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Workplace-App, konzipiert für den hybriden Arbeitsplatz

Spacewells Arbeitsplatz-App, ein persönlicher Assistent, der Ihren Arbeitsalltag erleichtert.
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Intuitiv

Intuitive Oberfläche für die Interaktion mit der Büroumgebung, bietet ein verbraucherähnliches Erlebnis

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Personalisiert

Personalisieren Sie die App mit Ihren Ereignissen, Anfragen, Standorten, Favoriten, Themen und Verknüpfungskacheln

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Flexibel

Die App unterstützt aktivitätsbasiertes Arbeiten, Hot-Desking, Hoteling, alles unterstützt von Echtzeit-Sensordaten

Ihr Arbeitsplatz – jederzeit zur Hand

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Hoteling

Buchen Sie Arbeitszeiten im Büro und verfolgen Sie die Anwesenheit

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Reservierungen

Finden und buchen Sie die Räume, die Sie brauchen, um produktiv zu sein

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Echtzeit-Lagepläne

Vermeiden Sie überfüllte und potenziell ungesunde Räume basierend auf Echtzeitdaten

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Zusammenarbeit

Finden Sie Ihre Kollegen und suchen Sie sich einen Platz in der Nähe von Teammitgliedern

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Sichere Rückkehr

Kehren Sie regelkonform ins Büro zurück

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Flexible Räume

Unterstützung für Nachbarschaften, Zonen und Raumkategorien

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Gesundheit & Wohlbefinden

Prüfen Sie den Komfort und die Luftqualität an Ihren Orten

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Ausstattung

Bestellen Sie Catering und Ausrüstung von unterwegs oder zusammen mit Ihrem Meeting

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Serviceanfragen

Lassen Sie die FM-Mitarbeiter wissen, wo sie eingreifen müssen, und verfolgen Sie Ihre Anfragen

Spacewell Workplace App video preview

Ihr Tag auf einen Blick

Ihre Ereignisse, Orte, Buchungen, Mittagessen … alles bequem auf Ihrer täglichen Zeitleiste angezeigt

Workspace app - Startbildschirm
Workspace app - Grundriss in Echtzeit

Verfügbarkeit in Echtzeit sehen

Finden Sie einfach Ihren Komfortplatz mit dem interaktiven Lageplan, der die Belegung in Echtzeit anzeigt

Workspace app - Startbildschirm

Ihr Tag auf einen Blick

Ihre Ereignisse, Orte, Buchungen, Mittagessen … alles bequem auf Ihrer täglichen Zeitleiste angezeigt

Workspace app - Grundriss in Echtzeit

Verfügbarkeit in Echtzeit sehen

Finden Sie einfach Ihren Komfortplatz mit dem interaktiven Lageplan, der die Belegung in Echtzeit anzeigt

Personalisieren Sie Ihre Startseite

Personalisieren Sie die Kacheln auf Ihrer Startseite

Workspace app - Personalisieren Sie die Kacheln auf Ihrer Startseite
Workspace app - die am wenigsten überfüllte Etage finden

Finden Sie sofort die passende Etage

Die App zeigt Ihnen anhand von Sensoren und/oder Reservierungsdaten, wo es am leersten ist und wohin Sie gehen könnten

Workspace app - Personalisieren Sie die Kacheln auf Ihrer Startseite

Personalisieren Sie Ihre Startseite

Personalisieren Sie die Kacheln auf Ihrer Startseite

Workspace app - die am wenigsten überfüllte Etage finden

Finden Sie sofort die passende Etage

Die App zeigt Ihnen anhand von Sensoren und/oder Reservierungsdaten, wo es am leersten ist und wohin Sie gehen könnten

Finden Sie schnell, was Sie brauchen

Finden Sie Orte, Ausstattung und Personen mit der erweiterten Suche. Bei der Suche nach Personen (anhand ihrer Reservierungen) zeigt die App nur diejenigen an, die gefunden werden möchten (Schutz der Privatsphäre).

Workspace app - Dinge finden
Workspace app - Teammitglieder finden
Workspace app - Dinge finden
Workspace app - Teammitglieder finden

Finden Sie schnell, was Sie brauchen

Finden Sie Orte, Ausstattung und Personen mit der erweiterten Suche. Bei der Suche nach Personen (anhand ihrer Reservierungen) zeigt die App nur diejenigen an, die gefunden werden möchten (Schutz der Privatsphäre).

Buchen Sie einfach einen Konferenzraum

Finden Sie verfügbare Räume auf Basis mehrerer Suchkriterien und runden Sie Ihre Buchung dann mit Services, Catering und Ausrüstung ab

Workspace app - Service und Ausrüstung hinzufügen
Workspace app - Buchung von Räumen
Workspace app - Service und Ausrüstung hinzufügen
Workspace app - Buchung von Räumen

Buchen Sie einfach einen Konferenzraum

Finden Sie verfügbare Räume auf Basis mehrerer Suchkriterien und runden Sie Ihre Buchung dann mit Services, Catering und Ausrüstung ab

Hotdesking und Unterstützung für Ihr dynamisches Arbeitsplatzkonzept

Sehen Sie die Verfügbarkeit aller Räume, ihre Umgebungsbedingungen und die vorgeschlagenen Dienste. Buchen Sie Ihren Raum in der App oder verwenden Sie NFC/QR auf Ihrem Smartphone, um ihn direkt zu beanspruchen

Workspace app screenshot - freie Arbeitsplätze finden
Workspace app screenshot - Ansicht Tisch Funktionen
Workspace app screenshot - freie Arbeitsplätze finden
Workspace app screenshot - Ansicht Tisch Funktionen

