{"id":42714,"date":"2024-06-14T16:59:42","date_gmt":"2024-06-14T14:59:42","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/space-optimization-for-cost-reduction-and-employee-satisfaction-webinar\/"},"modified":"2025-07-22T15:40:41","modified_gmt":"2025-07-22T13:40:41","slug":"space-optimization-for-cost-reduction-and-employee-satisfaction-webinar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/space-optimization-for-cost-reduction-and-employee-satisfaction-webinar\/","title":{"rendered":"Raumoptimierung f\u00fcr Kostensenkung und Mitarbeiterzufriedenheit [Webinar]"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-e0a77117 gb-container-5731d80c\">\n\n<p>Die Verkleinerung des Immobilienportfolios von Unternehmen ist der strategische Prozess der Verkleinerung des Immobilienbestands eines Unternehmens, um den Platzbedarf zu optimieren, die Betriebskosten zu senken und die Gesamteffizienz zu steigern. In der sich schnell entwickelnden Arbeitswelt von heute, die durch die Zunahme hybrider Arbeitsmodelle gekennzeichnet ist, hat dieser Ansatz erheblich an Bedeutung gewonnen. Unternehmen stellen zunehmend fest, dass ihre B\u00fcror\u00e4ume nicht ausgelastet sind, was eine Neubewertung und Rationalisierung ihres Immobilienbestands erforderlich macht.  <\/p>\n\n\n\n<p>Durch die Verkleinerung ihres CRE-Portfolios k\u00f6nnen Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen bei Miete, Nebenkosten und Wartung erzielen. Dar\u00fcber hinaus kann ein schlankeres Portfolio zu einer verbesserten betrieblichen Effizienz f\u00fchren, die eine bessere Ressourcenzuweisung und einen flexibleren Gesch\u00e4ftsbetrieb erm\u00f6glicht. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, diese Reduzierungen mit der Aufrechterhaltung eines positiven Mitarbeitererlebnisses in Einklang zu bringen und sicherzustellen, dass die verbleibenden R\u00e4ume die Produktivit\u00e4t und das Engagement f\u00f6rdern.  <\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-cd601880-e4a1-4157-aa9c-850be501f0f8\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-cd601880-e4a1-4157-aa9c-850be501f0f8\" id=\"hs-cta-cd601880-e4a1-4157-aa9c-850be501f0f8\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/437281\/cd601880-e4a1-4157-aa9c-850be501f0f8\"><img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-cd601880-e4a1-4157-aa9c-850be501f0f8\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/437281\/cd601880-e4a1-4157-aa9c-850be501f0f8.png\" alt=\"Optimieren Sie Ihren B\u00fcroraum in einer hybriden Welt\"\/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(437281, 'cd601880-e4a1-4157-aa9c-850be501f0f8', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-space-needs-assessment\">Bewertung des Platzbedarfs<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Bewertung des Raumbedarfs ist ein entscheidender Schritt bei der Optimierung des CRE-Portfolios eines Unternehmens und gew\u00e4hrleistet gleichzeitig ein positives Mitarbeitererlebnis und die Aufrechterhaltung der Produktivit\u00e4t. Dieser Prozess beinhaltet eine gr\u00fcndliche Bewertung des aktuellen und zuk\u00fcnftigen Raumbedarfs, um sowohl die Gesch\u00e4ftsziele als auch die Bed\u00fcrfnisse der Mitarbeiter zu ber\u00fccksichtigen. <\/p>\n\n\n\n<p>Zu den wichtigsten \u00dcberlegungen bei dieser Bewertung geh\u00f6rt das Verst\u00e4ndnis der verschiedenen Trends in der Arbeitsplatzlandschaft und der Raumnachfrage. Lassen Sie uns die vier wichtigsten Trends n\u00e4her betrachten: <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-trends-in-workplace-space-demand\">4 Trends bei der Nachfrage nach Arbeitspl\u00e4tzen<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-hybrid-work-nbsp\">1. Hybride Arbeit  <\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/spacewell.com\/resources\/blog\/the-hybrid-working-model-explained-what-is-it-and-how-does-it-work\/\">Das hybride Arbeitsmodell<\/a>, eine Mischung aus Fern- und B\u00fcroarbeit, ist zu einem Eckpfeiler moderner Arbeitsplatzstrategien geworden. Die Forschung zeigt, dass <strong>hybride Arbeitsformen zu kleinen bis mittleren Produktivit\u00e4tssteigerungen f\u00fchren k\u00f6nnen.