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Bürointerieur mit unscharfen Kollegen

Arbeitsplatz-App: Live-Sensordaten auf digitalen Grundrissen

Helfen Sie den Mitarbeitern, einen geeigneten Raum mit dem gewünschten Ausstattungs- und Komfortniveau zu finden. Entweder direkt auf ihrem Smartphone oder über eine Reihe von anderen intuitiven Touchpoints.

 
Maskierte Frauen mit Kaffee arbeiten am Handy

Spacewell Workplace App: Verbessern Sie die Arbeitsplatzerfahrung

Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, Räume, Menschen und Informationen zu finden – mit einer Arbeitsplatz-App, die sie immer zur Hand haben. Mitarbeiter können ihr Smartphone oder eine Reihe von anderen intuitiven Touchpoints nutzen. Die Daten werden in Echtzeit geräteübergreifend synchronisiert. Die Apps sind auf Basis der hochgradig konfigurierbaren und flexiblen Spacewell IWMS-Software aufgebaut und unterstützen die meisten Geschäftsanforderungen in Bezug auf Reservierungen, Ticketing und Serviceanfragen.

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Digitale Raumverteilungspläne mit Echtzeit-Belegung

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Überfüllungsanzeige, um belebte Bereiche zu vermeiden

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Buchen Sie Räume, Ausstattung, Services ... alles in einer App

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Fernsteuern Sie Geräte und Apps

Mobile Apps

Die Arbeitsplatz-App, die Ihr persönlicher Assistent wird

Spacewells intelligente Arbeitsplatz-App versorgt Mitarbeiter mit Echtzeit-Informationen auf einem persönlichen Gerät, das niemand sonst berührt. Sie hilft den Mitarbeitern, sich sicher an einem großen Arbeitsplatz zurechtzufinden und ihren Tag produktiver zu gestalten.

  • Finden Sie geeignete Räume auf Basis von Echtzeitdaten
  • Buchen Sie Zimmer und Ausstattung
  • Buchen & verfolgen Sie Ihre Serviceanfragen
  • Suchen & lokalisieren Sie Mitarbeiter
Mobile Apps
Screenshots der Überfüllungsanzeige in Echtzeit auf mobilen Geräten

Überfüllungsanzeige in Echtzeit

Die Arbeitsplatz-App bietet eine Echtzeitanzeige für Menschenansammlungen, die es Mitarbeitern und Besuchern ermöglicht, belebte Bereiche zu meiden und das Risiko einer Virusübertragung zu verringern.

  • Echtzeit-Personenzählung pro Zone oder Einzelraum
  • KI-basierte Belegungsvorhersage
  • Vorgeschlagener Etagenalgorithmus basierend auf der Kapazität
  • Suchen Sie Räume und Leute
Screenshots der Überfüllungsanzeige in Echtzeit auf mobilen Geräten
Person am Spind, die ihr Telefon kontrolliert.

Greifen Sie mit Ihrem Smartphone auf Büroeinrichtungen zu

Nutzen Sie alle Vorteile Ihrer Anlage mit Ihrem eigenen Telefon

  • Bestellen Sie Dienstleistungen wie Catering (und verknüpfen Sie es optional mit Ihrem Meeting für ein optimales Meeting-Erlebnis)
  • Buchen Sie Ausstattung wie Ihr Schließfach für den Tag und geben Sie es beim Auschecken frei
  • Verwalten Sie die verfügbare Ausstattung und Dienste und deren finanzielle Rückbuchungen
Person am Spind, die ihr Telefon kontrolliert.
Tagungsraum mit Raumanzeige

Raum-Panels (mit Live-Sensordaten)

Raum-Panels sind ideal für die kurzfristige Buchung von Räumen und Services:

  • Check-in/Check-out
  • Sehen Sie die Verfügbarkeit des Zimmers, angezeigt durch LEDs
  • Buchen Sie Tickets an der digitalen Anzeige
  • Lassen Sie leere Räume automatisch freigeben
  • Finden Sie auf jeder Anzeige Räume in der Nähe
  • Sehen Sie sich die Ausstattung des Raumes an
  • Sehen Sie Komfort und Luftqualität des Raums
Tagungsraum mit Raumanzeige
Frau benutzt den Selbstbedienungskiosk

Kiosk

Der Kiosk befindet sich typischerweise in stark frequentierten Bereichen:

  • Großer Touchscreen, ideal für die Orientierung
  • Dieselben Funktionen wie die Smartphone-App
Frau benutzt den Selbstbedienungskiosk
Flexibles Arbeitsplatz-Management

Flexibles Arbeitsplatzmanagement

Nutzen Sie die Vorteile des robusten Reservierungs- und Service-Management-Backbones der Spacewell-Software:

  • Konfigurieren und verwalten Sie jede Art von Raum
  • Zeigen Sie an, welche Räume genutzt werden können, einschließlich reduzierter Sitzplatzkapazität zwecks Abstandhalten
  • Wählen Sie aus, welche Schreibtische von Benutzern gebucht werden können
  • Weisen Sie Nachbarschaften zu, die festlegen, wo Personen sitzen können
  • Verwalten Sie QR-Codes für schnelle Raum-Check-ins
  • Verwalten Sie Rückbuchungen
  • Legen Sie die Vertraulichkeit von Besprechungen fest
  • Legen Sie nicht verfügbare Stunden/Tage und Zeitrahmen für Buchungen fest
Flexibles Arbeitsplatz-Management
Gerätesteuerung

Fernsteuern Sie Geräte und Apps

Unsere Apps und Geräte sind hochgradig konfigurierbar und ferngesteuert. Mit der Gerätefernsteuerung können Sie jedes Feld so konfigurieren, dass es auf verschiedenen Geräten aktiv oder inaktiv ist. Sie können Geräte gruppieren und ihnen benutzerdefinierte Profile zuweisen, einschließlich Themen und Feldern.

  • Verwalten Sie die Kioske und Raumanzeigen von einer einzigen Plattform aus
  • Senden Sie Unternehmensinhalte auf Geräte und Apps
  • Stellen Sie Felder über verschiedene Geräte hinweg als (in-)aktiv ein
  • Weisen Sie benutzerdefinierte Profile zu, einschließlich Themen und Layout
Gerätesteuerung
EVBox Gebäude

Spacewells Plattform gibt uns nicht nur Einblick in die Arbeitsplatznutzung, sie unterstützt auch unsere Mitarbeiter. Als ein schnell wachsendes Unternehmen wollen wir die besten Talente anziehen, und ein intelligentes Arbeitsumfeld spielt dabei eine große Rolle.

Deborah Prinsen-Puddefoot

Real Estate & Facility Services Manager bei EVBox

EVBox ist ein weltweiter Hersteller von Ladestationen für Elektrofahrzeuge mit über 100.000 Ladepunkten in mehr als 55 Ländern.

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