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Diese Software optimiert Ihre gewerbliche Immobilienverwaltung

Vermeiden Sie Leerstand, erhöhen Sie Ihren Umsatz und die Zufriedenheit Ihrer Mieter. Wie? Indem Sie alle Informationen an einem Ort bündeln, Prozesse mit effizienten Workflows organisieren und gut fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten treffen.

Integrierte Cloud-Software

Diese Software für gewerbliche Immobilienverwaltung von Spacewell ist eine komplett integrierte Lösung für alle Prozesse, die mit Immobilien zusammenhängen.

Flexibilität

Unsere Software passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt. Von Standardabläufen bis hin zu komplexen Prozessen, wir machen alles möglich.

Interoperabilität

Die Software kann nahtlos Daten mit anderen Systemen austauschen. Sei es die Verbindung mit einem anderen Verwaltungssystem oder einem Finanzprogramm, die Software bietet vielfältige Möglichkeiten.

Übersicht über Ihr Immobilienportfolio

Vor der Automatisierung steht die Organisation. Dabei ist es nicht wichtig, welche Vereinbarungen Sie mit wem getroffen haben. Unsere Software für gewerbliche Immobilienverwaltung erleichtert Ihnen die Erfassung aller Informationen: Ihre Kontakte, Verträge, Bauunterlagen usw.
Software für gewerbliche Immobilien: Immobilienportfolio
Daten & Analysen von Gebäuden werden immer wichtiger, wenn es um die Steigerung von Immobilienwerten geht.
Cor Treure

Direktor IT und Innovation, MVGM

Software für Immobilienverwaltung: Mieterportal

Mieterportal

Ein Portal, im Stil des Kunden gestaltet, bietet den Mietern Informationen, die für sie relevant sind (persönliche Informationen, Vertragsbedingungen, Mietobjekte). In diesem Portal kann der Mieter Antworten auf häufig gestellte Fragen finden, Fehlfunktionen melden oder Reparaturanfragen stellen. Eine detaillierte Liste zeigt übersichtlich, wer für welche Reparaturen zuständig ist.

Das Portal kann ebenfalls genutzt werden, um auf das Ende des Mietverhältnisses hinzuweisen und dem Mieter die Möglichkeit zu geben, den Mietvertrag zu kündigen. Stehen die Vertragsdetails im Portal, ist der Mieter sofort über die Kündigungsfristen und das Ende des Mietvertrags informiert. Durch den Workflow wird Ihr Unternehmen über eine Kündigung informiert und kann die nächsten Schritte einleiten.

Finanzmanagement und Rechnungsstellung

Die Software ermöglicht es Ihnen, Mietrechnungen zu generieren und zu versenden, ausstehende Zahlungen festzustellen und Ihren Rechnungsprozess für den Einkauf zu rationalisieren. Neben der Erstellung Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung auf der Basis von Umsatz und Kosten bietet die Software zahlreiche weitere Optionen. Selbstverständlich können Sie Ihre Software für gewerbliche Immobilienverwaltung auch mit Ihrem Finanzsystem verbinden.
Software für Immobilienverwaltung
Gewerbliche Immobilien: Abrechnung von Kosten

Abrechnung von Servicekosten

Durch die Erfassung aller Kosten und Vorschüsse eines Mietobjekts in der Software können Sie diese Ausgaben gegeneinander aufrechnen. Auf der Grundlage dieser Verrechnungen erfolgt dann die Endabrechnung der gesamten Servicekosten. Mittels Verteilerschlüssel können Sie jedem Mieter die korrekten Kosten in Rechnung stellen. Für die verschiedenen Kostenarten können unterschiedliche Schlüssel kreiert werden, so etwa die Kosten für Fensterreinigung oder Hausmeisterdienste. Alle Vorschüsse, Kosten und erhaltenen Rechnungen werden in der Buchhaltung erfasst. So haben Sie jederzeit eine klare Übersicht.

Langfristige Instandhaltung und Energiemanagement

Neben der Organisation vorbeugender und zustandsorientierter Instandhaltung können Sie in der Software auch langfristige Instandhaltungspläne berücksichtigen. Zudem unterstützt Sie das System bei Ihrem Energiemanagement. Es ermöglicht Ihnen zum einen die Erfassung von Messwerten, zum anderen wird der Preis pro Einheit den Zählern zugeordnet. So können Sie Tarife kalkulieren und kommunizieren. Auf der Basis der Betriebsstunden können Sie auch die Instandhaltungsintervalle berechnen. Durch das Emissionsmanagement erhalten Sie Klarheit über den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens.
Immobilienverwaltung und langfristige Instandhaltung
Erstellen von Berichten für gewerbliche Immobilien

Dashboards und Berichte

Sichern Sie sich die Zufriedenheit Ihrer Vermieter und Mieter. Die Software für Immobilienverwaltung von Spacewell ist das Bindeglied zwischen den verschiedenen Parteien. Organisieren und optimieren Sie sowohl die Renditeansprüche als auch die Komfortlevels in Ihrem Portfolio.

Aktuelle Informationen sind hierbei unerlässlich, damit Sie in operationeller, strategischer und taktischer Hinsicht analysieren und reagieren können. Neben der Bereitstellung von hunderten Standardberichten bietet Ihnen das System die Möglichkeit, kundenspezifische Berichte mit Grafiken, Messdaten oder Listen zu erstellen. Wählen Sie ein Dashboard aus (z. B. Gebäude, Vertrag, Portfolio oder Mieter) und die Daten werden aktualisiert und in Echtzeit angezeigt. Sie können sich ebenfalls ausgewählte Dashboards und Berichte täglich oder wöchentlich über eine automatisch generierte E-Mail zusenden lassen.

Und dies sind nur die Basisfunktionen.

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