<\/strong> Mitarbeiter berichten h\u00e4ufig von einer besseren Work-Life-Balance, weniger Burnout und einer h\u00f6heren Gesamtzufriedenheit. Diese Faktoren tragen zu niedrigeren Fluktuationsraten und einer engagierteren Belegschaft bei.  <\/p>\n\n\n\n<p>Hybrides Arbeiten ist jedoch nicht ohne Herausforderungen. Die weit verbreitete Einf\u00fchrung von Hybridarbeit hat zu einer <strong>Verringerung des B\u00fcrofl\u00e4chenbestands<\/strong> gef\u00fchrt. Derzeit liegt die Auslastung der B\u00fcrofl\u00e4chen bei unter 40 %, ein deutlicher R\u00fcckgang gegen\u00fcber dem weltweiten Durchschnitt von 64 % vor der Pandemie. Um dem entgegenzuwirken, optimieren viele Unternehmen ihre Portfolios und planen, deren Gr\u00f6\u00dfe in den n\u00e4chsten drei Jahren um \u00fcber 30 % zu reduzieren.   <\/p>\n\n\n\n<p>Geb\u00e4udemanager m\u00fcssen detaillierte Nutzungsdaten nutzen, um die Arbeitsweise ihrer Mitarbeiter besser zu verstehen, die Belegungskosten zu senken und eine dynamische Geb\u00e4udeverwaltung zu erm\u00f6glichen. Dieses <strong>h\u00f6here Ma\u00df an Einblicken<\/strong> erleichtert fundierte Entscheidungen und optimiert die Arbeitsplatzumgebung. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-hot-desking-and-hoteling\">2. Hot Desking und Hoteling<\/h3>\n\n\n\n<p>Hot Desking und Hoteling sind zwei prominente Strategien der Raumoptimierung, die insbesondere im Zusammenhang mit hybriden Arbeitsmodellen relevant sind. Beim <strong>Hot Desking<\/strong> handelt es sich um eine flexible Arbeitsplatzgestaltung, bei der die Mitarbeiter keinen festen Arbeitsplatz zugewiesen bekommen, sondern die verf\u00fcgbaren Arbeitspl\u00e4tze nach dem<strong> Prinzip &#8222;Wer zuerst kommt, mahlt zuerst&#8220;<\/strong> nutzen. Dieser Ansatz kann die Immobilienkosten erheblich senken, indem er die Raumnutzung maximiert. <\/p>\n\n\n\n<p>Auf der anderen Seite bietet das <strong>Hoteling<\/strong> ein strukturierteres System, bei dem <strong>die Mitarbeiter bestimmte Arbeitspl\u00e4tze im Voraus reservieren<\/strong>, oft \u00fcber einen virtuellen Grundriss und ein Buchungssystem. Diese Methode bietet ein Gleichgewicht zwischen Flexibilit\u00e4t und Vorhersehbarkeit und richtet sich an Mitarbeiter, die ein gewisses Ma\u00df an Sicherheit bei der Gestaltung ihres Arbeitsplatzes bevorzugen. <\/p>\n\n\n\n<p>Beide Strategien bringen eine Reihe von Vorteilen und Herausforderungen mit sich. Sie k\u00f6nnen zwar zu erheblichen Kostensenkungen und verbesserter betrieblicher Effizienz f\u00fchren, erfordern aber auch eine sorgf\u00e4ltige Umsetzung. Die Gew\u00e4hrleistung einer nahtlosen Konnektivit\u00e4t, <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/solutions\/workplace-solutions\/workplace-experience\/\">effektiver Reservierungssysteme<\/a> und der Verwaltung der Arbeitsplatzdichte sind f\u00fcr einen reibungslosen \u00dcbergang entscheidend. Dar\u00fcber hinaus sind das Feedback und die Zustimmung der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, um Bedenken \u00fcber den Verlust des pers\u00f6nlichen Raums auszur\u00e4umen und die Arbeitszufriedenheit und Produktivit\u00e4t zu erhalten.   <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-activity-based-workspaces\">3. Aktivit\u00e4tsbasierte Arbeitsbereiche<\/h3>\n\n\n\n<p>Aktivit\u00e4tsorientierte Arbeitspl\u00e4tze stellen einen bedeutenden Wandel in der B\u00fcrogestaltung dar. Sie sind auf die verschiedenen Aufgaben zugeschnitten, die Mitarbeiter w\u00e4hrend ihres Arbeitstages erledigen. <strong>Dieser Ansatz bietet eine Vielzahl von Arbeitsumgebungen<\/strong>, die jeweils f\u00fcr bestimmte T\u00e4tigkeiten optimiert sind, und steigert so sowohl die Produktivit\u00e4t als auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Durch das Angebot verschiedener Umgebungen, wie ruhige Konzentrationsr\u00e4ume, Lounges f\u00fcr die Zusammenarbeit