Office Hoteling und Schreibtisch-Buchungssoftware
Verwalten Sie Ihre Bürokapazitäten flexibel und ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, ihre eigenen Schichten zu buchen – mit einer benutzerfreundlichen Office-Hoteling-Software. Verteilen Sie die Mitarbeiter gleichmäßig über das Gebäude, um die Sicherheit aller zu gewährleisten.
Zurück zur Arbeit, aber wie?
Unternehmen öffnen allmählich wieder ihre Büros. Es können strenge Bedingungen gelten, wie z. B. eine begrenzte Anzahl von verfügbaren Arbeitsplätzen und von Personen pro Etage. Es muss eine Möglichkeit geben, die verfügbare Kapazität auf flexible Weise zu erhöhen oder zu verringern, damit die Mitarbeiter ihre „Schicht“ reservieren und stets sicher und unter Einhaltung der von den örtlichen Behörden getroffenen Maßnahmen arbeiten können.
Kapazitätseinstellung
Manager können auf einfache Weise die maximale Kapazität pro Gebäudebereich festlegen und den Mitarbeitern Zugang zuweisen. Sie können auch festlegen, wie lange im voraus Mitarbeiter einen Slot planen können.
Kontaktverfolgung
Wenn die Mitarbeiter ihre Schicht im Büro planen, erhalten die Manager vollständige Anwesenheitslisten, um in der Lage zu sein, risikoreiche Kontakte zu verfolgen und zu informieren, falls sich jemand infiziert.
Office Hoteling und Schreibtischbuchung
Mitarbeiter buchen in einem unkomplizierten Prozess ihre Arbeitszeit im Büro. Sie öffnen lediglich die App und geben die Tage und Orte ihrer Wahl ein.
Angleichung der Richtlinien
Nachdem die Arbeitszeit geplant ist, erhält der Mitarbeiter eine Bestätigungs-E-Mail mit Zugangs- und Sicherheitsanweisungen. Optional gibt der Mitarbeiter erst einen Grund ein, welcher eine Genehmigung vor der Bestätigung erfordert.
