{"id":22229,"date":"2023-09-26T10:24:00","date_gmt":"2023-09-26T08:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/unkategorisiert\/10-wichtige-ueberlegungen-bei-der-auswahl-eines-arbeitsplatz-buchungssystems\/"},"modified":"2023-10-25T14:30:07","modified_gmt":"2023-10-25T12:30:07","slug":"10-wichtige-ueberlegungen-bei-der-auswahl-eines-arbeitsplatz-buchungssystems","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/de\/ressourcen\/blog\/10-wichtige-ueberlegungen-bei-der-auswahl-eines-arbeitsplatz-buchungssystems\/","title":{"rendered":"10 wichtige \u00dcberlegungen bei der Auswahl eines Arbeitsplatz-Buchungssystems"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-b04a7717 gb-container-5731d80c\">\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-3d616356 gb-headline-text\">Was sollte eine Buchungssoftware f\u00fcr R\u00e4ume und Schreibtische bieten?<\/h2>\n\n\n\n<p>In der modernen Zeit des hybriden Arbeitens sind viele Mitarbeiter sowohl im B\u00fcro als auch von anderen Orten aus t\u00e4tig. Deshalb ben\u00f6tigt jedes Unternehmen, das die Nase vorn behalten will, ein gut durchdachtes Buchungssystems f\u00fcr Arbeitspl\u00e4tze. Wer einen \u201ependlerfreundlichen\u201c Arbeitsplatz bieten m\u00f6chte, muss ein flexibles Arbeitsumfeld schaffen, das die Zusammenarbeit und Produktivit\u00e4t f\u00f6rdert und gleichzeitig Zugang zu den richtigen Tools und Ressourcen bietet. In diesem Zusammenhang geh\u00f6rt eine Buchungssoftware f\u00fcr R\u00e4ume und Schreibtische zu den wichtigsten Instrumenten. In diesem Blog und der zugeh\u00f6rigen Infografik werden die wesentlichen Funktionen und Merkmale er\u00f6rtert, auf die Arbeitsplatzmanager und Mitarbeiter achten sollten, wenn sie eine geeignete Buchungssoftware f\u00fcr ihre Anforderungen ausw\u00e4hlen.   <\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-db0662d1\">\n<div class=\"gb-container gb-container-8cba0449\">\n<div class=\"gb-container gb-container-5794f5e8\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-a589cb0e\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" class=\"gb-image gb-image-a589cb0e\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/social-key-considerations-reservations-software-de-1200x630-1-1024x538.png\" alt=\"Wichtige \u00dcberlegungen Reservierungssoftware\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/social-key-considerations-reservations-software-de-1200x630-1-1024x538.png 1024w, 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document.getElementById(\"toggle-button-close\");\nvar dropdownContent = document.getElementById(\"dropdown-content\");\n\n\/\/ Initially hide the close button and show the open button\n\/\/ toggleButtonOpen.style.display = \"none\";\ntoggleButtonClose.style.display = \"none\";\n\ndocument.querySelectorAll(\".toggle-button\").forEach(function(element) {\n  element.addEventListener(\"click\", function() {\n    console.log(\"click\");\n    \n    if (!dropdownContent.style.height || dropdownContent.style.height === \"0px\") {\n      dropdownContent.style.height = dropdownContent.scrollHeight + \"px\";\n      toggleButtonOpen.style.display = \"none\";\n      toggleButtonClose.style.display = \"inline-flex\";\n    } else {\n      dropdownContent.style.height = \"0px\";\n      toggleButtonOpen.style.display = \"inline-flex\";\n      toggleButtonClose.style.display = \"none\";\n    }\n  });\n});\n<\/script>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-7e381189 gb-headline-text\">Wesentliche Merkmale eines Arbeitsplatz-Buchungssystems<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-b2e350b3 gb-headline-text\">Aus Sicht der Mitarbeiter:<\/h3>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b31aa3de\">\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Einfache Buchung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Buchung eines Schreibtisches, eines Raums oder einer Dienstleistung \u00fcber verschiedene Touchpoints sollte intuitiv und unkompliziert sein. Je nach pers\u00f6nlichen Vorlieben und aktuellem Standort sollten Mitarbeiter die M\u00f6glichkeit haben, aus der Ferne zu buchen (z. B. \u00fcber ihr Smartphone oder eine Weboberfl\u00e4che mit Google- und Outlook-Synchronisierung) oder vor Ort (\u00fcber gro\u00dfe Touchscreens wie Kioske in stark frequentierten Bereichen, Raum-Panels vor Besprechungsr\u00e4umen oder durch kurzes QR-Code-Scannen). <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>One-Stop-Shop<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Mitarbeiter sollten in der Lage sein, alles N\u00f6tige in einem Vorgang zu buchen, darunter R\u00e4ume, Dienstleistungen, Parkpl\u00e4tze und Ausstattung. Das One-Stop-Shop-Konzept spart den Mitarbeitern Zeit und gew\u00e4hrleistet eine nahtlose Buchungsabwicklung. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Suche nach Kollegen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Suche nach Kollegen anhand ihrer Reservierungen erweist sich f\u00fcr die Zusammenarbeit als sehr n\u00fctzlich. Deshalb sollte die Suche nach einem B\u00fcrostandort, der r\u00e4umliche N\u00e4he zu Kollegen und Teams f\u00fcr Gruppenarbeit erm\u00f6glicht, in das Arbeitsplatz-Buchungssystem integriert sein. