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Konferenzraum Buchungssystem: alle Räume weltweit zentral reservierbar

Organisieren Sie mit dem Konferenzraum Buchungssystem Besprechungen, die für Sie und Ihre Besucher optimal verlaufen
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Verschiedene Kontaktstellen

Ein breites Spektrum an Kontaktstellen unterstützt unterschiedliche Nutzertypen in diversen Situationen am Arbeitsplatz
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Verfügbarkeit in Echtzeit

Sensoren liefern Daten in Echtzeit, zeigen die Verfügbarkeit der Räume an und stornieren Raumreservierungen, falls Räume nicht (mehr) besetzt sind
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Zentrale Anlaufstelle

Raumreservierungen und der Empfang der Besucher werden zentral und professionell im Konferenzraum Buchungssystem organisiert

Raumreservierungen leicht gemacht

Frau benutzt den Selbstbedienungskiosk

Kiosk

Mit seinem großen interaktiven Bildschirm ist der Kiosk ideal für stark frequentierte Bereiche. Die integrierten IoT-Sensoren liefern Echtzeitdaten zur Verfügbarkeit, sodass Räume, Services und Tickets sofort buchbar sind.

Mobile Apps

Mobile App

Mehr als eine einfache Raumreservierungs-App: Ihr persönlicher digitaler Assistent erleichtert Ihnen die Buchung von Räumen, Serviceleistungen und Catering. Melden Sie Probleme, kontrollieren und bewerten Sie Räume. Mit der App finden Sie ebenso einen Arbeitskollegen wie den geeigneten Raum.

Reservierung von Besprechungsräumen

Room Display

Ideal für die kurzfristige Buchung von Räumen und Serviceleistungen. Diese optisch ansprechend gestalteten Touchscreens verbinden sich mit dem IoT und ermöglichen eine optimale Nutzung der Gebäudeeinrichtungen.

Web-Reservierungen: Screenshot auf Laptop

Web

Reservieren Sie ganz bequem Ihren Raum, inklusive Serviceleistungen und Ausstattungen. Mit dem Self Service Kiosk und seinen erweiterten Funktionen geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, auch komplexere Reservierungen selbstständig durchzuführen.

Screenshot Outlook Add-in

Outlook Add-in

Finden Sie einen Besprechungsraum über Ihren Outlook-Termin. Öffnen Sie einfach das Add-in, wählen Sie aus der Liste einen Raum aus und buchen Sie anschließend extra Serviceleistungen.

NFC-Tag-Symbol auf Mobiltelefon

NFC

Scannen Sie das Schild oder den Bildschirm mit Ihrem Badge oder Smartphone und reservieren Sie den Raum direkt, ohne weitere Informationen einzugeben.

Kiosk

Frau benutzt den Selbstbedienungskiosk

Mit seinem großen interaktiven Bildschirm ist der Kiosk ideal für stark frequentierte Bereiche. Die integrierten IoT-Sensoren liefern Echtzeitdaten zur Verfügbarkeit, sodass Räume, Services und Tickets sofort buchbar sind.

Mobile App

Mobiele Apps

Mehr als eine einfache Raumreservierungs-App: Ihr persönlicher digitaler Assistent erleichtert Ihnen die Buchung von Räumen, Serviceleistungen und Catering. Melden Sie Probleme, kontrollieren und bewerten Sie Räume. Mit der App finden Sie ebenso einen Arbeitskollegen wie den geeigneten Raum.

Room Display

Reservierung von Besprechungsräumen

Ideal für die kurzfristige Buchung von Räumen und Serviceleistungen. Diese optisch ansprechend gestalteten Touchscreens verbinden sich mit dem IoT und ermöglichen eine optimale Nutzung der Gebäudeeinrichtungen.

Web

Web-Reservierungen: Screenshot auf Laptop

Reservieren Sie ganz bequem Ihren Raum, inklusive Serviceleistungen und Ausstattungen. Mit dem Self Service Kiosk und seinen erweiterten Funktionen geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, auch komplexere Reservierungen selbstständig durchzuführen.

Outlook Add-in

Screenshot Outlook Add-in

Finden Sie einen Besprechungsraum über Ihren Outlook-Termin. Öffnen Sie einfach das Add-in, wählen Sie aus der Liste einen Raum aus und buchen Sie anschließend extra Serviceleistungen.<

NFC

NFC-Tag-Symbol auf Mobiltelefon

Scannen Sie das Schild oder den Bildschirm mit Ihrem Badge oder Smartphone und reservieren Sie den Raum direkt, ohne weitere Informationen einzugeben.

So organisieren Sie im Nu Ihre Besprechungen einschließlich Serviceleistungen

Screenshot einer End-to-End-Software auf einem Laptop

So organisieren Sie im Nu Ihre Besprechungen einschließlich Serviceleistungen

  • Zuverlässiger Reservierungsprozess durch ein zentrales Konferenzraum Buchungssystem
  • Arbeitsaufträge, Lagerverwaltung und Empfang der Besucher sind vollständig integriert
  • Zuweisung und Verrechnung von Kosten erfolgen nach konfigurierbaren Regeln

Durch den Einsatz intelligenter Technologie haben die digitalen Türschilder von Spacewell die Auslastung unserer 200 Besprechungsräume um 30 % verbessert

Peggy Excelmans

Teamleiter Facilities IT Systems, flämische Regierung

Integration der Sensorendaten

Sensor zur Freigabe leerer Räume

Integration der Sensorendaten

  • Zeigt die Belegung der Besprechungsräume und Schreibtische in Echtzeit im Konferenzraum Buchungssystem an
  • Die Sensoren sind dezent und einfach anzubringen
  • Die anonyme Datenerfassung garantiert den Datenschutz
  • Auf Sensorendaten erstellte Protokolle annullieren sogenannte Geistersitzungen, um die Verfügbarkeit von Räumen zu erhöhen

Besuchermanagement

Besuchermanagement: Bildschirmfoto auf einem Laptop

Besuchermanagement

  • Schnelle Registrierung ein- und ausgehender Besucher
  • Reduzierte Warteschlangen durch automatischen Self-Check-in
  • Gestaltung und Ausdruck von Namensschildern
  • Registrierung von Badges und Kontrolle der Rückgabe
  • Anwesenheitskontrollen für Evakuierungsmaßnahmen
  • Ankündigung der Besucher bei Raumreservierungen
  • Importieren von Besucherlisten bei größeren Veranstaltungen

Dashboards

Bildschirmfoto des Dashboards auf einem Laptop

Dashboards

  • Live-Anzeige und Verlauf der gemessenen Daten
  • Analyse der Trends (Belegung, Nutzung der Serviceleistungen, KPIs)
  • Vorhersage von Entwicklungen (Anpassung der Raumgrößen & Serviceleistungen)

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Software zur Verwaltung von Konferenzräumen?

Eine Software zur Verwaltung von Konferenzräumen ist ein computergestütztes Werkzeug, mit dem Sie die Belegung Ihrer Konferenzräume effizient verwalten und so Ihre Arbeitsplätze optimieren können.

Was ist der Zweck einer Software zur Raumreservierung?

Eine Software zur Verwaltung von Konferenzräumen bietet verschiedene Funktionen wie die Belegungsoptimierung Ihrer Konferenzräume, Besucherregistrierung, Einblick in die Nutzung Ihrer Arbeitsplätze usw.

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