und gemeinsam genutzte Arbeitspl\u00e4tze, k\u00f6nnen Unternehmen auf individuelle Arbeitsstile und Vorlieben eingehen. <\/p>\n\n\n\n<p>Zu den Grundprinzipien aktivit\u00e4tsorientierter Arbeitspl\u00e4tze geh\u00f6ren die <strong>Anpassung der Aufgabe an die Umgebung und die Bereitstellung von Flexibilit\u00e4t und Wahlm\u00f6glichkeiten<\/strong>. Die Mitarbeiter profitieren von der Freiheit, den Arbeitsbereich zu w\u00e4hlen, der am besten zu ihrer aktuellen Aufgabe passt, ganz gleich, ob diese eine hohe Konzentration oder die Zusammenarbeit im Team erfordert. <strong>Diese Flexibilit\u00e4t steigert nicht nur die Produktivit\u00e4t, sondern verbessert auch die Fl\u00e4chennutzung<\/strong>, da Unternehmen ihren Immobilienbedarf optimieren k\u00f6nnen, ohne dabei Kompromisse bei der Qualit\u00e4t der Arbeitsumgebung einzugehen. <\/p>\n\n\n\n<p>Die Implementierung von aktivit\u00e4tsbasierten Arbeitsbereichen bringt jedoch einige Herausforderungen mit sich, z. B. die Verwaltung der<a href=\"https:\/\/spacewell.com\/solutions\/workplace-solutions\/workplace-analytics\/space-monitor\/\"> Echtzeitbelegung<\/a> und die Ermutigung der Mitarbeiter, sich an neue Routinen anzupassen. Der effektive Einsatz von Technologie, wie z. B. Smartphone-Apps, die Daten zur Echtzeitbelegung anzeigen, kann bei der Bew\u00e4ltigung dieser Herausforderungen helfen, indem sichergestellt wird, dass die richtigen R\u00e4ume zur Verf\u00fcgung stehen, wenn sie ben\u00f6tigt werden, und die Mitarbeiter bei der optimalen Nutzung der einzelnen Bereiche angeleitet werden. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-tracking-space-utilization-and-occupancy\">4. Verfolgung der Raumnutzung und -belegung<\/h3>\n\n\n\n<p>Vor der COVID-19-Pandemie ging es bei der Optimierung von B\u00fcrofl\u00e4chen in erster Linie darum, die Dichte zu erh\u00f6hen, indem mehr Mitarbeiter auf weniger Raum untergebracht wurden. Die Pandemie hat diesen Ansatz jedoch drastisch ver\u00e4ndert, so dass die Belegungsgrenzen gesenkt und soziale Distanzierungsma\u00dfnahmen durchgesetzt werden mussten. Selbst nach Aufhebung dieser Beschr\u00e4nkungen <strong>bevorzugen die Mitarbeiter weiterhin eine weniger \u00fcberf\u00fcllte Arbeitsumgebung.<\/strong> Diese Verlagerung hin zur Entdichtung tr\u00e4gt nicht nur dazu bei, die Unordnung zu minimieren und die Reinigung zu vereinfachen, sondern steigert auch die allgemeine Produktivit\u00e4t.  <\/p>\n\n\n\n<p>Als Reaktion darauf <strong>legen viele Unternehmen jetzt den Schwerpunkt auf die Entlastung der Arbeitspl\u00e4tze.<\/strong> Anstatt ihre Immobilien zu erweitern, konzentrieren sie sich darauf, <strong>die Raumnutzung zu verfolgen und ungenutzte Bereiche umzuwidmen<\/strong>. Die Einf\u00fchrung von hybriden Arbeitsplatzmodellen unterst\u00fctzt diese Strategie zus\u00e4tzlich, indem sie die Anzahl der Mitarbeiter, die sich zu einem bestimmten Zeitpunkt im B\u00fcro aufhalten, reduziert. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Software und IoT f\u00fcr die Optimierung der Raumfahrt<\/h2>\n\n\n\n<p>Technologieintegration ist die strategische Einbindung<strong> digitaler Tools und Systeme <\/strong>in das Immobilienmanagement von Unternehmen, um die Effizienz und Produktivit\u00e4t zu steigern. <strong>Bei diesen sich entwickelnden Arbeitsplatzmodellen spielt die Technologie eine entscheidende Rolle bei der Optimierung der Raumnutzung<\/strong>, der Verfolgung von Belegungsanalysen und der Verbesserung der allgemeinen Arbeitsplatzerfahrung.  <\/p>\n\n\n\n<p>Moderne <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/solutions\/\">Raumverwaltungssoftware<\/a> integriert jetzt Belegungsdaten mit Systemen f\u00fcr Buchung, Terminplanung, Mietverwaltung und Geb\u00e4udewartung. Diese Integration bietet einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber die Raumnutzung und die damit verbundenen Kosten pro Raum. <\/p>\n\n\n\n<p>Diese Einblicke helfen Unternehmen zu erkennen, welche R\u00e4ume die Erwartungen erf\u00fcllen, welche nicht ausgelastet sind und welche stark nachgefragt werden, und erm\u00f6glichen so eine effektivere Raumoptimierung.