Corporate Real Estate Management verbessern

Maximieren Sie die operationelle, finanzielle und technische Leistung Ihrer Gebäude. Und passen Sie Ihr Immobilienportfolio den sich ständig wandelnden Unternehmensanforderungen und neuen Arbeitsweisen an.

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Bedienerfreundliche Cloud-Software

Jederzeit, überall auf einem Desktop, Tablet oder Smartphone. Nie wieder Probleme mit Datensicherung oder Aktualisierungen.

Flexibilität

Unsere Software passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt. Von Standardabläufen bis hin zu komplexen Prozessen, wir machen alles möglich.

Interoperabilität

Die Software kann nahtlos Daten mit anderen Systemen austauschen. Sei es die Verbindung mit einem anderen Verwaltungssystem oder einem Finanzprogramm, die Software bietet vielfältige Möglichkeiten.

Übersicht über Ihr Immobilienportfolio

Vor der Automatisierung steht die Organisation. Dabei ist es nicht wichtig, welche Vereinbarungen Sie mit wem getroffen haben. Unsere Software für Corporate Real Estate Management erleichtert Ihnen die Erfassung aller Informationen: Ihre Kontakte, Verträge, Bauunterlagen usw.

Corporate Real Estate Management: Übersicht über das Immobilienportfolio

Daten & Analysen von Gebäuden werden immer wichtiger, wenn es um die Steigerung von Immobilienwerten geht.

Cor Treure

Direktor IT und Innovation, MVGM

Vorbeugende Instandhaltung

Die vorbeugende Instandhaltung von Gebäuden, Einrichtungen und Ausrüstungen ist unerlässlich, wenn Sie die Zuverlässigkeit erhöhen und Kosten optimieren möchten. Die Software für Corporate Real Estate Management bietet Workflows zum Erstellen von Arbeitsaufträgen für geplante Instandhaltungsmaßnahmen. Die Techniker führen die Arbeiten nach einem festgelegten Instandhaltungsplan durch. Dies verhindert spätere Schäden, Ausfälle, Mängel und Unannehmlichkeiten.

Zustandsorientierte Instandhaltung

Zustandsorientierte Instandhaltung besteht aus der Behebung von Fehlern. Nach Erhalt einer Reparaturanfrage können Sie Ihre Lieferanten anweisen. Die Software für Unternehmensimmobilien gibt Ihnen die Möglichkeit, die für die verschiedenen Installationen erforderlichen Reaktionszeiten zu bestimmen und die SLA zu kontrollieren.

Vertragsmanagement

Erhöhen Sie die Übersichtlichkeit Ihrer Vertragsdaten durch die Registrierung von Mietbeginn- und ende sowie der Instandhaltungsverträge. Statusangaben und Benachrichtigungen erleichtern Ihnen das Vertragsmanagement: Kündigungen, Vertragsverlängerungen, aber auch Zahlungen und Lieferantenprüfungen. Alle möglichen Kosten und Einkommen können pro Vertragslaufzeit registriert werden: Servicekosten, Mietbeträge und Kautionen, aber auch mietfreie Zeiten oder Instandhaltungskosten.

Abrechnung von Servicekosten

Durch die Erfassung aller Kosten und Vorschüsse eines Mietobjekts in der Software für Unternehmensimmobilien können Sie diese Ausgaben gegeneinander aufrechnen. Auf der Grundlage dieser Verrechnungen erfolgt dann die Endabrechnung der gesamten Servicekosten. Mittels Verteilerschlüssel können Sie jedem Mieter die korrekten Kosten in Rechnung stellen. Für die verschiedenen Kostenarten können unterschiedliche Schlüssel kreiert werden, so etwa die Kosten für Fensterreinigung oder Hausmeisterdienste. Alle Vorschüsse, Kosten und erhaltenen Rechnungen werden in der Buchhaltung erfasst. So haben Sie jederzeit eine klare Übersicht.

Dashboards und Berichte

Sichern Sie sich die Zufriedenheit Ihrer Vermieter und Mieter. Die Software für Corporate Real Estate von Spacewell ist das Bindeglied zwischen den verschiedenen Parteien. Organisieren und optimieren Sie sowohl die Renditeansprüche als auch die Komfortlevels in Ihrem Portfolio.

Aktuelle Informationen sind hierbei unerlässlich, damit Sie in operationeller, strategischer und taktischer Hinsicht analysieren und reagieren können. Neben der Bereitstellung von hunderten Standardberichten bietet Ihnen das System die Möglichkeit, kundenspezifische Berichte mit Grafiken, Messdaten oder Listen zu erstellen. Wählen Sie ein Dashboard aus (z. B. Gebäude, Vertrag, Portfolio oder Mieter) und die Daten werden aktualisiert und in Echtzeit angezeigt. Sie können sich ebenfalls ausgewählte Dashboards und Berichte täglich oder wöchentlich über eine automatisch generierte E-Mail zusenden lassen.

Und dies sind nur einige von zahlreichen Funktionen.

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