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Office Hoteling und Schreibtisch-Buchungssoftware

Verwalten Sie Ihre Bürokapazitäten flexibel und ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, ihre eigenen Schichten zu buchen – mit einer benutzerfreundlichen Office-Hoteling-Software. Verteilen Sie die Mitarbeiter gleichmäßig über das Gebäude, um die Sicherheit aller zu gewährleisten.

 
Person mit Koffer und Gesichtsmaske

Zurück zur Arbeit, aber wie?

Unternehmen öffnen allmählich wieder ihre Büros. Es können strenge Bedingungen gelten, wie z. B. eine begrenzte Anzahl von verfügbaren Arbeitsplätzen und von Personen pro Etage. Es muss eine Möglichkeit geben, die verfügbare Kapazität auf flexible Weise zu erhöhen oder zu verringern, damit die Mitarbeiter ihre „Schicht“ reservieren und stets sicher und unter Einhaltung der von den örtlichen Behörden getroffenen Maßnahmen arbeiten können.

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Halten Sie Kapazitätsbegrenzungen ein

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Erleichtern Sie das Arbeiten daheim oder im Büro

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Verfolgen Sie die Belegung und führen Sie eine Teilnehmerliste zur Kontaktverfolgung

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Passen Sie rasch die Bürokapazität an

Bürokapazität auf dem Tablet einstellen

Kapazitätseinstellung

Manager können auf einfache Weise die maximale Kapazität pro Gebäudebereich festlegen und den Mitarbeitern Zugang zuweisen. Sie können auch festlegen, wie lange im voraus Mitarbeiter einen Slot planen können.

Bürokapazität auf dem Tablet einstellen
Kontaktverfolgung auf Laptop und Handy

Kontaktverfolgung

Wenn die Mitarbeiter ihre Schicht im Büro planen, erhalten die Manager vollständige Anwesenheitslisten, um in der Lage zu sein, risikoreiche Kontakte zu verfolgen und zu informieren, falls sich jemand infiziert.

Kontaktverfolgung auf Laptop und Handy
Office Hoteling und Schreibtisch-Buchungssoftware  auf Laptop und Handy

Office Hoteling und Schreibtischbuchung

Mitarbeiter buchen in einem unkomplizierten Prozess ihre Arbeitszeit im Büro. Sie öffnen lediglich die App und geben die Tage und Orte ihrer Wahl ein.

Office Hoteling und Schreibtisch-Buchungssoftware  auf Laptop und Handy
Angleichung der Richtlinien

Angleichung der Richtlinien

Nachdem die Arbeitszeit geplant ist, erhält der Mitarbeiter eine Bestätigungs-E-Mail mit Zugangs- und Sicherheitsanweisungen. Optional gibt der Mitarbeiter erst einen Grund ein, welcher eine Genehmigung vor der Bestätigung erfordert.

Angleichung der Richtlinien

Erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können.

Bereit für den hybriden Arbeitsplatz? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil, um einzuschätzen, ob Sie für den hybriden Arbeitsplatz gerüstet sind.