Hotdesking und Unterstützung für Ihr dynamisches Arbeitsplatzkonzept

Sehen Sie die Verfügbarkeit aller Räume, ihre Umgebungsbedingungen und die vorgeschlagenen Dienste. Buchen Sie Ihren Raum in der App oder verwenden Sie NFC/QR auf Ihrem Smartphone, um ihn direkt zu beanspruchen

Beantragen und verfolgen Sie Services als strukturierte Tickets in Ihrer CAFM

Sie brauchen keine Anwendung auf Ihrem PC zu öffnen oder eine E-Mail zu senden (die leicht verlorengeht). Nutzen Sie einfach die App, um Ihre Tickets zu protokollieren und fügen Sie Bilder hinzu, um das FM- oder IT-Personal zu unterstützen. Sie können Ihre offenstehende Anfrage jederzeit verfolgen und mit dem Servicedesk chatten.

Workspace app screenshot - Ticketvorlagen
Workspace app screenshot - neues Ticket
Workspace app screenshot - Ticketvorlagen
Workspace app screenshot - neues Ticket

Beantragen und verfolgen Sie Services als strukturierte Tickets in Ihrer CAFM

Sie brauchen keine Anwendung auf Ihrem PC zu öffnen oder eine E-Mail zu senden (die leicht verlorengeht). Nutzen Sie einfach die App, um Ihre Tickets zu protokollieren und fügen Sie Bilder hinzu, um das FM- oder IT-Personal zu unterstützen. Sie können Ihre offenstehende Anfrage jederzeit verfolgen und mit dem Servicedesk chatten.

Nutzen Sie Daten zur Luftqualität, um gesund und produktiv zu bleiben

Die Daten zur Luftqualität sind standardmäßig in der App integriert und liefern den Mitarbeitern Echtzeitinformationen über die Umgebungsbedingungen an ihrem Arbeitsplatz. Finden und buchen Sie Räume auf der Basis Ihrer Komfortwünsche und vermeiden Sie Räume mit schlechter Luft

Workspace app screenshot - Ansicht nach Sensor
Workspace app - Grundriss in Echtzeit
Workspace app screenshot - Ansicht nach Sensor
Workspace app - Grundriss in Echtzeit

Nutzen Sie Daten zur Luftqualität, um gesund und produktiv zu bleiben

Die Daten zur Luftqualität sind standardmäßig in der App integriert und liefern den Mitarbeitern Echtzeitinformationen über die Umgebungsbedingungen an ihrem Arbeitsplatz. Finden und buchen Sie Räume auf der Basis Ihrer Komfortwünsche und vermeiden Sie Räume mit schlechter Luft

Erweiterte Suchkriterien, damit Sie den richtigen Raum finden

Die App gibt Empfehlungen und bietet mehrere Filterkategorien, damit Sie den gesuchten Raum finden. Sehen Sie verfüg-/buchbare Räume geordnet nach Nachbarschaft, Zone und Abteilung

Workspace app screenshot - Arbeitsplatz finden
Workspace app screenshot - Zonen und Abteilungen
Workspace app screenshot - Arbeitsplatz finden
Workspace app screenshot - Zonen und Abteilungen

Erweiterte Suchkriterien, damit Sie den richtigen Raum finden

Die App gibt Empfehlungen und bietet mehrere Filterkategorien, damit Sie den gesuchten Raum finden. Sehen Sie verfüg-/buchbare Räume geordnet nach Nachbarschaft, Zone und Abteilung

Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufträge und anstehenden Ereignisse

Damit Ihr Tagesablauf nicht aus dem Ruder läuft, behalten wir den Überblick über Ihre aktuellen und anstehenden Meetings, Buchungen, Aufträge und Anfragen

Workspace app screenshot - kommende Ereignisse
Workspace app screenshot - Aufkommende Verfolgung Ihrer Bestellung
Workspace app screenshot - kommende Ereignisse
Workspace app screenshot - Aufkommende Verfolgung Ihrer Bestellung

Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufträge und anstehenden Ereignisse

Damit Ihr Tagesablauf nicht aus dem Ruder läuft, behalten wir den Überblick über Ihre aktuellen und anstehenden Meetings, Buchungen, Aufträge und Anfragen

Essent lobby

In unserer Zentrale sind normalerweise rund 2.000 Mitarbeiter beschäftigt. Wir wollten, dass unsere Mitarbeiter schrittweise in eine sichere und produktive Arbeitsumgebung zurückkehren können. Deshalb haben wir unsere 1.000 Arbeitsplätze mit Bewegungssensoren und die 100 Besprechungsräume mit Personenzahlsensoren ausgestattet, um die Nutzung zu erfassen. Mit der Workplace-App sehen unsere Mitarbeiter diese Daten in Echtzeit. Die App zeigt die Informationen auf digitalen Lageplänen an, sodass sie die Belegungsdichte aus der Ferne einsehen und einfach & sicher einen freien Platz buchen können.

Janine Kleverwal

Senior Facility Expert bei Essent

Essent ist das größte Energieunternehmen in den Niederlanden. Es versorgt 2,3 Millionen Kunden mit Gas, Strom, Wärme und Energiedienstleistungen.

Möchten Sie mehr darüber wissen?

Fordern Sie gern eine Demo oder ein Angebot an

Bereit für den hybriden Arbeitsplatz? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil, um einzuschätzen, ob Sie für den hybriden Arbeitsplatz gerüstet sind.