Empfangsteams  <\/li>\n\n\n\n<li>Schneller einchecken  <\/li>\n\n\n\n<li>Ein professionelleres, nahtloses Besuchererlebnis  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"947\" height=\"535\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Spacewell-Workplace-collaboration-between-users.png\" alt=\"Spacewell Workplace Plattform Zusammenarbeit\" class=\"wp-image-52963\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Spacewell-Workplace-collaboration-between-users.png 947w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Spacewell-Workplace-collaboration-between-users-500x282.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Spacewell-Workplace-collaboration-between-users-768x434.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 947px) 100vw, 947px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-workplace-solution-built-for-scale-not-just-for-today-nbsp\"><strong>Arbeitsplatzl\u00f6sungen, die nicht nur f\u00fcr heute, sondern auch f\u00fcr die Zukunft konzipiert sind<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei dieser Version geht es nicht nur um neue Funktionen. Es geht darum, die Grundlage f\u00fcr das zu schaffen, was als n\u00e4chstes kommt. Mit Space Management als R\u00fcckgrat:    <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Spacewell Workplace wird zum Meister der r\u00e4umlichen Daten  <\/li>\n\n\n\n<li>Spacewell Asset und Spacewell Energy werden sich auf der gleichen Plattform verbinden  <\/li>\n\n\n\n<li>KI-gesteuerte Empfehlungen und vorausschauende Erkenntnisse werden m\u00f6glich  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wir arbeiten an einer vollst\u00e4ndig vereinheitlichten, KI-f\u00e4higen Arbeitsplatzplattform<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was das f\u00fcr Sie bedeutet<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie Spacewell Workplace heute verwenden, \u00e4ndert diese Version das Spiel:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie k\u00f6nnen <strong>den Speicherplatz verwalten und optimieren<\/strong>, nicht nur \u00fcberwachen  <\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen <strong>mit der Plattform durch KI interagieren<\/strong>, nicht nur durch Klicks  <\/li>\n\n\n\n<li>Sie erhalten <strong>klare Einblicke, die zu Entscheidungen f\u00fchren<\/strong>, nicht nur Dashboards.  <\/li>\n\n\n\n<li>Ihre Benutzer und Besucher erhalten ein <strong>schnelleres, reibungsloseres Erlebnis<\/strong>  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und das ist erst der Anfang.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie sind noch kein Spacewell Kunde? F\u00fcllen Sie das untenstehende Formular aus und lassen Sie sich von unserem Team durch die ersten Schritte auf dem Weg zu einem intelligenteren, besser vernetzten Arbeitsplatz f\u00fchren.   <\/p>\n\n\n\n<script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/embed\/v2.js\"><\/script><script>hbspt.forms.create({\n    portalId: \"437281\",\n    formId: \"24cbb6f7-bce4-4f96-823b-e04a3c41b509\",\n    region: \"na1\"\n  });\n<\/script>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der moderne Arbeitsplatz steht nicht still. Und wir auch nicht. Mit dieser Version macht Spacewell Workplace einen gro\u00dfen Schritt nach vorn. Es handelt sich nicht nur um schrittweise Verbesserungen, sondern um grundlegende Funktionen, die die Art und Weise ver\u00e4ndern, wie Unternehmen R\u00e4ume verwalten, Benutzer unterst\u00fctzen und Daten in Ma\u00dfnahmen umsetzen. 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