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Digitaler Grundriss und effiziente Filterung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Digitale Grundrisse mit Informationsanzeige (Belegung, Komfort, Luftqualit\u00e4t) sind eine weitere hilfreiche Funktion, die zur Effektivit\u00e4t einer Buchungssoftware f\u00fcr R\u00e4ume und Schreibtische beitr\u00e4gt. Die Benutzeroberfl\u00e4che sollte \u00fcber mehrere Filter verf\u00fcgen, um den Suchprozess zu verfeinern, und verschiedene Optionen f\u00fcr Standort, Raumtyp und -gr\u00f6\u00dfe, Verf\u00fcgbarkeit und Ausstattung bieten. <\/p>\n\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-7132391b gb-headline-text\">Aus der Sicht eines Arbeitsplatzmanagers\/Facility-Managers:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gruppenbuchungen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Gruppenbuchungen erleichtern die gemeinsame Arbeit, wenn pers\u00f6nlicher Kontakt zu anderen Teammitgliedern das Ergebnis f\u00f6rdert. Ein Arbeitsplatz-Buchungssystems sollte Tools bieten, mit denen sich Gruppenbuchungen leicht einrichten lassen. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>CAFM-Integration<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Verwaltung und Instandhaltung von Einrichtungen erfordert oft eine Mischung aus Soft- und Hard-Services. Die Reservierungssoftware sollte vollst\u00e4ndig in eine umfassendere Facility-Management-Plattform (CAFM oder Computer-Aided Facility Management) integriert sein, um Aspekte wie Arbeitsauftr\u00e4ge, Lagerverwaltung und Empfangsdienste zu ber\u00fccksichtigen, den Check-in-Prozess der Besucher zu optimieren und einen reibungslosen Betrieb zu gew\u00e4hrleisten. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Integration von Sensordaten<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Integration von Sensordaten (optional) sorgt f\u00fcr mehr Transparenz, fundiertere Entscheidungen und eine pers\u00f6nlichere Erfahrung am Arbeitsplatz. Vernetzte Sensoren liefern Live-Informationen, sodass Benutzer einen Zugriff auf Echtzeitdaten \u00fcber die Raumbelegung und die Umgebungsbedingungen wie Raumtemperatur und Luftqualit\u00e4t erhalten. Mit diesen Informationen k\u00f6nnen Mitarbeiter im Nu die R\u00e4ume ausw\u00e4hlen, die am besten geeignet sind.  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Intelligente Regeln<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Buchungssoftware sollte konfigurierbare Regeln bereitstellen, um die Ressourcennutzung und das Benutzererlebnis zu verbessern. Ein Beispiel daf\u00fcr w\u00e4re eine Regel, mit der Reservierungen automatisch storniert werden, wenn R\u00e4ume oder Schreibtische leer bleiben. Oder das Senden einer Benachrichtigung \u00fcber bevorstehende Besprechungen, Komfortniveaus usw.  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Intelligente Belegungsplanung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Weil das moderne B\u00fcro anders strukturiert ist, spielt ein effektives Belegungsmanagement eine entscheidende Rolle. Der Einsatz von Buchungssoftware, um die Belegung zu analysieren und die Arbeitsplatznutzung zu verbessern, ist im Arbeitsplatzmanagement unerl\u00e4sslich. Die Software hilft bei der Visualisierung und Analyse der w\u00f6chentlichen, monatlichen und langfristigen Belegung.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-4235812a gb-headline-text\">Auswahl eines Buchungssystems f\u00fcr den Arbeitsplatz \u2013 Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Die meisten Unternehmen setzen heute ganz selbstverst\u00e4ndlich ein leistungsstarkes <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/de\/loesungen\/intelligente-arbeitsplatzloesungen\/workplace-experience\/besprechungen-und-reservierungen\/\">Arbeitsplatz-Buchungssystem<\/a> ein. Bei der Auswahl der richtigen Buchungssoftware f\u00fcr R\u00e4ume und Schreibtische, um die Produktivit\u00e4t und betriebliche Effizienz zu maximieren, muss jedoch auf erweiterte Funktionalit\u00e4t geachtet werden. Interaktive Elemente wie Sensorintegration, intelligente Belegungsplanung und die Festlegung intelligenter Regeln bilden wesentliche Tools zur Weiterentwicklung des Arbeitsplatzes. Ein Buchungssystem f\u00fcr Arbeitspl\u00e4tze sollte nahtlos in die Arbeitsabl\u00e4ufe integriert sein, um ein erstklassiges Benutzererlebnis sicherzustellen und die Unternehmensleistung zu f\u00f6rdern.  <\/p>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was sollte eine Buchungssoftware f\u00fcr R\u00e4ume und Schreibtische bieten? In der modernen Zeit des hybriden Arbeitens sind viele Mitarbeiter sowohl im B\u00fcro als auch von anderen Orten aus t\u00e4tig. Deshalb ben\u00f6tigt jedes Unternehmen, das die Nase vorn behalten will, ein gut durchdachtes Buchungssystems f\u00fcr Arbeitspl\u00e4tze. 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