<\/p>\n\n\n\n<p>Was w\u00e4re, wenn Sie nicht nur Daten analysieren und Schlussfolgerungen ziehen, sondern auch Ihren Raum mit einer Software pr\u00e4zise simulieren k\u00f6nnten, um visuell zu erkunden, wie Sie ihn umgestalten und optimieren k\u00f6nnen? Wenn das faszinierend klingt, dann sollten Sie sich dieses Webinar nicht entgehen lassen! <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-space-simulator-webinar\">Weltraum-Simulator Webinar<\/h2>\n\n\n\n<p>Nehmen Sie n\u00e4chsten Montag, den 24. Juni um 11:30 Uhr MESZ an unserem spannenden neuen Webinar teil! Wir freuen uns sehr, Veronika Korchunova, Product Marketing Manager bei Spacewell und Expertin f\u00fcr Verbrauchertrends und Arbeitsplatzinnovationen, als Gastrednerin begr\u00fc\u00dfen zu d\u00fcrfen. Verpassen Sie nicht ihre unsch\u00e4tzbaren Einblicke!  <\/p>\n\n\n\n<p>Das werden Sie lernen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aktuelle Trends in der Fl\u00e4chenoptimierung<\/strong>: Entdecken Sie, wie sich die Reduzierung des CRE-Portfolios auf die Unternehmen von heute auswirkt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Die Raumgleichung verstehen<\/strong>: Wir werden uns mit den Faktoren befassen, die das Platzangebot und die Nachfrage in einer hybriden Arbeitsumgebung beeinflussen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Messung der Effektivit\u00e4t von Hybridarbeit<\/strong>: Erfahren Sie, wie Sie den Erfolg Ihrer Richtlinien f\u00fcr hybrides Arbeiten mit datengest\u00fctzten Erkenntnissen messen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Optimieren Sie Ihren Platzbedarf<\/strong>: Entdecken Sie, wie Sie Ihre B\u00fcrofl\u00e4che richtig dimensionieren k\u00f6nnen, um Kosten zu sparen und nachhaltig zu arbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Wir stellen Ihnen den neuesten Raumsimulator von Spacewell vor:<\/strong> Holen Sie sich eine Live-Demo unseres hochmodernen Tools, mit dem Sie Ihre Raumnutzung visualisieren und optimieren k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Durch die Teilnahme an diesem Webinar erhalten Sie das Wissen und die Werkzeuge, um:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Treffen Sie fundierte Entscheidungen<\/strong> \u00fcber Ihre B\u00fcroraumstrategie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Senken Sie die Kosten<\/strong> und verbessern Sie die betriebliche Effizienz.<\/li>\n\n\n\n<li>Schaffen Sie eine <strong>nachhaltigere Arbeitsplatzumgebung<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Verbessern Sie die <strong>Erfahrung und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Verpassen Sie es nicht! <a href=\"https:\/\/get.spacewell.com\/webinar-space-simulator\">Melden Sie sich jetzt f\u00fcr dieses kostenlose Webinar an<\/a> und beginnen Sie, Ihre B\u00fcrofl\u00e4chen f\u00fcr die Zukunft zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-03915926-b2d3-44df-930a-34443a97ab5a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-03915926-b2d3-44df-930a-34443a97ab5a\" id=\"hs-cta-03915926-b2d3-44df-930a-34443a97ab5a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/437281\/03915926-b2d3-44df-930a-34443a97ab5a\"><img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-03915926-b2d3-44df-930a-34443a97ab5a\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/437281\/03915926-b2d3-44df-930a-34443a97ab5a.png\" alt=\"Optimieren Sie Ihren B\u00fcroraum in einer hybriden Welt\"\/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(437281, '03915926-b2d3-44df-930a-34443a97ab5a', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Verkleinerung des Immobilienportfolios von Unternehmen ist der strategische Prozess der Verkleinerung des Immobilienbestands eines Unternehmens, um den Platzbedarf zu optimieren, die Betriebskosten zu senken und die Gesamteffizienz zu steigern. 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