Diese Software optimiert Ihre gewerbliche Immobilienverwaltung
Übersicht über Ihr Immobilienportfolio
Übersicht über Ihr Immobilienportfolio
Vor der Automatisierung steht die Organisation. Dabei ist es nicht wichtig, welche Vereinbarungen Sie mit wem getroffen haben. Unsere Software für gewerbliche Immobilienverwaltung erleichtert Ihnen die Erfassung aller Informationen: Ihre Kontakte, Verträge, Bauunterlagen usw.
Daten & Analysen von Gebäuden werden immer wichtiger, wenn es um die Steigerung von Immobilienwerten geht.
Mieterportal
Mieterportal
Ein Portal, im Stil des Kunden gestaltet, bietet den Mietern Informationen, die für sie relevant sind (persönliche Informationen, Vertragsbedingungen, Mietobjekte). In diesem Portal kann der Mieter Antworten auf häufig gestellte Fragen finden, Fehlfunktionen melden oder Reparaturanfragen stellen. Eine detaillierte Liste zeigt übersichtlich, wer für welche Reparaturen zuständig ist.
Das Portal kann ebenfalls genutzt werden, um auf das Ende des Mietverhältnisses hinzuweisen und dem Mieter die Möglichkeit zu geben, den Mietvertrag zu kündigen. Stehen die Vertragsdetails im Portal, ist der Mieter sofort über die Kündigungsfristen und das Ende des Mietvertrags informiert. Durch den Workflow wird Ihr Unternehmen über eine Kündigung informiert und kann die nächsten Schritte einleiten.
Finanzmanagement und Rechnungsstellung
Finanzmanagement und Rechnungsstellung
Die Software ermöglicht es Ihnen, Mietrechnungen zu generieren und zu versenden, ausstehende Zahlungen festzustellen und Ihren Rechnungsprozess für den Einkauf zu rationalisieren. Neben der Erstellung Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung auf der Basis von Umsatz und Kosten bietet die Software zahlreiche weitere Optionen. Selbstverständlich können Sie Ihre Software für gewerbliche Immobilienverwaltung auch mit Ihrem Finanzsystem verbinden.
Abrechnung von Servicekosten
Abrechnung von Servicekosten
Durch die Erfassung aller Kosten und Vorschüsse eines Mietobjekts in der Software können Sie diese Ausgaben gegeneinander aufrechnen. Auf der Grundlage dieser Verrechnungen erfolgt dann die Endabrechnung der gesamten Servicekosten. Mittels Verteilerschlüssel können Sie jedem Mieter die korrekten Kosten in Rechnung stellen. Für die verschiedenen Kostenarten können unterschiedliche Schlüssel kreiert werden, so etwa die Kosten für Fensterreinigung oder Hausmeisterdienste. Alle Vorschüsse, Kosten und erhaltenen Rechnungen werden in der Buchhaltung erfasst. So haben Sie jederzeit eine klare Übersicht.
Langfristige Instandhaltung und Energiemanagement
Langfristige Instandhaltung und Energiemanagement
Neben der Organisation vorbeugender und zustandsorientierter Instandhaltung können Sie in der Software auch langfristige Instandhaltungspläne berücksichtigen. Zudem unterstützt Sie das System bei Ihrem Energiemanagement. Es ermöglicht Ihnen zum einen die Erfassung von Messwerten, zum anderen wird der Preis pro Einheit den Zählern zugeordnet. So können Sie Tarife kalkulieren und kommunizieren. Auf der Basis der Betriebsstunden können Sie auch die Instandhaltungsintervalle berechnen. Durch das Emissionsmanagement erhalten Sie Klarheit über den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens.
Dashboards und Berichte
Dashboards und Berichte
Sichern Sie sich die Zufriedenheit Ihrer Vermieter und Mieter. Die Software für Immobilienverwaltung von Spacewell ist das Bindeglied zwischen den verschiedenen Parteien. Organisieren und optimieren Sie sowohl die Renditeansprüche als auch die Komfortlevels in Ihrem Portfolio.
Aktuelle Informationen sind hierbei unerlässlich, damit Sie in operationeller, strategischer und taktischer Hinsicht analysieren und reagieren können. Neben der Bereitstellung von hunderten Standardberichten bietet Ihnen das System die Möglichkeit, kundenspezifische Berichte mit Grafiken, Messdaten oder Listen zu erstellen. Wählen Sie ein Dashboard aus (z. B. Gebäude, Vertrag, Portfolio oder Mieter) und die Daten werden aktualisiert und in Echtzeit angezeigt. Sie können sich ebenfalls ausgewählte Dashboards und Berichte täglich oder wöchentlich über eine automatisch generierte E-Mail zusenden lassen.
Und dies sind nur die Basisfunktionen. Möchten Sie mehr darüber wissen?
Fordern Sie gern eine Demo oder ein Angebot an
