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Pflegeeinrichtung Het Gastenhuis entscheidet sich für Axxerion Go

Ort

Niederlande, nationale Organisation

Sektor

Heimpflege (Demenzbetreuung)

Szenarien

Axxerion Go CAFM, Fokus auf:

  • Vertragsmanagement
  • Meldeprozess
  • Zentrales Inventarmanagement

Umfang

  • 14 Standorte in den gesamten Niederlanden (+ 20 weitere Standorte in Planung)
  • 20-22 Personen pro Standort auf einer Fläche von ca. 1.900 m²

Herausforderung

Aufgrund des schnellen Wachstums stieß die Pflegeeinrichtung Het Gastenhuis bei der Arbeit mit Excel-Tabellen schnell an ihre Grenzen. Die Organisation suchte daher nach einem einfachen System zur Erfassung ihrer Gebäude, Flächen, Ansprechpersonen und Verträge. Die Dokumentation des Inventars und der verschiedenen Anlagen ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil. Neben der übersichtlichen Verwaltung dieser unterschiedlichen Punkte wurde auch einen Meldeprozess benötigt.

Lösung

Axxerion Go bietet Organisationen einen schnellen Zugriff auf oben genannten Funktionen. Die gängigsten Prozesse sind standardmäßig in Axxerion Go integriert. Da die Software cloudbasiert ist, müssen weder Backups erstellt noch Updates, neue Versionen oder Ähnliches installiert werden. Als besonderen Vorteil hebt Het Gastenhuis hervor, dass die Software so einsteigerfreundlich, erschwinglich und flexibel in Bezug auf Lizenzen und Laufzeit ist.

Ergebnis

Die Paare, die die einzelnen Standorte leiten, möchten natürlich so wenig Zeit wie möglich für die Verwaltung aufwenden. Um sie so weit wie möglich zu entlasten, wird zentral vom Hauptsitz aus mit der Software gearbeitet. Nach neun Monaten hat sich das System zu einem wirksamen Hilfsmittel entwickelt, das der Einrichtung eine Übersicht verschafft und ermöglicht, die Facilityprozesse und die Qualität zu überwachen. Sollte in Zukunft eine Erweiterung gewünscht werden, so würde dies im Bereich der technischen Instandhaltung der Immobilien (mehrjähriger Wartungsplan) erfolgen.

Über Het Gastenhuis

Het Gastenhuis bietet Pflege für Menschen mit Demenz in kleinen Einrichtungen. Vom Hauptsitz in Amsterdam aus unterstützt das zentrale Team derzeit 14 Standort in den gesamten Niederlanden, weitere 20 sind in Planung. Das Besondere ist, dass jeder einzelne Standort von einem (Ehe-)Paar mit umfassender Erfahrung im Gesundheitswesen geleitet wird, das in einer Dienstwohnung neben der Einrichtung wohnt. Dies garantiert eine familiäre und persönliche Atmosphäre. Nicht umsonst wird Het Gastenhuis von seinen Kundinnen und Kunden auf der Seite ZorgkaartNederland mit einer Durchschnittsnote von 9,2 so gut bewertet.

Auch das Thema Nachhaltigkeit spielt eine große Rolle in der Organisation. Der Fuhrpark ist elektrisch und neue Wohnungen werden ohne Gas, mit Sonnenkollektoren und einer Wärmepumpe beheizt.

Wir von Spacewell unterstützen die Vision der Demenzbetreuung von Het Gastenhuis voll und ganz und hoffen, mit der Einrichtung in den kommenden Jahren zu wachsen.

Axxerion Go ist ein CAFM-System, das sehr benutzerfreundlich, erschwinglich und flexibel in Bezug auf Lizenzen und Laufzeit ist

Sander Heijboer

Facility Manager, Het Gastenhuis

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