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FM Dienstleistungen intelligent organisieren mit Work Assistant

  • – Ermöglicht FM Dienstleistungen nach Maß und Bedarf
  • – Eine intuitive Smart Building Facility Management App für das intelligente Organisieren von Reinigung, Catering, IT oder kleinen Reparaturen
  • – Erleichtert neuen Mitarbeitern die Einarbeitung durch die in der App integrierten Arbeitsanweisungen
  • – Warnmeldungen und Trigger in Echtzeit durch den Einsatz von IoT
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Intelligente Reinigung

Organisieren Sie die tägliche Reinigung proaktiv, und zwar nach Maß und Bedarf
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Intelligentes Catering

Selbst bei zahlreichen Meetings wissen Sie jeden Tag, wann und wo der gewünschte Service zu liefern ist
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Intelligente Reparaturen

Kleine Reparaturen im IT-Bereich und bei der Instandhaltung der Einrichtungen sind unvermeidbar. Unsere intelligente FM-App erleichtert den zuständigen Mitarbeitern die Organisation.

Oftmals sind FM-Dienstleistungen, wie etwa Reinigung, Catering und selbst Reparaturen nicht flexibel organisiert. Sie erfolgen reaktiv, da sie nicht auf echten Daten und Notwendigkeiten basieren, sondern auf einer schematischen Terminplanung. Dies führt häufig zu unnötigen Arbeiten und unzufriedenen Kunden. Die intelligente FM-App von Spacewell schafft hier Abhilfe: Sie wertet Daten von Sensoren und Nutzergeräten aus, um die täglichen Serviceleistungen proaktiv zu steuern

Leichte Navigation mit Bildern, Symbolen und Farben

Grundriss screenshot

Leichte Navigation mit Bildern, Symbolen und Farben

Das Service-Personal sieht sofort, in welchen Räumen Aufgaben anstehen. Durch Farbcodes ist zudem leicht zu erkennen, welche Aufgaben dringend sind und welche nicht. Die App gibt auch die Anzahl der Aufgaben pro Raum an.

Sauberkeit ist im Gesundheitswesen ausschlaggebend. Spacewells Kombination aus Betriebssoftware und intelligenter Gebäudelösung ermöglicht uns die Optimierung der Reinigungsdienste und der Raumnutzung, was zu einer höheren Zufriedenheit bei den Endnutzern führt

Peter Dierickx

Facility Director, AZMM Krankenhaus

Bild mit Krankenschwester und Krankenhaus

Früher erhielten wir laufend Anrufe und waren nur unterwegs. Heute sehen wir die tatsächliche Planung, das ist intuitiv und super einfach zu bedienen, selbst für diejenigen, die mit Smartphone und Apps nicht so vertraut sind

Reinigungspersonal

AZMM Krankenhaus

Übersichtliche Zuteilung der Aufgaben

Aufgabenkategorien screenshot

Übersichtliche Zuteilung der Aufgaben

Die Aufgaben innerhalb eines Raums werden logisch gruppiert, sodass jedes Team genau weiß, was wann zu tun ist

Intelligente Reinigung leicht gemacht

Work Assistant service app (Spacewell smart building platform)

Intelligente Reinigung leicht gemacht

Nie war es einfacher zu wissen, wo und wann gereinigt werden muss. Work Assistant kombiniert geplante, reaktive und sensorgesteuerte Aufgaben in einem Übersichtsplan. Die Reinigungskräfte wissen genau, wohin sie gehen müssen und welche Aufgaben wie zu erledigen sind.

Anzeige von Problemen, die von Technikern zu lösen sind

Arbeitsauftrag erstellen screenshot

Anzeige von Problemen, die von Technikern zu lösen sind

Das Servicepersonal kann für jeden Raum eine Arbeitsauftragsvorlage auswählen, ein Problem melden, Bilder hinzufügen und so eine neue Aufgabe generieren. Diese wird dann automatisch an das zuständige Team weitergeleitet.

Schnelle Einarbeitung durch integrierte Anweisungen

Arbeitsinfo screenshot

Schnelle Einarbeitung durch integrierte Anweisungen

Vergeben Sie FM-Dienstleistungen an externe Firmen oder Zeitarbeiter? Mit der Work-Assistant-App verfügt ihr gesamtes Personal jederzeit über eine übersichtliche Auflistung der Arbeitsanweisungen und Kontaktstellen.

Spezielle App für intelligente Instandhaltung

Work Manager screenshot on a tablet and a phone

Spezielle App für intelligente Instandhaltung

Die Instandhaltung von Gebäuden und Einrichtungen geht oftmals über Reinigung, Catering oder kleine Reparaturen hinaus. Deshalb haben wir eine ähnliche App entwickelt, die sich speziell an Profis im Bereich der Instandhaltung richtet.

Möchten Sie mehr darüber wissen?

Fordern Sie gern eine Demo oder ein Angebot an

Sie planen eine sichere Rückkehr ins Büro? Dann lohnt sich ein Blick in unsere Lösungen für intelligentes Arbeitsplatzmanagement.