{"id":47220,"date":"2025-12-01T16:01:43","date_gmt":"2025-12-01T15:01:43","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/dutch-government-workplace-optimization-with-spacewell\/"},"modified":"2026-02-25T16:52:47","modified_gmt":"2026-02-25T15:52:47","slug":"dutch-government-workplace-optimization-with-spacewell","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/dutch-government-workplace-optimization-with-spacewell\/","title":{"rendered":"Optimierung des Arbeitsplatzes der niederl\u00e4ndischen Regierung mit Spacewell"},"content":{"rendered":"
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Facto hat einen ausf\u00fchrlichen Artikel \u00fcber das Pilotprojekt des Arbeitsplatzmanagementsystems<\/a> der niederl\u00e4ndischen Zentralregierung ver\u00f6ffentlicht, der auf einem Interview mit Paul Pegels, Programmmanager Physische Arbeitsumgebung im Ministerium f\u00fcr Inneres und K\u00f6nigreichsbeziehungen, basiert. In diesem Interview erz\u00e4hlt er, wie die Regierung Arbeitsplatzdaten nutzt, um Arbeitsbereiche und Immobilien neu zu \u00fcberdenken. Spacewell ist stolz darauf, der Technologiepartner hinter diesem System zu sein, das 14.500 Bewegungssensoren in verwertbare Erkenntnisse \u00fcber die Belegung, das Verhalten und die Bed\u00fcrfnisse am Arbeitsplatz verwandelt.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Datengesteuertes Arbeitsplatzmanagement in der Verwaltung<\/h2>\n\n\n\n

Das Pilotprojekt zur Arbeitsplatzverwaltung begann in acht Regierungsb\u00fcros. Ziel war es, einen objektiven \u00dcberblick \u00fcber die Nutzung der Arbeitspl\u00e4tze zu erhalten. Zuvor verlie\u00dfen sich die Teams auf manuelle Z\u00e4hlungen und ihr Bauchgef\u00fchl. Mit den Sensoren an den Arbeitspl\u00e4tzen und in den Besprechungsr\u00e4umen k\u00f6nnen die Teams nun tats\u00e4chlich sehen, was passiert. Mit den in Echtzeit gesammelten Sensordaten sehen die Teams endlich, welche R\u00e4ume tats\u00e4chlich genutzt werden und welche nicht. Dadurch werden auch die Gr\u00fcnde f\u00fcr eine geringe Nutzung deutlich. Einige R\u00e4ume sind zu warm oder zu kalt. Andere passen einfach nicht zu der Art und Weise, wie Menschen heute arbeiten. Anstatt sich auf Annahmen zu verlassen, treffen die Teams Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten. <\/p>\n\n\n\n

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Einblicke in die Belegung von Arbeitspl\u00e4tzen aus Daten<\/h2>\n\n\n\n

Eine der wichtigsten Erkenntnisse ist, dass die wahrgenommene Spitzenauslastung oft ein Mythos ist<\/strong>: Die Mitarbeiter m\u00f6gen das B\u00fcro als voll empfinden, w\u00e4hrend die Daten zeigen, dass die tats\u00e4chliche Auslastung selten mehr als 60 Prozent betr\u00e4gt. Damit verlagert sich die Diskussion weg von „wir brauchen mehr Schreibtische“ hin zu „wir brauchen eine bessere Mischung von R\u00e4umen“, wie z.B. mehr Fokusbereiche, Telefonzellen und Zonen f\u00fcr informelle Zusammenarbeit und weniger gro\u00dfe Besprechungsr\u00e4ume, die nie voll besetzt sind. <\/p>\n\n\n\n

Datenschutz und Einf\u00fchrung von Arbeitsplatzverwaltungssystemen<\/h2>\n\n\n\n

Bei der Einf\u00fchrung eines Arbeitsplatzmanagementsystems geht es ebenso sehr um Menschen wie um Technologie. Fragen zum Datenschutz und zur \u00dcberwachung kommen schnell auf. Das System erfasst daher Anwesenheitsdaten, keine pers\u00f6nlichen Daten. Reservierungen werden nach der Nutzung anonymisiert, und Profile sind nur sichtbar, wenn die Mitarbeiter dies w\u00fcnschen. <\/p>\n\n\n\n

Es gibt auch praktische Herausforderungen. Menschen verschieben M\u00f6bel, so dass digitale Grundrisse und Realit\u00e4t nicht mehr \u00fcbereinstimmen. Andere versuchen, das System zu manipulieren, indem sie Sensoren abdecken oder verschieben. Jede dieser Situationen l\u00f6st neue Diskussionen und Feinabstimmungen aus. Paul Pegels betonte, dass Arbeitsplatzdaten dann am wertvollsten sind, wenn sie genutzt werden, um echte, faktenbasierte Gespr\u00e4che mit den Mitarbeitern \u00fcber ihre Bed\u00fcrfnisse zu f\u00fchren und dar\u00fcber, wie der Arbeitsplatz die Art und Weise, wie sie arbeiten m\u00f6chten, unterst\u00fctzen kann. <\/p>\n\n\n\n

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„Man braucht oft nicht mehr Orte, sondern eine gr\u00f6\u00dfere Vielfalt an Orten“ – Paul PegelsProgram manager | Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Skalierung von Spacewell Workplace in niederl\u00e4ndischen Regierungsb\u00fcros<\/h2>\n\n\n\n

Dieses Pilotprojekt ist Teil einer umfassenderen Zusammenarbeit, in deren Rahmen die niederl\u00e4ndische Zentralregierung Spacewell ausgew\u00e4hlt hat, um seine Software f\u00fcr das Arbeitsplatzmanagement in gro\u00dfem Ma\u00dfstab bereitzustellen. Es besteht ein formeller Vertrag \u00fcber die landesweite Einf\u00fchrung von Spacewell Workplace in etwa der H\u00e4lfte der 159 B\u00fcros der Regierung, wobei der Schwerpunkt auf Standorten mit mehr als 1.000 Arbeitspl\u00e4tzen liegt, die in den Jahren 2026 bis 2027 schrittweise mit Sensoren ausgestattet werden.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Die Plattform von Spacewell unterst\u00fctzt sowohl Mitarbeiter als auch Facility Manager bei diesem Wandel: Mitarbeiter k\u00f6nnen geeignete Arbeitspl\u00e4tze finden und reservieren, w\u00e4hrend aggregierte und anonymisierte Daten den Facility-, Immobilien- und HR-Teams ein gemeinsames, faktenbasiertes Bild davon vermitteln, wie der Arbeitsplatz tats\u00e4chlich genutzt wird.<\/strong> Dies erm\u00f6glicht die Optimierung von Layouts, die Anpassung von Arbeitsplatzrichtlinien und das \u00dcberdenken des Portfolios, zum Beispiel durch die Konsolidierung von strukturell untergenutzten Quadratmetern.<\/p>\n\n\n\n

Nutzung von Arbeitsplatzdaten f\u00fcr soziale und nachhaltige Ziele<\/h2>\n\n\n\n

Ein wichtiger Punkt in dem Interview ist, dass Arbeitsplatzdaten einen Wert weit \u00fcber FM hinaus schaffen k\u00f6nnen. Wenn die Auslastung und das Nutzungsverhalten konstant niedrig sind, wird es realistisch, die Ver\u00e4u\u00dferung von B\u00fcrogeb\u00e4uden zu erw\u00e4gen und sie in dringend ben\u00f6tigten Wohnraum umzuwandeln, wodurch Arbeitsplatzdaten zu einem konkreten sozialen Beitrag werden.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Pegels vergleicht diese Kombination von Einblicken in den Arbeitsplatz und anderen Geb\u00e4udeinformationen sogar mit der Suche nach „der Gans, die das goldene Ei gelegt hat“.<\/strong> Damit bringt er seine \u00dcberzeugung zum Ausdruck, dass eine intelligentere Nutzung von Daten einen gro\u00dfen Wert f\u00fcr hybrides Arbeiten<\/a>, Immobilienoptimierung und Nachhaltigkeit freisetzen wird. Mit Blick auf die Zukunft besteht das Ziel darin, das Arbeitsplatzverwaltungssystem mit zus\u00e4tzlichen Datenquellen wie CO\u2082-Sensoren und Personenz\u00e4hlern anzureichern und es mit Systemen wie der Zugangskontrolle zu verkn\u00fcpfen, so dass Erkenntnisse \u00fcber Anwesenheit, Luftqualit\u00e4t und Nutzung die Erfahrung der Mitarbeiter weiter verbessern und nachhaltigere, zukunftssichere Regierungsb\u00fcros unterst\u00fctzen k\u00f6nnen, wobei die Technologie von Spacewell eine wichtige Rolle spielt. <\/p>\n\n\n\n

Leser, die alle Details zu diesem inspirierenden Fall der Regierung erfahren m\u00f6chten, k\u00f6nnen hier klicken, um den vollst\u00e4ndigen niederl\u00e4ndischen Artikel auf der Website von Facto zu lesen.<\/a><\/p>\n\n\n\n

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